БарГУ.by » Учебные материалы » Лекции » Судебная бухгалтерия » Счета БУ. Двойная запись. План счетов

Счета БУ. Двойная запись. План счетов

1.Активные и пассивные счета.
2.Двойная запись на счетах бухгалтерского учета.
3.Синтетический и аналитический учет. План счетов бухгалтерского учета.

 

Вы не можете скачивать файлы с нашего сервера

 

1.Для учета хозяйственных операций используются счета бухгалтерского учета, где отражаются средства и источники их формирования.
Счет бухгалтерского учета, представляет собой способ группировки однородных средств и их источников, предназначенный для систематического, текущего отражения средств субъекта хозяйствования и источников их формирования и целях оперативного контроля за ними.
Различают активные, пассивные и активно-пассивные счета. Счета, предназначенные для учета состояния, движения и изменения состава имущества, называются активными, предназначенные для учета состояния, движения и изменения источников средств (обязательств) - пассивными.
Каждый счет представляет собой двухстороннюю таблицу в виде буквы «Т» и включает в себя следующие элементы:
1)код счета, соответствующий номеру в плане счетов бухгалтерского учета для субъектов хозяйствования всех форм собственности;
2)название счета, которое соответствует определенному виду или группе однородных средств и их источников;
3)левая часть - дебет (сокращенно Дт или Д), правая - кредит (Кт или К);
4)сальдо (С-до или С) - остаток средств или источ¬ников на определенную дату, обычно на начало и конец месяца (конечное сальдо текущего месяца переносится на начало следующего месяца);
5)оборот (Об, Об-т или О) - общая сумма хозяйственных операций за отчетный период без начального сальдо.
На активном счете сальдо записывается по дебету счета, увеличение средств отражается по дебету, уменьшение - по кредиту. Активные счета баланса предназначены для учета хозяйственных средств по видам и размещению. Остатки по таким счетам отражаются в активе баланса.
Сальдо конечное активного счета определяется по формуле:
ДСк = ДСн + ДО - КО, (1) где ДСк - дебетовое сальдо конечное; ДСн - дебетовое сальдо начальное; ДО - дебетовый оборот; КО - кредитовый оборот.
Схема активного счета и пример выведения конечного сальдо в активных счетах представлен на рисунках 1, 2.

Дебет Активный счет Кредит
Остаток (сальдо) на начало месяца Запись операций, связанных с
Запись хозяйственных операций, уменьшением имущества
связанных с увеличением
имущества
(+) (-)
Оборот по дебету (сумма всех Оборот по кредиту (сумма всех
хозяйственных операций) хозяйственных операций) )
Остаток (сальдо) на конец месяца
Рисунок 1 - Схема активного счета
Пример. По состоянию на 01 сентября в кассе АО «Старт» было 50 000 р. В течении месяца в кассу поступили наличные деньги:
-с расчетного счета организации – 1 420 000 р.;
-от подотчетного лица возврат неиспользованного аванса – 56 000 р.
Из кассы выдано:
-заработная плата работникам организации – 1 260 000 р.;
-аванс на командировочные расходы – 31 000 р.;
-внесено для зачисления на расчетный счет – 216 00 р.
Эти операции будут отражены на счете «Касса» (рис. 2).

Дебет Счет «Касса» Кредит
Остаток на 01.09 50 000 1. 1 260 000
1. 1 420 000 2. 31 000
2. 56 000 3. 216 000
Оборот 1 476 000 Оборот 1 507 000
Остаток на 01.10 19 000

Рисунок 2 – Отражение хозяйственных операций на активном счете «Касса»
На пассивном счете сальдо и хозяйственные операции по увеличению источника формирования средств отражаются по кредиту счета. По дебету пассивного счета отражается уменьшение источника. Пассивные счета предназначены для учета источников образования хозяйственных средств. Остатки по таким счетам отражаются в пассиве баланса.
Сальдо конечное пассивного счета определяется по формуле
КСк = КСн + КО - ДО, (2) где КСк - кредитовое сальдо конечное; КСн — кредито¬вое сальдо начальное; КО - кредитовый оборот; ДО - дебетовый оборот.
Схема пассивного счета и пример выведения сальдо в пассивном счете, представлены на рисунках 3, 4.

Дебет Пассивный счет Кредит
Запись операций, связанных с Остаток (сальдо) на начало месяца
уменьшением источников Запись операций, связанных с
увеличением источников
(-) (+)
Оборот по дебету (сумма всех Оборот по кредиту (сумма всех
хозяйственных операций) хозяйственных операций) )
Остаток (сальдо) на конец месяца

Рисунок 3 - Схема пассивного счета

Пример. По состоянию на 01 сентября остаток по счету «Уставный фонд» АО «Старт» был 20 000 000 р. В течение месяца на пополнение уставного фонда использованы взносы учредителей в сумме 1 000 000 р., а также часть прибыли текущего года в сумме 2 500 000.
Эти операции будут отражены на счете «Уставный фонд» (рис.4).

Дебет Счет «Уставный фонд» Кредит
Остаток на 01.09 20 000 000
1. 1 000 000
2. 2 500 000
Оборот Оборот 3 500 000
Остаток на 01.10 23 500 000

Рисунок 4 – Отражение хозяйственных операций на пассивном счете «Уставный фонд»
Кроме активных и пассивных счетов в бухгалтерском учете есть группа счетов, которые называются активно-пассивными. Сальдо на таких счетах может отражаться одновременно по дебету и кредиту счета (развернутое сальдо). Дебетовое сальдо означает дебиторскую задолженность (то есть задолженность других субъектов хозяйствования перед самим предприятием), кредитовое сальдо - кредиторскую задолженность (то есть задолженность предприятия перед другими субъектами хозяйствования).
Активно-пассивные счета обладают свойствами как активных, так и пассивных счетов, то есть в зависимости от хозяйственной ситуации они могут выступать в роли активных и (или) в роли пассивных счетов.
Схема активно-пассивного счета представлена на рисунке 5.

Дебет Активно-пассивный счет Кредит
Остаток (сальдо) на начало месяца Остаток (сальдо) на начало месяца
дебиторской задолженности кредиторской задолженности и
Запись операций, связанных с Запись операций, связанных с
увеличением дебиторской увеличением кредиторской
задолженности или уменьшением задолженности или уменьшением
кредиторской задолженности дебиторской задолженности и
Оборот по дебету Оборот по кредиту и
Остаток (сальдо) на конец месяца Остаток (сальдо) на конец месяца
дебиторской задолженности кредиторской задолженности

Рисунок 5 - Схема активно-пассивного счета
Для определения сальдо в активно-пассивных счетах необходимо использовать данные о состоянии расчетов с каждым дебитором и кредитором. Сальдо выводится по каждому дебитору и кредитору, а затем определяется итоговое сальдо дебиторской и кредиторской задолженности.
Конечное сальдо в активно-пассивных сетах может быть дебетовым, кредитовым, дебетовым и кредитовым одновременно или равно нулю.
Связь счетов с балансом:
-в балансе на каждую группу средств и источников открывается отдельная строка;
-подобно статьям баланса счета подразделяются на активные и пассивные;
-на начало отчетного периода счета открываются на основании баланса. При открытии счетов начальные остатки средств и их источников записываются на той стороне, на какой они показаны в балансе;
-остатки на конец месяца по счетам являются основанием для составления нового баланса.

2.Двойная запись – каждая хозяйственная операция записывается на счетах бухгалтерского учета дважды в одинаковой сумме в дебет одного и кредит другого счета на основании документов. Двойная запись представляет собой элемент метода бухгалтерского учета. 
Взаимосвязь между счетами, возникающая в результате отражения на них хозяйственных операций при помощи двойной записи, называется корреспонденцией счетов, а запись хозяйственных операций на корреспондирующих счетах с указанием их дебета и кредита вместе с суммой - бухгалтерской проводкой. 
Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные.
В простой проводке корреспондируют только два счета, на одном из которых сумма отражается по дебету, на втором та же сумма - по кредиту.
Пример. Остаток денег на расчетном счете субъекта хозяйствования в банке составил 10 000 000 руб. В кассу субъекта хозяйствования поступило с расчетного счета 5 000 000 руб. По содержанию данной хозяйственной операции объектом учета являются денежные средства в кассе и банке. Следовательно, согласно плану счетов (для небюджетных организаций) корреспондировать в данной операции будет два активных счета: счет 50 «Касса», счет 51 «Расчетный счет»,
Данная хозяйственная операция привела к увеличению денег в кассе и уменьшению их на расчетном счете.
Так как счета 50 и 51 являются активными, то по дебету счета 50 «Касса» будет отражаться увеличение денег в кассе (рис.6), а по кредиту счета 51 «Расчетный счет» - уменьшение денег на расчетном счете субъекта хозяйствования (рис. 7).
Данная хозяйственная операция отражается следующей бухгалтер-ской проводкой:
Дт 50 Кт 51 5000 000 руб.

Дебет Счет «Касса» Кредит
Остаток (сальдо) на начало месяца 0
5 000 000 0
Оборот 5 000 000 Оборот 0
Остаток (сальдо) на конец месяца
5 000 0000
Рисунок 6 – Отражение хозяйственной операции на активном счете «Касса»


Дебет Счет «Расчетный счет» Кредит
Остаток (сальдо) на начало месяца
10 000 000 5 000 000
Оборот 0 Оборот 5 000 000
Остаток (сальдо) на конец месяца
5 000 0000

Рисунок 7 – Отражение хозяйственной операции на активном счете «Расчетный счет»
В сложной бухгалтерской проводке дебет одного счета может корреспондировать с кредитами нескольких счетов или кредит одного счета - с дебетами нескольких счетов. Такую проводку можно записать несколькими простыми проводками.
Для правильного установления корреспонденции счетов необходимо:
-внимательно изучить и проверить первичный документ, подтверждающий хозяйственную операцию;
-исходя из содержания хозяйственной операции определить объекты учета, которые она затрагивает;
-определить коды счетов, на которых хозяйственные операции будут отражаться;
-установить изменения на счетах (увеличение или уменьшение) в результате совершения хозяйственной операции;
-исходя из схем записей на активных и пассивных счетах составить корреспонденцию счетов.
Запись хозяйственных операций по счетам бухгалтерского учета на основании проверенных документов, свидетельствующих об их совершении, называется разноской.

3.В учете применяются синтетические счета, субсчета и аналитические счета.
Синтетические счета являются счетами первого порядка, или главными счетами. Они служат для получения обобщенной информации учета в денежном измерителе.
Субсчетами называются счета, предназначенные для группировки (обобщения) в денежном измерителе данных аналитических счетов в пределах синтетического с целью получения по группе аналитических счетов сводных показателей, необходимых для оперативного управления и составления отчетности.
Аналитические счета используются для детализации объектов учета, отражаемых на синтетических счетах и субсчетах. Наряду с денежным измерителем, на аналитических счетах объекты учета могут отражаться в натуральных и трудовых измерителях. 
Остатки, дебетовые и кредитовые обороты по совокупности аналитических счетов за отчетный период всегда должны быть равны остаткам и оборотам по синтетическому счету (субсчету), в развитие которого открыты аналитические счета.
Название, содержание и назначение синтетических счетов устанавливаются государственными органами управления, а аналитических счетов и субсчетов - самими субъектами хозяйствования.
Обобщенное отражение объектов учета и денежном измерителе на синтетических счетах (субсчетах) называется синтетическим учетом. 
Отражение составных частей отдельных видов средств, их источников и хозяйственных процессов в системе аналитических счетов - аналитический учет. Он детализирует данные синтетического учета. 
Для целей управления субъектом хозяйствования нужна информация как синтетического, так и аналитического учета. Так, для его руководства важна информация не только об общей стоимости имеющихся материалов в денежном измерителе на определенную дату, отражаемая на синте-тическом счете «Материалы» и его субсчетах, но и об определенных их группах, видах, марках, фасонах, сортах в натуральном и денежном измерителях, отражаемых на соответствующих аналитических счетах, открытых к синтетическому счету «Материалы» и его субсчетам.
Хозяйственные операции отражаются в учете хронологическими и систематическими записями.
Хронологическая запись - это отражение операций в хронологическом порядке, то есть по мере их совершении в отчетном периоде. Цель такой записи - регистрация всех операций и обеспечение полноты учета.
Примером хронологической записи является составление регистрационного журнала операций (на малых предприятиях), в котором регистрируются по мере их совершения все операции отчетного периода с указанием номера операции, ее содержания и суммы.
Систематическая запись - отражение операций на счетах в соответствии с правилом двойной записи по определенной системе.
Для проверки полноты и правильности отражения хозяйственных операций на счетах составляются оборотные ведомости по синтетическим счетам и оборотные ведомости по субсчетам и аналитическим счетам, открытым к тому или иному синтетическому счету.
Оборотная ведомость по синтетическим счетам составляется по итоговым данным синтетических счетов (остаток на начало отчетного периода, дебетовый оборот, кредитовый оборот, остаток на конец отчетного периода), которая представлена в таблице 1.

Таблица 1 - Оборотная ведомость по синтетическим счетам __________ за январь 200_г.


Наименование
счета Остаток
на 1 января 200_г. Обороты за январь
200_г. Остаток
на 1 февраля 200_г.
дебет кредит дебет кредит дебет кредит
Основные средства
Сырье и материалы
Ит.д. по всем другим синтетическим счетам 34500
5200



10300 -
-



50000 -
3800



6200 -
5400



4600 34500
3600



15100 -
-



53200
Итого 50000 50000 10000 10000 53200 53200

В оборотной ведомости по синтетическим счетам должны получиться три пары равных итогов.
Первая пара дебетовый остаток (сальдо) на начало отчетного периода по всем счетам (в примере - 50 000 руб.) должен равняться итогу кредитовых остатков. Данное равенство обусловлено тем, что оно отражает одну и ту же сумму средств субъекта хозяйствования на начало отчетного периода, но в двух группировках - по их составу и размещению (дебетовые остатки по счетам) и по источникам образования (кредитовые остатки по счетам).
Вторая пара - равенство дебетовых и кредитовых оборотов по всем счетам (в примере - 10 000 руб.), которое связано с применением правила двойной записи на счетах.
Третья пара равных итогов в оборотной ведомости по синтетическим счетам - равенство дебетовых и кредитовых остатков на конец отчетного периода по всем счетам (в примере - 53 200 руб.), которое объясняется теми же причинами, что обусловили равенство первой пары итогов.
Оборотные ведомости по аналитическим счетам составляются по их итоговым данным (остаток на начало отчетного периода, дебетовый оборот, кредитовый оборот, остаток на конец отчетного периода). Форма такой ведомости, предназначенной для учета товарно-материальных ценностей, приведена ниже в таблице 2.
Наименование аналитического счета Ед. изм. Остаток
на 1 января 200_г. Обороты за январь
200_г. Остаток
на 1 февраля 200_г.
дебет кредит
 количество сумма

количество сумма

количество сумма

количество сумма
Материал «А» Кг 300 3000 100 1000 300 3000 100 1000
Материал «Б» Кг 220 2200 280 2800 240 2400 260 2600
Итого
- - 5200 - 3800 - 5400 - 3600
Т а б л и ц а 2 - Оборотная ведомость по аналитическим счетам к синтетическому счету __________ за _______200_г.
 Основное назначение оборотных ведомостей по субсчетам и аналитическим счетам - отражение соответствия (тождества) данных синтетического и аналитических счетов (остатки на начало и конец отчетного периода, дебетовые и кредитовые обороты должны совпадать с соответствующими данными по синтетическому счету, в развитие которого открыты субсчета и аналитические счета).
Форма оборотной ведомости по субсчетам и аналитическим счетам, не связанным с отражением товарно-материальных ценностей (например, по счетам учета расчетов), такая же, как и форма оборотной ведомости по синтетическим счетам.
Наряду с оборотными, в учете также используются сальдовые ведомости для контроля за правильностью ведения записей на счетах. В сальдовых ведомостях указываются наименование синтетических счетов, субсчетов или аналитических счетов и остатки по ним на начало или конец отчетного периода.
План счетов бухгалтерского учета - это основа бухгалтерского учета. Он представляет собой систематизирован¬ный перечень применяемых счетов, в котором они группируются по разделам (дан в приложении). 
Каждый счет имеет свое наименование и цифровой код. К ряду счетов предлагаются наименования и цифровые коды субсчетов. К плану счетов прилагается инструкция по его применению. В ней даются характеристика каждого счета и учитываемого на нем объекта, взаимосвязь данного счета с другими счетами, объекты аналитического учета.
Планы счетов разрабатываются и корректируются по мере необходимости Министерством финансов Республики Беларусь. В республике применяются отдельные планы счетов: для хозрасчетных предприятий и организаций, бюджетных учреждений, банков, страховых организаций и так далее.
Министерства и иные республиканские органы государственного управления могут, по согласованию с Министерством финансов, вводить дополнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов.
Субъектам хозяйствования разрешено при необходимости исключать, объединять или дополнительно вводить отдельные субсчета, устанавливать перечень аналитических счетов.



Обсудить на форуме

Комментарии к статье:

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем
Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.

Регистрация

Реклама

Последние комментарии