БарГУ.by » Учебные материалы » Лекции » Бухгалтерский учет в сфере АПК » Учет производственных запасов и готовой продукции

Учет производственных запасов и готовой продукции

1.Общие принципы учета материальных ценностей и готовой продукции. Их классификация и оценка
2.Документальное оформление движения производственных запасов
3.Документальное оформление поступления и расходов готовой продукции
4.Организация учета материально-производственных запасов на склад
5.Синтетический и аналитический учет материалов и готовой продукции
6.Инвентаризация производственных запасов и готовой продукции и отражение ее результатов в бухгалтерском учете (БУ)

 

Вы не можете скачивать файлы с нашего сервера

 

1.В процессе производственно-хозяйственной деятельности наряду со средствами труда участвуют предметы труда, которые обслуживают один производственный цикл, их стоимость полностью включается в состав затрат на производство продукции, работы и услуги.
Предметы оказывают определенное влияние на организацию учета данной многочисленной группы оборотных активов.
Одним из основополагающих принципов организации учета производственных запасов и готовой продукции является их классификация. Она осуществляется по двум признакам:
1)По экономическому содействию:
А)сырье и материалы
Б)покупные материалы и комплектованные изделия
В)вспомогательные материалы
Г)топливо и запасные части
Д)посадочные материалы, корма 6) готовая продукция животноводства (молоко, мясо, шерсть)
Е)готовая продукция растениеводства
Ж)готовая продукция пчеловодства
З)готовая продукция рыболовства
И)готовая продукция промышленного производства
2)По техническому содействию:
А)по наименованию
Б)марка, сорт, размер, единица измерения
Материалы и готовую продукцию, поступившие в течение года от собственника производства, оценивают по плановой себестоимости. В конце года, когда составлены фактические отчеты калькуляции, плановую себестоимость доводят до уровня фактического. Покупные материальные ресурсы должны учитываться по фактической себестоимости приобретения.
Она складывается купленных ресурсов по ценам приобретения и расходов по доставке этих ресурсов.
Вариант оценки покупных материальных ресурсов определяется организацией самостоятельно и должен быть зафиксирован в учетной политике организации.
В качестве вариантов оценки материальных ресурсов могут быть:
1)по фактической себестоимости, когда все расходы непосредственно относятся в дебит счета 10 на соответствующие субсчета
2)по учетной цене, когда все затраты на изготовление, приобретение ресурсов учитывают на отдельных счетах (10, 15) и отдельно от учетных цен (16).
3)по покупным ценам оцениваются приход и остатки материалов посредством взвешивания цен с отдельного учета транспортно-заготовительных расходов (10, 16)
Готовая продукция оценивается только по плановой себестоимости в течение года с доведением до фактической в конце года путем расчета калькуляционных разниц.
МСФО предполагают использование двух методов оценки производственных запасов: ЛИФО и ФИФО.
ЛИФО – если организация приобретает несколько партий материалов в условиях изменения цен, то для формирования цены на выпускаемую продукцию в ее себестоимость необходимо включить материалы по цене последнего приобретения.
ФИФО – если организация приобрела несколько партий материалов в условиях изменения цен, то для формирования цены на выпускаемую продукцию в ее себестоимость необходимо включить материалы по первой цене приобретения.
В странах с развитой рыночной экономикой используется метод НИФО, согласно которому в себестоимость продукции относится не стоимость последней покупки, а следующая за датой последнего приобретения, т.е. рыночная стоимость материалов на дату их отпуска в производство.
В связи с инфляцией сельскохозяйственные организации и АПК могут переоценивать материальные ресурсы в порядке и случаях, предусмотренных законодательством РБ.
Увеличение стоимости материальных ресурсов в результате такой переоценки относят на увеличение добавочного фонда. Если переоценка производится по инициативе самой организации, которая поддержана и утверждена вышестоящим органом управления, то увеличение стоимости материальных ресурсов относится на внереализованные доходы с последующим налогообложением.
Задачи учета производственных запасов и готовой продукции:
1)своевременное и правильное документальное оформление поступления и расходования производственных запасов и готовой продукции;
2)контроль за соблюдением договорных соотношений;
3)полное и своевременное исчисление фактической себестоимости приобретенных производственных запасов и произведенной готовой продукции;
4)обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей по местам их хранения и по материально ответственным лицам;
5)правильность отражения, в соответствии с типовым планом счетов, хозяйственных операций по движению производственных запасов и готовой продукции на счетах БУ;

2.Значительная часть производственных запасов – минеральные удобрения, нефтепродукты, строительные материалы и др., которые сельскохозяйственные организации приобретают на стороне.
Основным первичным документом на оприходование поступивших от поставщиков товарно-материальных ценностей является счет-фактура.
К нему могут прилагаться или же его могут заменять другие документы поставщиков: товарно-транспортная накладная-1, товарная накладная-2, квитанции и др.
Все поступившие на приобретенные товарно-материальные ценности документы передаются службе снабжения. Ее работники проверяют соотношение данных поступивших документов договорам сроков отгрузки, цен.
Поступившие документы регистрируются в специальном журнале учета поступивших грузов. После регистрации в журнале счет-фактуры, товарно-транспортные накладные передают на склад для оприходования поступивших материальных ценностей в складском учете.
Для получения товарно-материальных ценностей поставщиков, представителями хозяйства выписывается доверенность. Бухгалтерия ведет строгий их учет. Их выдача регистрируется в журнале учета выданных доверенностей.
Поступившие в хозяйство нефтепродукты в автоцистернах и бочках принимают на основании товарно-транспортной накладной и паспорта качества нефтепродуктов, в котором указывается их наименование, плотность, качество, марка, ГОСТ или технические условия, которым соответствуют нефтепродукты.
Нефтепродукты, поступившие в цистернах, принимает комиссия на основании сопроводительной товарно-транспортной накладной.
При установлении недостач составляется рекламационный (коммерческий) акт.
Основные документы на выдачу со склада товарно-материальных ценностей:
1. товарно-транспортная накладная – выписывается при разовом отпуске ценностей.
2. ведомость на получение горюче-смазочных материалов и др. продуктов со склада – при систематическом отпуске материальных ценностей, нефтепродуктов.
3. лимитно-заборная карта № 201 АПК – для отпуска заправочных частей и ремонтных материалов (в двух экземплярах)
Заправочные части и ремонтные материалы отпускаются со склада по предъявлению своего экземпляра ведомости заведующему складом в присутствии получателя. В обоих экземплярах ведомости заведующий складом проставляет отпущенное количество и дату отпуска, и расписывается в экземпляре получателя.
Получатель подтверждает получение ценностей своей подписью в экземпляре ведомости, находящейся у заведующего складом.
В конце месяца заведующий складом сдает в бухгалтерию хозяйства ведомость вместе с другими приходно-расходными документами и отчет о движении продукции и материалов.
В бухгалтерии лимитно-заборные карты обрабатываются и там же проставляются стоимостные данные. Для списания в расход израсходованных удобрений составляется акт «об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений и пестицидов» № 206 АПК.
Расход химических средств защиты растений – пестицидов, используемых на протравливание семян, химическую обработку посевов оформляется «акт об использовании средств химической защиты растений» № 207 АПК, который является основанием для списания затрат на производство стоимости химических средств защиты растений.
Для списания пришедшего в негодность инвентаря, специальной одежды, специальной обуви при их частичной или полной ликвидации составляется «акт об списании инвентаря, специальной одежды и обуви» № 209 АПК. На обратной стороне акта указывается стоимость ликвидируемых материалов.
Отпуск строительных материалов, оборудования для установки производится по ведомостям отпуска строительных материалов и накладным. Ежемесячно начальники строительных участков (прорабы) составляют отчет о расходе основных материалов строительстве в соответствии с производственными нормами. Этот отчет вместе с отчетом о движении продукции и материалов представляют в бухгалтерию в установленные планом сроки. Отчет составляется по каждому объекту на основании первичных документов, приложенных к отчету «о движении продукции и материалов» и сведений о выполненных за отчетный месяц строительных материалов.
На основании отчета осуществляется контроль за расходом материалов на строительно-монтажные работы в соответствии с действующими нормами. Перерасход или экономия по отдельным видам материалов показывается в отчете развернуто. Отчет утверждается руководителем хозяйства. Допущенный перерасход взыскивается с виновных лиц. Израсходованные нефтепродукты на работу автотранспорта и машинно-тракторного парка списывается в затраты на производство на основании накопительных ведомостей «учета использования машинно-тракторного парка, грузового автотранспорта» № 601, 602 АПК.
В сельскохозяйственных организациях в зависимости от вида, ценности, для которых предназначены склады, подразделяют на:
1. специализированные
2. общие
На складах, кладовых и других местах хранения материальных ценностей учет движения продукции и материалов ведут «карточку складского учета» № 211 АПК. На складах и кладовых с небольшой номенклатурой материалов и продукции учет ведется в книге складского учета № 212 АПК.
В конце месяца на основании данных карточек складского учета составляется отчет «о движении продукции и материалов» № 215 АПК, а также отчет «о движении топлива и смазочных материалов» № 216 АПК. В названных отчетах отражаются наименования материальных ценностей, их остатки на начало месяца, поступления и выбытия по каждому направлению за месяц, а также остатки на конец месяца.
Все показатели заполняются в количественном выражении заведующим складом. Затем отчет обрабатывается в бухгалтерии.
Кроме покупных материальных ресурсов сельскохозяйственных организаций в их составе учитывают и собственные материальные ресурсы. К ним относятся корма и семена. Оприходование заготовленных грубых кормов (сено, солома) производится не позднее трех дней после их закладки на хранение и не позднее двадцати дней силоса. Для приемки грубых кормов руководителем организации назначается комиссия. Она осматривает заложенные на хранение корма, производит их обмен, определяет качество и объем заготовленного корма и составляет в двух экземплярах акт приема-передачи грубых кормов № 204 АПК. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй – со схемой расположения стогов, скирд, бутов, остается у фуражира.
В сельскохозяйственных организациях значительная часть кормов скармливается скоту без предварительной уборки, то есть на пастбищным методом. Количество кормов определяется главным зоотехником и главным агрономом расчетным способом (зоотехнический и укосный) и на основании этих расчетов использованные корма списываются на затраты производства. Количество зеленой массы, скормленной скоту, определяется исходя из полученной продукции животноводства и норм расхода кормов. Примерные нормы расхода кормовых единиц трав бывают разные.
В пастбищный период они следующие:
при среднесуточном надое молока до 10 кг 1 кормовая единица на 1 кг молока
до 12 кг молока 0,9 кормовых единиц
свыше 12 кг 0,8 кормовых единиц
на 1 кг привеса 8,5 кормовых единиц
В килограмме земного корма содержится в среднем 0,18 кормовых единиц.
При укосном методе урожай выросшей на пастбище травы определяется комиссией путем скашивания и взвешивания зеленой массы. Полученную зеленую массу взвешивают, делят на площадь скошенной поверхности и определяют тем самым урожайность. Пастбищные корма приходуются по акту формы 205 АПК. Кроме этого зоотехническая служба ведет пастбищный дневник, где указывается период выпаса скота, номенклатура угодий.
Отпуск кормов со складов и других мест хранения производится по ведомости расхода кормов формы 205 АПК. Она выписывается в двух экземплярах: первая передается лицу, отпускающему корма, второй – получателю.
Для учета израсходованных кормов по видам и группам главным нарастающим итогом с начала года используется накопительная ведомость учета расходов кормов № 213:
отпуск семян и посадочного материала оформляется актом «на списание семян и посадочного материала» № 208 по видам культур
общие принципы учета материальных ценностей и готовой продукции, их классификация и оценка
документальное оформление поступления и расходования готовой продукции
организация учета материально-производственных запасов на складах
синтетический и аналитический учет материалов, готовой продукции
инвентаризация производственных запасов на складах и готовой продукции; отражение ее результатов в БУ

3. Готовая продукция – это изделия и полуфабрикаты собственного изготовления, полностью законченной обработанной в данной организации, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, сданное на склад готовой продукции, удостоверяющее их количество.
В сельскохозяйственных организациях к готовой продукции относят полученные от собственного производства зерно, картофель, овощи, фрукты, молоко, мясо, яйца, мед, шерсть.
Такое разнообразие видов продукции в сельском хозяйстве приходит к необходимости использования многочисленных форм первичных документов.
Характерной особенностью сельскохозяйственного производства является то, что готовая продукция поступает в течение года неравномерно, как правило, в сжатые сроки и при неблагоприятных погодных условиях.
Следовательно, необходимость организовывать четкий учет поступления готовой продукции для того, чтобы максимально полно оприходовать полученный урожай, не допустить его потерь и хищений.
Оприходование урожая готовой продукции в растениеводстве оформляется реестром отправки сельскохозяйственной продукции с поля (ГП-1). В этом документе отражается наименование продукции, марка и номер уборочного комбайна и транспортных средств, ФИО комбайнера и водителя, вес продукции при отправке с поля, вес продукции при приемке на складе.
Перед началом уборочной кампании бланки реестров должны быть пронумерованы и зарегистрированы в специальном журнале по номерам. Выдачи реестров комбайнерам и водителям осуществляется под роспись, с указанием с какой по какой номер реестра они получены.
На основании реестров МОП ведут накопительную ведомость поступления от урожая сельскохозяйственной продукции (ГП-2).
Неиспользованные бланки реестров сдаются в бухгалтерию организации. Накопительные ведомости ведут учет поступивших от урожая овощей закрытого грунта без использования реестров формы ГП-1. В ведомости в первой графе – ФИО сборщиков, в других – количество продукции.
Накопительная ведомость поступления от урожая готовой продукции ведутся в двух экземплярах6 первый сдается в бухгалтерию, второй остается.
В конце месяца вместе с отчетом о движении материалов и всеми приходно-расходными документами накопительные ведомости сдаются в бухгалтерию.
Отчет является основанием для оприходования и списания в расход продуктов растениеводства. Убранное с полей зерно подвергается сушке до определенных качественных характеристик, поэтому зерно подвергается сушке и сортировке. Результаты процесса сушки фиксируются в акте «на сортировку и сушку продуктов растениеводства». Акт составляется в единственном экземпляре на каждую партию обработанной продукции. В акте указывается количество полноценного зерна, количество используемых и неиспользуемых зерноотходов. Часть продукции растениеводства может закладываться на хранение в бурты: картофель, свекла, капуста. Оприходование такой продукции производится путем замера буртов. В БУ отражают валовый сбор продукции за вычетом сортовых примесей, земли, батвы и других отходов. Процент отходов определяется путем выборочного взвешивания нескольких партий продукции до очистки и после. Эта хозяйственная операция оформляется актом «на закладку овощей в бурт».
Оприходование молока оформляется карточкой учета надоя молока ГП 4. Открывается карточка заведующей фермы на каждую доярку на месяц. Ежедневно после каждой дойки в карточку записываются данные о количестве надоенного молока, а также указывается процент жирности. В конце месяца карточка учета надоя молока сдается в бухгалтерию.
Для ежедневного учета поступления и расходования молока используется ведомость движения молока формы ГП 5. В этой ведомости указывают ежедневный расход молока по ферме по различным направлениям:
На выпойку молодняка
Общественное питание
Заготовительным организациям
В ведомости указывается: остаток молока на конец дня и процент жирности. В конце месяца данная ведомость сдается в бухгалтерию с соответствующими первичными документами.
Оприходование шерсти получается от стрижки овец производства на основании акта «настрига и приема шерсти» ГП 6. Акт составляется заведующим фермы с участием руководителя пункта стрижки овец. Акт составляется в двух экземплярах. В нем указывается количество и качество полученной шерсти, настриг шерсти с одной головы, возрастная группа и порода овец. Один экземпляр акта является основанием для оприходования шерсти на склад, второй – основанием для начисления заработной платы работникам, производившим стрижку овец.
Оприходование яиц, полученных от поголовья, находящегося на доращивании, откорме и ожидании убоя, производится на основании карточки учета движения поголовья птицы. В ней отражается ежедневное количество полученных яиц. В конце месяца в карточке подсчитываются итоги, а также указывается яйценоскость одной несушки.
Для обогащения данных о переработке птицы и выходе продовольственно пригодных для употребления и отходов используется отчет о переработке птицы и выходе продукции. Составляется он в одном экземпляре начальником цеха переработки птицы. К отчету прилагаются первичные документы, на основании которых производится оприходование поступившей на убой птицы и продуктов, полученных в результате убоя: мясо, перо и др.
Для учета молока, закупаемого у населения, могут использоваться такие документы: книжка учета молока у граждан РП 2 и журнал учета приемки молока у граждан РП 3. В эти документы записывают фактическую массу принятого молока, процент жирности. В конце месяца указанное общее количество молока оприходуется за отчетный период. Поскольку молоко от населения принимают в литрах, то оно должно быть пересчитано в кг. Исходя из этого, принимается зачетная масса принятого молока для расчета с населением. Отпуск и расходование готовой продукции оформляется различными первичными документами, в зависимости от направления использования готовой продукции.
Выписываются эти документы при отправке из хозяйства продукции заготовительным или перерабатывающим организациям. Товарно-транспортная накладная составляется из трех разделов:
В заголовочной части указываются данные о грузоотправителе и грузополучателе, автотранспортные реквизиты, пункт погрузки и разгрузки, НДС
Товарный – содержит информацию о грузе и является основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя
Транспортный – данные для учета автотранспорта, погрузочно-разгрузочных работ и определяет взаимоотношения грузоотправителя с автотранспортным предприятием посредством грузоперевозчика.
Если реализация сельскохозяйственной продукции осуществляется сторонним покупателям по договорным ценам, то выписываются обычные товарно-транспортные накладные с заполнением трех разделов. Если доставка готовой продукции покупателю производится наемным автотранспортом, то товарно-транспортные накладные (ТТН 1) выписываются в пяти экземплярах: 1 – у грузоотправителя, 1 – грузополучателю, 2 – перевозчику, 1 – основание на пропуск транспортного средства на территорию покупателя.
Если доставка осуществляется собственным транспортом, то товарно-транспортная накладная составляется в четырех экземплярах.
Заготовительные и перерабатывающие организации на закупленную у сельскохозяйственных организаций продукцию на основании товарно-транспортных накладных выписывают приемные квитанции формы ПК1 (скот), ПК3 (молоко), ПК5 (картофель), ПК6 (овощи), ПК 8 (свекла), ПК9,10 (зерно), ПК11 (плоды и ягоды), ПК 16 (лен), ПК 19 (семена овощей). В этих квитанциях указывают закупочную цену за единицу продукции, надбавки, доплаты за качество, ставку НДС, сумму НДС, всего с НДС.
Отпуск готовой продукции на внутрихозяйственные нужды оформляется требованием-накладной, которая выписывается при разовом отпуске продукции, в двух экземплярах. При систематическом отпуске оформляется ведомость на получение продукции со склада.
Отпуск продукции со складов за наличный расчет работникам организации и другим лицам оформляется накладной, приходным ордером формы РП 4, в трех экземплярах:1 – покупателю, 2 – складу, 3 – в кассу в качестве приходного документа на наличные деньги за продукцию.
Отпуск продукции работникам в счет заработной платы производится на основании платежных ведомостей. Сельскохозяйственные организации могут осуществлять реализацию своей продукции на колхозных рынках или через фирменные магазины. В этом случае отпуск продукции для ее реализации в вышеуказанных местах оформляется ТТН1 и товарной накладной (ТН2).
В конце месяца материально ответственное лицо (заведующий магазином) составляет отчет о продаже сельскохозяйственной продукции 125 АПК, в двух экземплярах. В нем указывается движение продукции за отчетный период по наименованию, количеству и стоимости. Выручка от реализации продукции либо сдается в кассу организации по приходному кассовому ордеру, либо перечисляется на расчетный счет по объявлению на счет наличными.

4. Для хранения готовой продукции и материалов сельскохозяйственные организации имеют специализированные склады, навесы, приспособленные здания и другие помещения, где могут храниться товарно-материальные ценности.
Каждая организация имеет центральный склад, а также кладовые в бригадах, на фермах, в цехах и других производственных подразделениях. В кладовых, как правило, хранится небольшое количество товарно-материальных ценностей, необходимых для обеспечения текущей потребности при осуществлении производственной деятельности. Склады и складские помещения должны иметь соответствующее оборудование:
Транспортеры
Фронтальные погрузчики из китая
Весоизмерительные приборы и аппаратуру
Все складские помещения должны быть оснащены инвентарем в соответствии с правилами пожарного надзора и техникой безопасности.
Совокупность складских помещений и оборудования для хранения производственных запасов и готовой продукции, средств внутренней транспортировки составляет складское хозяйство. Для его ведения приказами руководителя организации назначаются заведующие складами, кладовщики. С этими работниками заключаются договора как с материально ответственными лицами.
В целях обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей складские помещения могут оборудоваться сигнализацией с передачей ответственности за сохранность складов Департаменту охраны МВД.
Помимо обеспечения сохранности материально ответственные лица должны вести их учет и в сроки, установленные графиком документооборота, сдавать в бухгалтерию отчет о движении продукции и материалов.
Для организации ведения складского учета организации могут использовать книгу складского учета и карточки складского учета материалов.
Книга складского учета открывается в начале года. Все страницы книги должны быть пронумерованы. На последней странице делают запись «в книге пронумеровано … страниц», ставится подпись, печать организации.
Для каждого наименования товарно-материальных ценностей в книге отводится несколько страниц. Учет в книге ведется только в натуральных измерителях. Остаток товарно-материальных ценностей на 1 января отчетного года записывается на основании данных книги складского учета за прошлый год (подтверждается инвентаризацией).
Записи в книгу складского учета производятся ежедневно по каждому первичному документу на поступление и отпуск товарно-материальных ценностей. Количество поступивших ценностей записывается в графу «приход», отпущенных – «расход». После каждой записи выводят остаток.
Заведующий складом (кладовщик) должен иметь у себя образцы подписей лиц, имеющих право получать товарно-материальные ценности.

Книга складского учета

Наименование материала – комбикорм
Единица измерения – кг
Цена________

Дата Наименование документа Номер документа От кого получено, кому отпущено Приходное количество Расходное количество остаток
01.04 7400
06.04 ТТН 28016 Мелькомбинат 4200 -/- 11600
07.04 Требование-накладная 28 Ферме №1 -/- 2000 9600
10.04 Требование-накладная 29 Ферме №2 -/- 2800 6800
16.04 Требование-накладная 30 Иванову -/- 500 6300
Бухгалтер, ведущий учет материальных ценностей, должен периодически (не реже 1 раза в неделю) посещать склады в присутствии материально ответственного лица. Он должен проверять правильность записей в книге складского учета, правильность подсчитанных остатков, а также подтверждать это своей подписью и указывать дату проверки.
Если складской учет автоматизирован, то книга или карточки складского учета ведутся в электронном виде, а в конце месяца листы книги выводятся на печать и брошируются.
По окончании месяца все материально ответственные лица составляют отчет о движении продукции и материалов. В отчете записывают наименование товарно-материальных ценностей, по которым в течение месяца было движение. Все показатели отчета заполняются в натуральном выражении. К отчету прилагаются первичные документы на поступление и отпуск товарно-материальных ценностей.
В строке отчета «остаток на начало месяца» показывают остатки товарно-материальных ценностей, которые отражены в аналогичном отчете за прошлый месяц по строке остатков на конец месяца.
В разделе «приход» указывают продукты и материалы, поступившие за месяц по каждому источнику поступления.
В разделе «расход» отражается отпуск товарно-материальных ценностей по направлениям расхода.
Затем выводят остатки на конец месяца.
В бухгалтерии проверяют правильность переноса остатков, обоснованность каждой записи в отчете первичным документам. Производится таксировка отчета (цена умножается на количество).
В связи с большим количеством наличия мелких запчастей и ремонтных материалов тракторам, автомобилям, комбайнам допускается в отчете движение продукции и материалов. Их движение измеряется в стоимостном измерении, то есть без перечисления их наименований.
После проверки отчета его данные переносятся в соответствующие регистры аналитического и синтетического учетов производственных запасов и готовой продукции.

5. Для учета наличия и движения материалов и готовой продукции в плане счетов БУ предусматриваются следующие синтетические счета:
10 «материалы»
43 «готовая продукция»
Дебит остатка – фактическая себестоимость материалов и готовой продукции на складе на начало и конец месяца
Дебит – поступление материалов и готовой продукции
Кредит – их отпуск
Отражение операций по приобретению материалов в БУ может осуществляться по-разному. В зависимости от учетной политики организации поступление материалов можно отразить с использованием счета 15, 16 или без их использования.
В первом случае все расходы, связанные с приобретением материалов, стоимостью самих материалов накапливается на счете 15 «заготовка и приобретение материальных ценностей». Затем с этого счета производят распределение затрат: материалы в Д^т10, расходы по их доставке в Д^т 16.

Корреспонденция счетов по поступлению материалов с использованием счета 15

15 60 Поступили материалы от поставщика Товарно-транспортная накладная, товарная накладная, платежное требование 6 АПК
18/3 60 На сумму входного НДС в счет поставки Товарно-транспортная накладная, товарная накладная, платежное требование 6 АПК
15 60 На стоимость транспортных услуг по доставке материалов Товарно-транспортная накладная, товарная накладная, платежное требование 6 АПК
18/3 60 На сумму входного НДС в счет транспортной организации Товарно-транспортная накладная, товарная накладная, платежное требование 6 АПК
10 15 Оприходованы поступившие материалы по учетным ценам Товарно-транспортная накладная, товарная накладная, приходный ордер 10 АПК
16 15 Разница между фактической стоимостью заготовок и стоимостью материалов по учетным ценам Товарно-транспортная накладная 10 АПК
При втором варианте поступление материалов, а также все расходы, связанные с доставкой их в организацию, отражают на счете 10 «материалы». К данному счету организация АПК может открывать следующие субсчета:
10/1 – сырье и материалы
10/2 – покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия
10/3 – топливо
10/4 – тара и тарные материалы
10/5 – запасные части
10/6 – корма
10/7 – семена и посадочные материалы
10/8 – строительные материалы
10/9 – сырье и материалы, переданные в переработку на сторону
10/10 – инвентарь и хозяйственные принадлежности
10/11 – специальная одежда в эксплуатации
10/12 - специальная одежда на складе
10/13 – удобрения
10/14 – средства защиты растений, животных, медикаменты
10/15 – прочие материалы
10/1 – учитывается наличие, движение сырья и материалов, водящих в состав выработанной продукции и образующих ее основу. В сельскохозяйственных организациях учитывают покупное сырье, предназначенное для промышленной переработки.
10/2 – учитывается наличие, движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий, покупаемых для комплектования выпускаемой продукции.
10/3 – учитывается наличие и движение всех видов топлива и смазочных материалов, предназначенных для технологических нужд, эксплуатации транспортных средств и сельскохозяйственной техники. Топливо в местах хранения (баках, цистернах) учитывают в объемных единицах, а смазочные материалы в единицах массы. Если бензиновое и дизельное топливо отпускают водителям по кредитным картам, то предварительно организация заключает договор с автозаправкой и осуществляет предварительную оплату топлива. По окончании месяца автозаправочная станция пересылает копию распечатки, в которой указывается количество и стоимость отпущенного топлива, а также остаток денежных средств.
В этом случае расчеты за купленное топливо и его списание определяются на счетах следующей корреспонденции:

Д^т К^т Содержание операции Первичный документ № журнала-ордера
60 51 Перечисление с расчетного счета аванса за топливо АЗС Выписка банка, договор 2 АПК
10 60 Отпущено топливо водителя за месяц Путевой лист, товарно-транспортная накладная 6 АПК
18/3 60 На сумму входящего НДС по отпущенному топливу Платежное поручение, счет-фактура 6 АПК
20 10 Списано израсходованное топливо на затраты растениеводства и животноводства Учетный лист машиниста-тракториста, путевой лист 10 АПК
23 (25, 26) 10 Списано израсходованное топливо на затраты вспомогательных производств на общепроизводственные и общехозяйственные нужды Производственный отчет формы 18 10 АПК
94 10 Отражается перерасход топлива
Ведомость инвентаризации 10 АПК
Водители могут приобретать топливо за наличный расчет. Для этих целей
М из кассы выдаются под отчет денежные средства.
На израсходованные денежные средства водители составляют инвентаризационные отчеты с приложением к ним оправдательных документов АЗС.
10/4 – учитывается наличие и движение всех видов тары: картонная, деревянная, тканевая и др. здесь учитывают материалы и детали, предназначенные для ремонта и изготовления тары.
10/5 – учитывается наличие и движение приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности запчастей, деталей, узлов, агрегатов, аккумуляторов.
10/6 – учитывается наличие и движение кормов, как собственного производства, так и покупных.
10/7 – учитываются семена и посадочный материал урожая как прошлого так и текущего годов. При проведении очистки, сушки и сортировки семян урожая прошлого года отходы отражают методом красного сторна. Расходы, связанные с переработкой семян урожая текущего года относят на затраты производства. Здесь учитывают саженцы многолетних насаждений, приобретенных в питомниках в качестве посадочного материала.
10/8 – отражает наличие и движение всех видов строительных материалов, которые используются при проведении строительно-монтажных и ремонтных работ. Учет взрывчатых веществ ведут с учетом особых правил.
10/9 – учет движения сырья и материалов, переданных на сторону. Стоимость таких материалов впоследствии включается в затраты на производство полученных из них изделий.
10/10 – учитывается наличие и движение инструментов, инвентаря и хозяйственных принадлежностей сроком использования до 1 года и стоимостью менее 30 б. в. за единицу.
10/11 – учитывается специальная одежда, находящееся в эксплуатации (выданная работникам)
10/12 – учитывается наличие и движение специальной одежды на складе
10/13 – учитываются все виды минеральных удобрений в их физической массе с указанием сусла
10/14 – учитываются ядохимикаты, биопрепараты, используемые для борьбы с вредителями (колорадский жук, плесень) и болезнью сельскохозяйственных культур, животных, проведение опытов с растениями, животными. Особо дефицитные препараты (cпирт, морфий), а также лекарство, содержащее ядохимикаты и сильнодействующие средства списывают по акту с приложением рецептов ветеринарного врача.
10/15 – учет наличия и движения отходов производства (стружка обрезки). Отходы, запчасти, полученные от ликвидации основных средств, забракованной продукции, изношенные шины.
Фактические расходы материалов на производство, либо для других целей отражаются по К^т счета 10 в корреспонденции со счетами учета затрат на производство, расходов на реализацию и других счетов.

Корреспонденция по расходу, отпуску материалов


Д^т К^т Содержание операции Первичный документ № журнала-ордера
10 20/2 Поступили корма животного происхождения (молоко на выпойку телят) Накладная 10 АПК
10 20/1 Оприходование корма, семена, посадочный материал, используемые зерноотходы Накладная 10 АПК
10 29 Оприходуются отходы из столовых, буфетов Накладная 10 АПК
20 10 Списываются фактические расходы сырья и материалов в растениеводстве и животноводстве Ведомость 46 10 АПК
23 10 Списываются израсходованные материалы во вспомогательном производстве Ведомость 46 10 АПК

24 10 Списываются материалы, израсходованные на содержание машинно-тракторного парка Ведомость 46 10 АПК

25/26 10 Описываются израсходованные материалы на общепроизводственные и общехозяйственные нужды Ведомость 46 10 АПК


08 10 Описываются израсходованные строительные материалы на строительно-монтажные работы, выполняемые хозяйственным способом Ведомость 46 10 АПК


91 10 Отражается фактическая себестоимость реализованных материалов на сторону Ведомость 46 10 АПК


94 10 Отражается стоимость недостач сырья, материалов, кормов, выявленных в ходе инвентаризации Ведомость 46 10 АПК


На счете 43 учитывают все виды сельскохозяйственной продукции, включая продукцию, принятую от населения для реализации и закупленную у граждан по договорам.
По Д^т отражается поступление продукции по каналам приобретения: из производства, от населения, излишки, выявленные инвентаризацией, безвозмездно полученная продукция.
По К^т отражается стоимость списанной продукции по каналам выбытия: реализованная на сторону, отпущенная в переработку, выданная в счет натуральной оплаты труда работникам.
Если готовая продукция, произведенная в организации, полностью потребляется в самой организации, то она может не оприходоваться на По Д^т счета 43 «материалы» (фуражное зерно, семена, посадочный материал, отдельные виды побочной продукции растениеводства и животноводства: солома, ботва).
Субсчета к счету 43:
43/1 – продукция растениеводства
43/2 – продукция животноводства
43/3 – продукция промышленных и подсобных производств
43/4 – продукция вспомогательных, обслуживающих и других производств
43/5 – продукция, принятая у населения для реализации
43/1 – учитывается продукция растениеводства, кроме кормов, семян и посадочного материала. Учет ведется по видам продукции, сортам, качеству и другим показателям.
Полученную от урожая продукцию, не имеющую целевого назначения, предварительно принимают к учету по Д^т 43/1 в первоначальной (бункерной) массе. Затраты по этим операциям относятся на увеличение стоимости продукции. Стоимость неиспользуемых отходов сторнируется, а зерноотходы, которые могут быть использованы, должны оприходоваться на 10/6 «корма».
Пример: бригадой получено 2200 ц зерна озимой ржи. Зерно отсортировано, в результате чего получено 50 ц зерноотходов (содержание полноценного зерна 40 %). Усушка и неиспользованные отходы составили 70 ц. прогнозная себестоимость 1 ц =80000 руб.

Корреспонденция:
Содержание Сумма (тыс. руб.) Д^т К^т
Оприходовано зерно в бункерской массе 2200 ц 176000 43/1 20
Сторнируются зерноотходы и неиспользуемые отходы 120 ц 9600 43/1 20
Оприходованы неиспользуемые зерноотходы 1600 43/1 20
Результаты сортировки и сушки зерна на счетах БУ могут быть отражены и другим способом:

Содержание Сумма (тыс. руб.) Д^т К^т
Оприходовано зерно в бункерской массе 176000 43/1 20
Сторнируется оприходованное от урожая зерно 176000 43/1 20
Оприходовано зерно в массе после доработки и сушки 1600 43/1 20
Оприходованы используемые зерноотходы 1600 10/6 20

43/2 – учитывается произведенная продукция животноводства. Учет ведется по видам и сортам продукции. На счетах 43/3 и 43/4 учитывается продукция промышленного производства, подсобных хозяйств, по видам, сортам и качественным показателям.
43/5 – обособленно учитывают продукцию, закупленную у населения для реализации ее заготовительным организациям.
Аналитический учет по счету 43 ведется по местам хранения и отдельным видам готовой продукции. В бухгалтерии организуется учет наличия и движения материалов и продукции. Учет ведется в сальдовых ведомостях формы 608 и 609 АПК. В этих ведомостях отражаются остатки производственных запасов и готовой продукции на первое число каждого месяца в натуральном и стоимостном выражении. Кроме этого в бухгалтерии ведут ведомость аналитического учета 46 АПК. Открывают ее на месяц, в разрезе синтетических счетов. Записи в эту ведомость производятся на основании отчетов о движении продукции и материалов. Ведомость формы 46 АПК состоит из двух разделов:
Отражаются сводные данные о поступлении материальных ценностей в оценке по фактической себестоимости и по планово-учетным ценам. В этом разделе осуществляется учет отклонений фактической себестоимости от их стоимости по плановым ценам.

% отклонения=(∑▒〖откл.на нач.мес+∑〗 откл.за мес)/(ост.тов.-мат.по план.цен+поступл.по план.цен)×100%

б) Номер склада, материально ответственное лицо или учетные группы материальных ценностей (субсчета): 1 – отражаются остатки материальных ценностей на начало месяца, 2 – 5) – записываются данные по поступлению материалов и готовой продукции но учетным (плановым) ценам, 7,19) – отражается внутрихозяйственное перемещение материалов и готовой продукции, 9 – 17) – данные о расходе материальных ценностей.
Синтетический учет операций по К^т 10, 43 ведется в журнале-ордере 10 АПК на основании итоговых данных ведомости 46 АПК.
Если сельскохозяйственные организации и иные организации АПК используют для учета приобретения товарно-материальных ценностей счета 15 и 16, то необходимо вести ведомость аналитического учета заготовления и приобретения материальной формы 31 АПК.

Корреспонденция по счету 43

Д^т К^т Содержание операции Первичный документ № журнала-ордера
43/1 20 Оприходование продукции растениеводства от урожая в бункерной массе Накопительная ведомость реестров сдачи продукции 10 АПК
43/1 20 Сторнируется стоимость отходов после доработки и сушки зерна Акт на сортировку и сушку зерна 10 АПК
10/6 20 Оприходованы полученные зерноотходы Акт на сортировку и сушку зерна 10 АПК
10/9 20 Готовая продукция передана на корма, семена и посадочные материалы Отчет о движении продукции и материалов 10 АПК
20 43 Израсходованная готовая продукция растениеводства на корм животным Ведомость учета расходуемых кормов 11 АПК
43/2 20 Оприходована продукция животноводства Отчет о движении продукции и материалов 10 АПК
43 76 Оприходована готовая продукция, полученная от населения для реализации заготовительным организациям Книга учета приемки молока 9 АПК
90 43 Списывается фактическая себестоимость реализованной продукции Ведомость 62 АПК 11 АПК

45 43 Отгружена покупателям продукция по фактической себестоимости Ведомость 62 АПК 11 АПК

94 43 Отражена стоимость недостач готовой продукции, выявленная при инвентаризации Сличит. ведомость 11 АПК

43 92 Оприходованы излишки готовой продукции, выявленные при инвентаризации Сличит. ведомость 11 АПК


6. сохранность и правильное оформление операций по движению производственных запасов и готовой продукции должны подтверждаться результатами, проводимыми инвентаризацией. Основная задача любой инвентаризации – обеспечить соответствие данных БУ фактическому наличию материальных ценностей.
В соответствии со статьей 10 закона «О бухгалтерском учете и отчетности» проведение инвентаризации обязательно:
при изменении собственника имущества или реорганизации субъекта хозяйствования
при ликвидации субъекта хозяйствования
по требованию следственных или контролирующих органов
при смене руководителя организации, главного бухгалтера, материально ответственного лица
при наличии информации о недостачах, хищениях, злоупотреблениях
в случае стихийных бедствий, ЧП для оценки ущерба
перед составлением годового бухгалтерского отчета не позднее 1 ноября текущего года с целью достоверности отражения активов и пассивов организации по статьям бухгалтерского баланса
Инвентаризация (документальное оформление снятия остатков фактического наличия товарно-материальных ценностей, денежных средств, и сличение их с данными БУ) осуществляется в соответствии с инструкцией Министерства финансов № 180 от 30.11.2007 г. «О порядке проведения инвентаризации имущества и обязательств».
Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации.
Для ее проведения приказом руководителя назначается инвентаризационная комиссия, в состав которой, как правило, включаются представители администрации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты организации.
Инвентаризация проводится по местам хранения товарно-материальных ценностей и денежных средств, и по материально ответственным лицам.
В процессе ее проведения изучается и анализируется состояние складского хозяйства: наличие и состояние весо-измерительной аппаратуры, постановка складского учета, выявленный факт наличия товарно-материальных ценностей и денежных средств, и сопоставления его с данными БУ.
До начала проведения инвентаризации материально ответственное лицо обязано предоставить членам инвентаризационной комиссии отчет о движении товарно-материальных ценностей, с приложением к нему первичных документов. После этого материально ответственное лицо в инвентаризационной описи, в которую включены товарно-материальные ценности, находящиеся на его ответственности с указанием их количества по данным БУ, дает расписку в этой описи, что к началу инвентаризации приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию, все ценности, поступившие на его ответственность, оприходованы, а выбывшие – списаны в расход. После этого комиссия пересчитывает, перемеряет, взвешивает товарно-материальные ценности и полученные данные переносит в инвентаризационную опись.
Проверка фактического наличия товарно-материальных ценностей проводится при обязательном наличии материально ответственного лица.
Инвентаризационная опись заполняется членами комиссии. На каждой странице описи указывается общий итог количества товарно-материальных ценностей в натуральных показателях. На последней странице данной описи должна быть отметка о проверке цен, таксировка и подсчеты итогов, заверенные подписями членов комиссии.
Описи подписываются всеми членами комиссии и материально ответственным лицом, которое дает расписку, подтверждающую проверку ценностей в его присутствии и об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.
Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах: один передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, другой остается у материально ответственного лица.
Сличительная ведомость составляется работником бухгалтерии для определения результатов инвентаризации. В ней отражаются только те товарно-материальных ценности, по которым установлены расхождения (излишки или недостачи).
Выявленные в процессе инвентаризации расхождения товарно-материальных ценностей с данными БУ регулируются в следующем порядке:
стоимость выявленных излишков товарно-материальных ценностей приходуют по соответствующим первичным документам, а их стоимость – по действующим ценам относительно на увеличение финансовых результатов организации в составе внереализованных доходов;
недостачи, хищения товарно-материальных ценностей относят в Д^т 94.
После принятия решения руководителем организации, недостачи, хищения, потери товарно-материальных ценностей списывают с К^т счета 94 в следующем порядке:
1) недостачи денежных средств, исходя из недостачи суммы, с уплатой процентов на сумму этих средств, исходя из учетной ставки Национального банка РБ на день вынесения решения о взыскании
2) недостачи товарно-материальных ценностей исходя из цен на день вынесения решения о взыскании
3) в случае незаконного или излишне выплаченных денежных средств, исходя из суммы переплаты, с уплатой процентов на сумму этих средств по учетной ставке Национального банка РБ.
Если виновное лицо не установлено или суд отказал о взыскании, с него убытки от недостачи товарно-материальных ценностей списывают на внереализованные расходы на основании решения суда.
Если недостача или порча товарно-материальных ценностей произошла по вине организации. То она списывает на внереализованные организации.
В процессе анализа данных сличительных ведомостей может быть выявлена пересортица по отдельным наименованиям товарно-материальных ценностей.
Пересортица является результатом того, что одни и те же наименования товаров могут иметь разные цены. В исключительных случаях возможен взаимный учет покрытия излишек и недостач в результате пересортицы.
Если на отдельные наименования материалов в силу их физико-химических свойств установлены нормы убыли (усушка, утруска, испарение, раскрошка, бой), то они применяются в случае выявления недостачи по этим ценностям. Стоимость недостачи в пределах норм естественной убыли списывают на затраты производства. Размеры потерь в пределах действующих норм естественной убыли за определенный период хранения материалов рассчитывают по формуле:
П= ((Р+О)×В×Е)/(С×100)
Р – расходованные материалы за определенный период времени
О – остаток материалов на дату начала проведения инвентаризации
В – время хранения материалов на складе
Е – установленная норма естественной убыли на материал
С – срок хранения, на который установлена норма естественной убыли
Естественная убыль зерна и семян масличных культур:
У= (0.5н+Оп+-0.5 Ок)/(Кс×100) × (Нкс – Ннс)

Он – остаток на начало срока хранения
Оп – промежуточные остатки по месяцам хранения
Ок – остаток на конец срока хранения
Кс – фактический календарный срок хранения
Икс – норма естественной убыли начальному сроку хранения
Ннс - норма естественной убыли конечному сроку хранения
Усушка зерна, хранящегося на складе:
Ус= (М×(В1-В2))/(100-В2)
М – масса зерновой продукции по приходу
В1 – влажность поступившего зерна в %
В2 – влажность зерна при инвентаризации

Естественная убыль по картофелю, овощам и плодам при хранении исчисляется по среднему остатку за каждым месяцем хранения. Определение среднего остатка производится по данным на 1, 11, 21 и 1 число следующего месяца:
У=(1/2 1-го+Ост11+Ост21+1/2 Ост 1-го)/3

При определении стоимости недостатка по товарно-материальным ценностям в расчет берется сумма НДС, которая должна быть возмещена виновным лицом. При оценке материального ущерба может возникнуть разница между взыскиваемой суммой и стоимостью недостающих ценностей. Сумма этой разницы будет отнесена на доходы будущих периодов и от него будет исчисляться НДС.

Корреспонденция по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей

Д^т К^т Содержание операции Первичный документ № журнала-ордера
94 10 Выявлены недостатки производственных запасов Сличительная ведомость 10 АПК
26 94 Списаны недостатки производственных запасов в пределах норм естественной убыли Расчет норм естественной убыли 10 АПК
94 68 Начислен НДС от стоимости непост. Сверх норм естественной убыли Налоговая декларация 8 АПК
73/2 94 Отнесена стоимость недостач на виновное лицо Приказ руководителя 10 АПК
73/2 98 Отражена разница между взыскиваемой суммой ущерба и учетной стоимостью недостач Сличительная ведомость 15 АПК
73 68 Начислен НДС от суммы разницы Налоговая декларация 8 АПК
50 73/2 Погашена стоимость недостач виновным лицом наличными деньгами в кассу ПКО 9 АПК
70 73/2 Удержана сумма из заработной платы виновного лица Расчетная ведомость 9 АПК
92 94 Списана стоимость недостач, когда судом отказано во взыскании с виновного лица, либо отсутствует конкретный виновник Расчетная ведомость 9 АПК



Обсудить на форуме

Комментарии к статье:

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем
Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.

Регистрация

Реклама

Последние комментарии