БарГУ.by » Учебные материалы » Лекции » Бухгалтерский учет » Первичное наблюдение в бухгалтерском учете. Документация и инвентаризация

Первичное наблюдение в бухгалтерском учете. Документация и инвентаризация

  1. Понятие и место первичного наблюдения в бухгалтерском учете
  2. Первичные документы и их классификация
  3. Порядок оформления первичных документов. Документооборот
  4. Инвентаризация как способ первичного наблюдения, ее виды, порядок проведения и оформление

Вы не можете скачивать файлы с нашего сервера

 

  1. Понятие и место первичного наблюдения в бухгалтерском учете 

Первичное наблюдение – это один из важнейших методов бухгалтерского учета. Его цель состоит из подтверждения действительных фактов изменения объектов бухгалтерского учета. Выделяют 2 специфических приема первичного наблюдения: документация и инвентаризация.

Документация используется для отражения результатов первичного наблюдения. Она предполагает фиксацию данных об изменениях средств и их источников. Однако на практике могут быть ошибки не только в оформлении документов, но и недокументированные изменения, поэтому наряду с документацией используется инвентаризация, которая предполагает проверку наличия объектов учета с целью установления фактического наличия активов и пассивов данным бухгалтерского учета.

 

  1. Первичные документы и их классификация 

Ежедневно в организации совершается большое количество хозяйственных операций. Согласно закону РБ «о бухгалтерском учете и отчетности» все хозяйственные операции, проводимые организацией должны оформляться оправдательными документами.

Сам бухгалтерский документ представляет собой письменное свидетельство действительного совершения хозяйственных операций, а также право на ее совершение.

Документы в системе бухгалтерского учета имеют важное практическое, юридическое, контрольно – аналитическое, организационно – управленческое и экономическое значение.

Практическое значение заключается в том, что документы являются доказательством, подтверждающим поступление и расходование ценностей и помогают выявить ошибки в бухгалтерских записях.

Юридическое значение состоит в том, что документы обеспечивают доказательное обоснование показателей бухгалтерского учета и отчетности и устанавливают ответственность исполнителей за проведенные хозяйственные операции.

Контрольно – аналитическое заключается в том, что документы служат источником контрольных данных при осуществлении внутрихозяйственного контроля.

Организационно – управленческое значение состоит в том, что они являются основным источником информации для принятия управленческих решений.

Экономическое значение состоит в том, что документы играют важную роль в укреплении хозяйственного расчета в организации.

Каждый документ содержит реквизит, т.е. отдельные сведения, отражаемые в документе и имеющие самостоятельное значение. Каждый документ должен содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа, его номер, дата составления, наименование  организации, содержание хозяйственной операции, измерители операции, подписи ответственных лиц и печать.

Все многообразие документов можно классифицировать по следующим признакам.

1)      по назначению

1.1.     распорядительные

1.2.     исполнительные

1.3.     бухгалтерские оформления

1.4.     комбинированные

 

2)      по месту составления

            внутренние

            внешние

 

3)      по порядку составления

3.1. первичные документы

3.2. сводные документы

 

4)      по способу использования

4.1. разовые

4.2. накопительные

 

5)      по количеству отражаемых объектов

5.1. многосторонние

5.2. односторонние

 

6)      по способу заполнения

6.1. составленные вручную

6.2. при помощи вычислительной техники

 

7)      по воспроизведению информации

7.1. подлинники

7.2. копии

7.3. выписки из документов

 

Для снижения затрат на изготовление документов упрощения их оформления министерствами и ведомствами проводится унификация и стандартизация первичных документов.

Унификация – разработка и применение единых форм для регистрации однородных хозяйственных операций, независимо от отрасли и вида деятельности.

Стандартизация документов – централизованное установление одинаковых размеров бланков однотипных документов.

 

  1. Порядок оформления первичных документов. Документооборот

Своевременнее создание и обработка первичных документов, а также передача их в архив производится в организации соответствие с утвержденным графиком документооборота.

Документооборотом называется определяют места выписки документов, формы бланков, порядок заполнение отдельных реквизитов.

Проверка документов в бухгалтерии осуществляется по форме и по существу операций. Прием документов по форме определяется соответствующим бланков документа и наличием всех регуляторов.

Проверка по существу – это проверка соответствия хозяйственной операции действующему законодательству.

Документация в бухгалтерии подвергается также арифметической проверке.

Группировка документов – это подбор их по экономически однородным признакам.

Таксировка – это перевод натуральных и трудовых измерителей в денежный измеритель.

Контировка – это указание в первичных документах корреспонденции счетов по хозяйственной операции.

После прохождения этих этапов движения информация из первичных документов переносится в учетные регистры на основании которых состоится отчетность организации.

В архиве организации годовые отчеты хранятся 10 лет, квартальные отчеты 3 года, инвентарные карточки – 3 года, лицевые счета работников – 75 лет.

 

  1. Инвентаризация как способ первичного наблюдения, ее виды, порядок проведения и оформление

В соответствии с учетной политикой организации проводят инвентаризацию активов и обязательств.

Инвентаризации – это проверка и документированное подтверждение фактического наличия активов и обязательств выявления отклонений от учетных данных и принятие решения по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

Проведение  инвентаризации регламентируется законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

Выделяют следующие виды инвентаризации:

  1. по степени охвата средств: полные и частичные
  2. по периодичности проведения: плановые и внеплановые 

Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

  1. при смене собственника организации
  2. при ликвидации или реорганизации
  3. перед составлением годовой отчетности
  4. при смене руководителя организации или материально – ответственного лица
  5. при установлении фактов хищений, порчи, утраты имущества
  6. по решению контролирующих или судебных органов 

Условно инвентаризацию можно разделить на 3 этапа:

  1. подготовительный
  2. основной (рабочий)
  3. заключительный

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца в котором была завершена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском учете.

 

Выявленные расхождения регулируются в следующем порядке:

  1. Излишки имущества и денежных средств, отражающихся по дебету счетов, которые предназначены для их учета, и кредиту счетов доходов организации.
  2. Биологические потери имущества в результате хранения в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения.
  3. Недостачи материальных ценностей денежных средств и другого имущества, а также порча сверхнорм естественной убыли относится на виновных лиц или на убытки организации.


Обсудить на форуме

Комментарии к статье:

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем
Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.

Регистрация

Реклама

Последние комментарии