БарГУ.by » Учебные материалы » Лекции » Бухгалтерский учет » Учетные регистры формы бухгалтерского учета

Учетные регистры формы бухгалтерского учета

  1. Учетные регистры и их классификация
  2. Виды записей учетных регистров. Типы ошибок и способы их исправления
  3. Формы бухгалтерского учета. Их сущность

Вы не можете скачивать файлы с нашего сервера

1.Учетные регистры и их классификация

Учетные регистры – таблицы специальной формы, приспособленные для регистрации хозяйственных операций, отраженные в первичных документах.

Учетные регистры отличаются между собой по внешнему виду, назначению, по содержанию записей, по форме графления и т.д.

Классифицируют учетные регистры по следующим признакам:

1. по внешнему виду: бухгалтерские книги, карточки, ведомости.

2. по назначению: хронологические, систематические, комбинированные.

3. по степени обобщения информации: аналитические, синтетические, комбинированные.

4. по продолжительности ведения – открываемые на год, на квартал, на месяц.

5. по степени унификации: типовые/ отраслевые, учетные регистры и специализированные.

 

2.Виды записей учетных регистров. Типы ошибок и способы их исправления

Отражение хозяйственных операций в учетных регистрах осуществляется в определенном порядке на основании оформленных и обработанных документов.

Способы записей в учетные регистры классифицируются по следующим признакам:

1) по характеру записи:

1.1. униграфические – односторонняя запись

1.2. диграфические – двойная запись на счетах.

2) по систематизации:

2.1. хронологические – запись операций по мере совершения

2.2. систематические – отражение хозяйственных операций в системе счетов бухгалтерского учета

2.3. комбинированные

3) по изображению:

3.1. в виде формулы (дебет, кредит, сумма)

3.2. в виде схемы

3.3. в виде матрицы – запись суммы хозяйственной операции одновременно в дебет и в кредит счетов

4) по числу экземпляров: простые и копировальные

5) по технике записи: вручную, с помощью ЭВМ

6) по способу заполнения: шахматный и линейно – позиционный

 

При осуществлении записей хозяйственных операций в учетные регистры могут быть допущены ошибки: описки в цифрах, неверный подсчет итогов, неверно составленная бухгалтерская проводка и др.

Для исправления дополнительных ошибок в учетных регистрах применяются следующие способы:

1)      корректурный.

Применяется для исправления арифметических ошибок в документах или учетных регистрах (кроме кассовых и банковских) до подведения в них итогов.

В данном случае неправильная сумма зачеркивается тонкой линией, рядом пишется ИСПРАВЛЕНО и правильная сумма с указанием даты исправления.

2)  способ дополнительной записи

Применяется, если бухгалтерская обработка была сделана с верной корреспонденцией счетов, но на меньшую сумму, чем необходимо. В этом случае для исправления ошибки делается дополнительная обработка по тем же счетам на недостающую сумму.

3) способ «красное сторно»

Используется для исправления ошибок допущенных корреспонденцией счетов или при завышении суммы операции. В первом случае, регистрацию проводят повторно, но сумму записывают красными чернилами или заключают в рамку. При подсчете оборотов по счетам также суммы вычитают и ошибка исправляется.

 

В случае, когда корреспонденция счетов указана правильно, но сумма завышена, исправленная проводка красными чернилами делается только на разницу между ошибочной и правильной суммой.

 

 

3.Формы бухгалтерского учета. Их сущность

 

Под формой бухгалтерского учета  понимается порядок сочетания различных взаимосвязанных учетных регистров, а также последовательность и способы учетных записей в них.

Особенностями, отличающими одну форму от другой являются такие признаки, как внешний вид регистра. их назначение, структура, последовательность и способы записей в учетные регистры.

В настоящее время организации применяют следующие формы бухгалтерского учета:

1. мемориально – ордерную

Использует в качестве основного учетного регистра мемориальный ордер. Данные о хозяйственных операциях из первичных документов предварительно объединяют в группировочных и накопительных ведомостях, итоги которых в конце месяца записывают в мемориальный ордер.

Каждый мемориальный ордер после записи его итогов в регистрационном журнале отражается в главной книге дважды по дебету и кредиту соответствующих счетов. На основании главной книги составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам, которые используются для заполнения бухгалтерского баланса.

Достоинством данной формы учета является то, что она легко приспосабливается к любым отраслям, типам организации и проста в понимании.

К недостаткам можно отнести многократность записей одних и тех же операций в различных регистрах.

 

2. журнально – ордерную

Предусматривает ежедневные записи операций в журналы – ордера по кредитовому признаку с разбивкой по корреспондирующим дебетуемым счетам на основании первичных и сводных документов.

Журнально – ордерная форма учета применяется в 2-х вариантах:

1. полная форма. Включает 16 типовых журналов – ордеров, 18 вспомогательных ведомостей и 15 разработочных таблиц.

2. сокращенная. Состоит из 8 типовых журналов-ордеров, 3 разработочных таблиц и предназначена для средних предприятий.

 

Основным достоинством журнально – ордерной формы учета является:

- уменьшение объема учетной работы

- повышение уровня организации учетных работ

- ускорение производства записей в учетные регистры

 

3. упрощенную

Используется в малых организациях в 2-х вариантах:

1. в качестве основного регистра используется книга учета хозяйственных операций.

2. Используется несколько регистров возможностей учета типовой формы 1-8

Достоинством упрощенной формы учета является ее простота и возможность разделения учетного процесса между работниками

 

4. автоматизированную

В бухгалтерии хозяйственной операции заносятся на машинные носители без заполнения первичных документов.

Автоматизированная форма учета основана на использовании готовых пакетов прикладных программ. Основными из которых являются: 1С бухгалтерия, ГАЛАКТИКА и др.



Обсудить на форуме

Комментарии к статье:

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем
Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.

Регистрация

Реклама

Последние комментарии