БарГУ.by » Учебные материалы » Лекции » Ревизия и аудит » Ревизия и аудит товарно-материальных ценностей

Ревизия и аудит товарно-материальных ценностей

Ревизия и аудит товарно-материальных ценностей

1. Проверка сохранности складского хозяйства и обеспечение сохранности материальных ценностей.
2. Проверка полноты оприходования и правильности оценки покупных материальных ресурсов.
3. Проверка использования материальных ресурсов в производстве.

 

Вы не можете скачивать файлы с нашего сервера


1. Основными задачами контроля операций по движению товарно-материальных ценностей являются:
• Проверка состояния учета, хранения и эффективности использования материальных ресурсов;
• Проверка соответствия фактического наличия ресурсов данным бухгалтерского учета;
• Проверка выявления непригодных для использования материальных ресурсов с определением суммы причиненного ущерба и виновных лиц;
• Проверка полноты и своевременности оприходования поступивших материальных ресурсов;
• Проверка законности и целесообразности списания в расход материальных ресурсов;
• Проверка установленных норм расходования материальных ресурсов, количества проведенных инвентаризаций и принятых по ним решений.
Начинается проверка материальных ресурсов с проверки организации складского хозяйства. Проверяют техническое состояние складских помещений, весоизмерительных инструментов, наличие мерной тары, условия хранения материальных ценностей, наличие охраны и противопожарной защиты складов.
В процессе проверки организации складского хозяйства обращают внимание на состояние работы по приемке и отпуску товарно-материальных ценностей на складах. Этот этап проверки, как правило, проводится в процессе обследования объектов.

2. Приступая к проверке полноты оприходования покупных материальных ресурсов необходимо использовать предварительный и текущий контроль. В ходе предварительного контроля выявляют наличие расчетов потребностей в материальных ресурсах, договоров как оснований для совершения сделок, форм расчетов по договорам. Текущий контроль осуществляется в процессе поступления и оприходования материальных ресурсов, путем встречной проверки товарно-транспортных и сопроводительных документов поставщиков с приходными складскими документами организации.
Как правило, такая проверка из-за большого объема документации осуществляется выборочно. Интервал выборки зависит от системы внутреннего контроля в проверяемой организации. Своевременность оформления складских документов на оприходование материальных ресурсов и записей из них в карточки складского учета, как правило, проверяется при обследовании мест хранения товарно-материальных ценностей. В качестве источников информации полноты оприходования материальных ресурсов являются товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, спецификации, платежные требования и платежные поручения, регистры синтетического и аналитического учета, отчеты материально ответственных лиц.
При проверке полноты и правильности оприходования материальных ценностей проверяют соответствие итоговых сумм отраженных в ведомости 10 (разделы 1, 2) с данными журналов ордеров 6 и 7. Например, если по Дебету счета 10 «Материалы» за проверяемый период отражено 100 млн. руб., при этом по Кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 99 млн. руб., то по Кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - 1 млн. руб. Эти суммы должны быть отражены в журналах-ордерах 6, 7 по Кредиту счетов 60 и 71 в соответствующих графах в корреспонденции со счетом 10.
Затем проверяют соответствие записей в синтетическом и аналитическом учете по балансовым счетам и соответствующим субсчетам. Далее приступают к проверке правильности оценки покупных материальных ресурсов руководствуясь Законом «О бухгалтерском учете и отчетности». Независимо от выбранного варианта учета поступления материальных ресурсов они должны быть оценены и отражены в бухгалтерском учете по фактической себестоимости, то есть по сумме всех фактических затрат на их приобретение. Поскольку значительный удельный вес в себестоимости сырья и материалов занимают транспортно-заготовительные расходы, необходимо проверить первичные документы, подтверждающие эти расходы: путевые листы, товарно-транспортные накладные, сопроводительные накладные железной дороги.
Особое внимание уделяется проверке транспортных расходов, оплаченных чеками из чековой книжки. В данном случае применяют встречную проверку по документам, которые были оплачены, выясняя необходимость произведенных расходов.

3.При проверке использования материальных ресурсов в производстве руководствуются основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции, работ, услуг, а также методическими рекомендациями по планированию и калькулированию себестоимости продукции, разработанными соответствующими министерствами и ведомствами. Основными источниками информации для проверки операций по использованию ресурсов в производстве являются накопительные ведомости по движению материалов, журнал-ордер №10, 10/1, Главная книга, баланс.
На первом этапе определяется соответствие данных складского учета данным учета бухгалтерии. Для этого общий стоимостной остаток материалов по данным складского учета сверяют с ведомостью 10, с остатком по счету 10 «Материалы» в Главной книге и балансом.
Затем приступают к проверке операций по отпуску материалов в производство. Данную проверку рекомендуется делать выборочным методом из-за большого объема первичных документов.
Обращают на соблюдение лимита отпуска материалов в производство. Рекомендуется проводить встречную проверку документов, находящихся на складах и в цехах. Если в ходе проверки по отпуску материальных ресурсов были выявлены отклонения от лимитов, действующих норм расхода, то проверяющий может использовать обратный счет для определения размера излишне списанных сырья и материалов, а также осуществить контрольных запуск сырья в производство.
Затем приступают к проверке обоснованности списания отклонений в стоимости материалов на затраты производства. Для этого проверяют методику определения процента отклонений и правильности его применения к стоимости израсходованных материалов. Если в строительной организации расходовались строительные материалы, а также материалы на ремонтные работы, то эти операции необходимо особенно тщательно проверить, поскольку на них приходиться около 90% всех недостач, растрат и хищений.



Обсудить на форуме

Комментарии к статье:

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем
Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.

Регистрация

Реклама

Последние комментарии