БарГУ.by » Учебные материалы » КСРы » Информационные технологии » Лабораторная работа №4. РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ MS WORD. РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ И ФОРМУЛАМИ

Лабораторная работа №4. РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ MS WORD. РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ И ФОРМУЛАМИ

Автор: Maxvel 4-11-2012, 16:48

Лабораторная работа №4. РАБОТА С ДОКУМЕНТОМ MS WORD. РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ И ФОРМУЛАМИ

 

Вы не можете скачивать файлы с нашего сервера


Цель: изучение приёмов работы с таблицами в текстовом документе; изучение приёмов работы с формулами в MS WORD.

Задание 1. Создание и форматирование таблиц
Создайте таблицу, в которой вы отразите прогноз результатов 5 студентов вашей подгруппы по трём предметам в ближайшую сессию.
Рекомендации к выполнению:
1. Создайте новый текстовый документ в текстовом редакторе WORD.
2. Введите заголовок таблицы: Таблица 1. Оценки.
3. Вставьте таблицу. Таблица => Вставить таблицу =>Задайте количество столбцов и строк => ОК.
4. Введите данные в таблицу.
5. Вставьте еще один столбец с заголовком средний балл.
6. Применяя формулы, найдите для каждого среднюю оценку:
выделяют ячейку, в которой будет отображаться формула; в меню Таблица выбирают команду Формула; Если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Microsoft Word предлагает формулу =sum(above). Если эта формула верна, нажимают кнопку OK; если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =sum(left). Если эта формула верна, нажимают кнопку OK; если Microsoft Word предлагает неподходящую формулу, удаляют ее из поля Формула. Оставляют знак равенства. В списке Вставить функцию выбирают функцию. Для вычисления среднего балла используется функция average()
7. Для ссылки на ячейки таблицы вводят в формулу адреса этих ячеек в скобках.
Например, для суммирования содержимого ячеек A1 и B4 вводят формулу =sum(a1;b4)
8. Отформатируйте свою таблицу следующим образом:
Тип линии — двойной, толщина — 1,5 пт, цвет — зеленый, заголовки столбцов затените, а ячейки с данными закрасьте желтым цветом. Выделите первую строку => Формат => Границы и заливка... => Перейдите на закладку Заливка => Выберите тип узора (тень) 20% => ОК. Выделите строки с данными => Формат => Границы и заливка... => Закладка Запивка => Выберите цвет желтый => ОК.

Задание 2. Изучение возможности преобразования текста в таблицу
Рекомендации к выполнению:
1. Создайте в MS Word новый документ и сохраните его в своей папке под именем Преобразование.
2. Наберите приведенные ниже данные по статистике преступлений.
Виды преступлений=>Абсолютные цифры=>Динамика=>Процент раскрываемости
тяжкие и особо тяжкие=>8466=>124=>60,4
с участием несовершеннолетних=>816=> -96=>51,4
совершенные в состоянии алкогольного опьянения =>2083 =>292=> 67,6
Указания:
1. символ=>показывает вставку в тексте символа табуляции, который отображается при нажатой кнопке “Непечатаемые знаки” Символ табуляции ставится с помощью клавиши <ТаЬ> для выделения будущих столбцов таблицы;
2. в конце каждой строки необходимо нажимать клавишу Enter для разделения строк будущей таблицы.
3. Выделите весь набранный текст
4. Выберите команду Таблица — Преобразовать — Текст в таблицу...
5. В окне Преобразовать в таблицу задайте параметры: Число столбцов — 4, Автоподбор ширины столбцов — постоянная, Разделитель — знак табуляции.
6. Нажмите ОК.
7. Добавьте в полученную таблицу строки и заполните их данными, чтобы получилась следующая таблица:

• для добавления строк используйте следующие указания:
Действие Способ выполнения
Добавление новой строки в конец таблицы Поместить курсор в конец последней ячейки и нажать клавишу <Tab>
Добавление новой строки или столбца в любое место таблицы Выделить область ячеек, рядом с которой требуется добавить новые строки или столбцы, выбрать команду Таблица – Вставить и нужный параметр для вставки (Столбцы слева, столбцы справа, Строки выше и т.д.
• введите текст в ячейки таблицы;
8. Оформите полученную таблицу, используя границы и заливку:
9. для добавления границ выделите требуемую область ячеек;
10. выполните команду Формат — Границы и заливка;
11. на вкладке Границы задайте нужные параметры: тип границы, тип, цвет и ширину линии. При выборе нужного варианта обратите внимание на изменения в поле Образец, предназначенном для предварительного просмотра выбранной границы;
12. для добавления заливки или штриховки перейдите на вкладку Заливка. Задайте нужные параметры и нажмите кнопку ОК.

Задание 3. Колонки.
Создание колонок. Текст в газетных колонках непрерывно перетекает из нижней части одной колонки в верхнюю часть следующей колонки. Можно задать число газетных колонок, промежутки между ними и вставить вертикальные разделители между колонками. Можно также добавить заголовок в виде полосы, ширина которой равняется ширине страницы. При использовании команды Колонки в меню Формат текст будет переходить из колонки 1 в колонку 2 на текущей странице.
Вставка разрыва колонки
1. Перейти в режим разметки.
2. Щелкните место, откуда следует начать новую колонку.
3. В меню Вставка выбрать команду Разрыв.
4. Выбрать параметр Новую колонку.
Текст, следующий за курсором, будет перемещен в начало следующей колонки.
Добавление вертикальных линий между колонками брошюры или журнала
1. Перейти в режим разметки.
2. Если документ разбит на разделы, установить курсор в нужный раздел.
3. В меню Формат выбрать команду Колонки.
4. Установить флажок Разделитель.

Выполните следующие задания:
1. Наберите предложенный текст:
Постепенный переход Беларуси от централизованно-плановой систем хозяйствования к рыночной по-новому ставит вопрос о методах ведения экономики предприятия. Традиционные структуры и уклады меняются. В этих условиях руководство предприятий, изучая и формируя то, что называете цивилизованными формами рыночных отношений, становятся своеобразным «архитекторами» развития новых методов ведения экономики предприятия.
В условиях рынка постоянно возникают вопросы, требующие своего решения. Какова роль прибыли в формировании финансовых ресурсе предприятия? Есть ли пути увеличения прибыли? Каково влияние распределения прибыли на общее финансовое состояние предприятия?
Ввиду того, что современная экономическая жизнь предприятий крайне сложна на такие важные показатели, как прибыль и рентабельность, влияет (прямо или косвенно) очень большое число различных факторов, причем если влияние одних факторов буквально «лежит на поверхности» и видно даже неспециалистам, то влияние многих других не так очевидно и грамотно оценить их влияние может только тот человек, который в совершенстве владев методикой экономического анализа.
2. Расположите раздел 2 в 2 колонки.
3. Расположите раздел 3 в 3 колонки.
4. Измените ширину колонок.
5. Установите разделители между колонками.

Задание 4.
Рекомендации к выполнению:
1. Создайте новый документ и сохраните его под именем Формулы в своей папке.
2. Установите следующие параметры страницы: ориентация - альбомная, поля: верхнее — 2,5 см, нижнее — 2,5 см, левое — 3 см, правое — 2 см.
Наберите следующий текст:
Достаточно часто в создаваемый документ необходимо добавлять математические формулы. С этим приходится часто сталкиваться не только математикам, но также и другим специалистам, например юристам, менеджерам.
Так как MS Word не имеет собственных средств для работы с математическими формулами, то для отображения формулы используется специальный встраиваемый в документ объект — Microsoft Equation 3.0 объект. Редактор формул позволяет вводить, редактировать математические символы и операторы, такие как дроби, интегралы, матрицы и т.д.
3. Создайте следующую формулу:

Для создания и форматирования формулы необходимо выполнить следующее:
• перейдите к новой строке;
• в меню Вставка выберите команду Объект, а затем Создание;
• в списке Тип объекта выберите Microsoft Equation 3.0 и нажмите кнопку ОК. При этом появится панель инструментов Формула и пустой слот для ввода формулы. Верхняя строка панели содержит математические символы, нижняя строка используется для выбора разнообразных шаблонов, предназначенных для построения дробей, интегралов, сумм и других сложных выражений. Слот — это поле, в котором находится часть формулы. Количество слотов зависит от ее структуры. Например, дробь состоит из двух слогов: для числителя и для знаменателя. С помощью мыши или клавиши <Tab> можно перемещать курсор из слота в слот;
• на панели инструментов Формула нажмите кнопку для выбора математического символа или шаблона. Появится палитра, на которой выберите нужный элемент. Символы английского алфавита и цифры вводите с клавиатуры;
• для выхода из режима редактирования формулы переместите указатель мыши в любое место вне формулы и щелкните кнопкой мыши, или нажмите кнопку Esc;
• задайте для формулы выравнивание по центру. Для этого выищите формулу (подведите указатель мыши на формулу и щелкните пеной кнопкой), затем задайте выравнивание, используя панель инструментов Форматирование;
• измените размеры формулы. Для этого наведите указатель мыши на один из маркеров изменения размера. Перетаскивая маркер, измените нужным образом размер формулы.
4. Отредактируйте формулу: измените символ L0 на М0:
• для того чтобы войти в режим редактирования формулы, подведите указатель мыши на формулу и выполните двойной щелчок левой кнопкой мыши по изображению формулы;
• внесите изменения в формулу и выйдите из режима редактирования.
5. Измените существующий объект Microsoft Equation 3.0, используя Редактор формул:
• чтобы вызвать окно редактора формул, нажмите правую кнопку мыши на изображении формулы и в контекстном меню выберите команду Объект формула, затем Открыть. В результате появится окно Редактора формул;
• чтобы изменить масштаб отображения формулы, раскройте меню Вид и установите флажок напротив нужного масштаба (выбирайте так, чтобы было удобно работать с формулой). Используя команду Вид-Масштаб, можно установить масштаб от 25% до 400%;
• если панели инструментов Формула нет на экране, выполните команду Вид — Панель инструментов;
• перейдите к новой строке и введите следующую формулу:

• измените способ выравнивания формул относительно друг друга, используя меню Формат. Для этого поочередно задайте различные способы выравнивания (По левому краю, По центру, По правому краю, Выровнять по ;
• измените стиль отображения формул: для первой формулы задайте стиль Функция, для второй — Переменная. Для этого выделите нужную формулу обычным способом и воспользуйтесь соответствующей командой меню Стиль. После изменения стиля в окне редактора могут появиться посторонние символы. Чтобы их убрать, выберите команду Вид — Обновить;
• для выхода из редактора выполните команду меню Файл -Выход.
6. Перейдите к новому абзацу и создайте новый объект Microsoft Equation 3.0. При вводе формулы используйте операции выделения, копирования и вставки:

Примечание: Чтобы скопировать какую-либо часть формулы, необходимо:
• выделить требуемую часть формулы с помощью мыши (или используя сочетания клавиш <Shift >+ и Shift+);
• выбрать команду Правка — Копировать (или нажать комбинацию клавиш <Ctrl >+<C>);
• поместить курсор в нужное место и выполнить команду Правка – Вставить (или нажать комбинацию клавиш <Ctrl >+<V>).
7. Сохраните изменения и закройте документ Формулы.



Обсудить на форуме

Комментарии к статье:

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем
Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.

Регистрация

Реклама

Последние комментарии