БарГУ.by » Учебные материалы » КСРы » Информационные технологии » Лабораторная работа №5. СРЕДСТВА АВТОМАТИЗАЦИИ MS WORD

Лабораторная работа №5. СРЕДСТВА АВТОМАТИЗАЦИИ MS WORD

Автор: Maxvel 6-11-2012, 12:53

Лабораторная работа №5. СРЕДСТВА АВТОМАТИЗАЦИИ MS WORD.

 

Вы не можете скачивать файлы с нашего сервера


Цель: Изучение механизма слияния; изучение возможностей вставки гиперссылок

Задание №1 Изучение механизма слияния
Создать документ-уведомление участников конкурса
Слияние используется для создания документов на бланке, почтовых наклеек, конвертов, каталогов и при массовой рассылке сообщений по факсу или по электронной почте.
Для осуществления слияния необходимо подготовить два документа: основной документ и источник данных.
Источник данных – файл, содержащий сведения о получателях, предназначенные для объединения с документом. Например, список имен и адресов, которые требуется использовать при слиянии.
Основным документом называется документ, содержащий данные, которые остаются при слиянии неизменными во всех производных документах, например обратный адрес или текст письма.
Основной документ содержит поля слияния, в которые необходимо поместить сведения о получателе.

Ход выполнения задания:
1. В отдельном документе подготовить таблицу с данными, которые будут подставляться в бланк, причём таблица должна содержать заголовки столбцов.
2. Сохранить документ в своей папке под именем данные.
3. Создать новый документ, который будет основой для бланка.
4. Отобразить панель инструментов Слияние: меню Вид \ Панели инструментов \ Слияние.
5. Изначально на панели активна лишь одна кнопка Открыть источник данных. При нажатии на неё появляется диалоговое окно Выбор источника данных, в котором необходимо выбрать созданный ранее документ Данные
6. Когда источник данных открыт, все основные кнопки панели Слияние активизируются.
7. Набирайте текст бланка (Бланк оформите по собственному дизайну!), вставляя, где надо, поля данных для слияния. Для этого необходимо нажать кнопку Вставить поля слияния на панели инструментов Слияние. Откроется диалоговое окно Добавление поля слияния.
8. Кнопка Вставить вставляет выбранное поле в место, указанное курсором. Вставленные поля будут отличаться от основного текста кавычками «».
9. После окончания создания бланка нажать кнопку Поля / Данные для отображения данных в месте вставки.
10. Пользуясь кнопками перехода между записями с данными, просмотрите заполненные бланки для каждого из наборов данных.
11. Для слияния двух документов необходимо нажать кнопку Слияние в новый документ на панели инструментов Слияние.

Задание №2 Создание гиперссылок
Создать документ, содержащий гиперссылки.
Гиперссылка – цветной подчеркнутый текст или графический объект, по щелчку которого выполняется переход к файлу, фрагменту файла или странице HTML в интрасети или Интернете. Гиперссылки могут также указывать на группы новостей и узлы Gopher, Telnet и FTP.
Вставка гиперссылки на элемент текущего документа
Для создания ссылок на элементы текущего документа используются либо стили заголовков, либо закладки Microsoft Word.
1. Вставьте закладку в том месте, к которому будет выполняться переход (команда вставка-закладка)!
2. Выделите текст или графический объект, который предполагается использовать как гиперссылку
3. Нажмите кнопку Добавление гиперссылки на панели инструментов Стандартная. Откроется окно Добавление гиперссылки.
4. В списке Связать с выбрать параметр местом в документе.
5. Выберите в списке заголовок или закладку для ссылки.
6. Проверить работу гиперссылки: CTRL на клавиатуре + щелчок мыши по гипертексту.

Назначение подсказки гиперссылке.
При установке указателя на гиперссылку на экране появляется подсказка.
Если текст подсказки не задан, вместо него отображается путь к файлу, для ссылки на заголовок используются слова «Текущий документ», а для ссылки на закладку — имя закладки.с указанием имени закладки.
Чтобы назначить подсказку для гиперссылки, нажмите кнопку Подсказка, а затем введите текст подсказки.

Изменение гиперссылки.
Щелчок правой кнопкой мыши по ссылке / Гиперссылка / Изменить гиперссылку... / указать другой документ или объект в документе, на который будет указывать ссылка.

Удаление гиперссылки
Щелчок правой кнопкой мыши по ссылке / Гиперссылка / Удалить гиперссылку

Ход выполнения задания:

1. Создать новый документ.
2. Набрать предложенный текст.
3. Каждый раздел начать с новой страницы. Первую букву оформить буквицей. (формат-буквица)
4. Оформить границы текста, используя команду формат-границы и заливка.
5. Вставить рисунки из коллекции рисунков взамен предложенных.
6. Создать гиперссылки для каждого из вопросов и для фразы «возврат в начало», для этого восполь¬зоваться командой Гиперссылка меню Вставка.
7. Сохранить документ в своей папке

Образец текста:

Задание №3 Создание макросов
Макрос - последовательность операций над документом, записанная в виде программы на Visual Basiс.
Создание макросов позволяет:
• автоматизировать рутинные и многократно повторяющиеся действия (использование механизма макросов); избегать рутинных операций и ошибок, экономить время;
• создавать новые достаточно сложные функции; расширять функциональные возможности программы;
• создавать процедуры, автоматически выполняющиеся при наступлении ряда событий;
• разрабатывать пользовательские приложения.

Продумайте последовательность действий, прежде чем начнёте запись макроса!
Алгоритм создания макроса:
1. Для создания макроса выполните команду Сервис\Макрос\ Начать запись.
2. Появится окно Запись макроса.
3. Задайте имя макроса
4. Нажмите ОК
5. Включается запись, на экране отображается панель инструментов Остановка записи, курсор мыши принимает вид магнитофонной кассеты. С этого момента все действия переводятся в программу Visual Basic.
6. Выполните действия, которые должны повторяться при запуске макроса.
7. При выполнении действий, которые не надо записывать, нажимайте кнопку Пауза панели Остановка записи.
Примечание: При записи макроса необходимые действия указываются командами меню или комбинациями клавиш. Действия должны быть по возможности универсальны и не зависеть от положения данных в тексте.
8. Остановите запись кнопкой Остановить запись панели Остановка записи.
9. Выделите любой текст в документе и выполните записанный макрос с помощью назначенной Вами комбинации или команды Сервис \ Макрос \ Макросы…, выбрать макрос из списка и нажать кнопку Выполнить
10. Добавьте кнопку макроса на любую панель инструментов:
• Войдите в меню Вид / Панели инструментов / Настройка… / вкладка Команды. В списке Категории выберите Макросы.
• Перетащите мышью из области команд макрос на любую панель инструментов.
• Чтобы изменить внешний вид кнопки, щёлкните по ней правой клавишей в окне Настройка и нажмите на кнопку Выбрать значок для кнопки.

Создайте и выполните следующие макросы:
1. Изменение цвета шрифта на красный, курсив, размер 12 пт, в выделенном слове.
2. Заливка выделенного абзаца текста желтым цветом, обрамление рамкой зелёного цвета.
3. Создание таблицы, состоящей из четырёх столбцов и пяти строк.

Добавьте кнопки созданных макросов на любую панель инструментов.



Обсудить на форуме

Комментарии к статье:

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем
Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.

Регистрация

Реклама

Последние комментарии

  • GENAJag
    Написал(а): GENAJag
  • Jacog
    Написал(а): Jacog
  • Maxvel
    Написал(а): Maxvel
    В новости: Маршрут №27
  • cbetlana
    Написал(а): cbetlana
    В новости: Маршрут №27
  • Maxvel
    Написал(а): Maxvel
    В новости: Маршрут № 30
  • Maxvel
    Написал(а): Maxvel
    В новости: Маршрут №15
  • RonnieUncen
    Написал(а): RonnieUncen
  • loram
    Написал(а): loram
  • Inna2200111
    Написал(а): Inna2200111
  • Shishkinrom
    Написал(а): Shishkinrom