БарГУ.by » Учебные материалы » КСРы » Информационные технологии » Лабораторная работа №6-7. Текстовый процессор MS Word. Создание и форматирование сложных комплексных документов

Лабораторная работа №6-7. Текстовый процессор MS Word. Создание и форматирование сложных комплексных документов

Автор: Maxvel 6-11-2012, 12:56

Лабораторная работа №6-7. Текстовый процессор MS Word. Создание и форматирование сложных комплексных документов.

 

Вы не можете скачивать файлы с нашего сервера


Цель: изучить возможности обработки сложных документов в word – использование стилей, оглавлений и указателей, перекрёстных ссылок.

СТИЛИ
Просмотр списка стилей
Для просмотра списка только используемых стилей используется кнопка списка Стиль на панели инструментов Форматирование. Закрывают список клавишей Esc.
Для просмотра других списков стилей в меню Формат выбирают Стили и форматирование (можно использовать инструмент Стили и форматирование на панели инструментов Форматирование). В открывшемся окне Стили и форматирование в списке поля Показать: выбирают Доступное, Используемое, Доступные стили, Все, Специальное…. В списке поля Выберите форматирование для применения выбирают необходимое и во всплывшей подсказке просматривают его параметры.

Применение стиля абзаца.
Выделяют абзац. В меню Формат выбирают Стили и форматирование (или инструмент Стили и форматирование или инструмент Стиль на панели инструментов Форматирование). Выбирают название стиля, просматривают его параметры и щелкают по нему.

Применение стиля символов
Выделяют абзац. В меню Формат выбирают Стили и форматирование (или инструмент Стили и форматирование или инструмент Стиль на панели инструментов Форматирование). Выбирают стиль Основной шрифт абзаца, просматривают, щелкают по нему.

Создание стиля абзаца при помощи меню
Кнопка Создать стиль > в поле Имя вводят название нового стиля (например, Мой стиль); в поле Стиль выбирают Абзаца; в поле Основан на стиле выбирают название стиля, на базе которого создается новый стиль (для стиля абзаца – Обычный); кнопкой Формат выбирают параметры шрифта, абзаца и т.д. > Ок; установить флажок Формат > Стили и форматирование > Добавить в шаблон > Ок > кнопка Закрыть.

Создание стиля символа
Кнопка Создать стиль в поле Имя вводят название нового стиля (например, Мой стиль символа); в поле Стиль выбирают Знака; в поле Основан на стиле выбирают название стиля, на базе которого создается новый стиль (для стиля символа – Основной шрифт абзаца); кнопкой Формат выбирают параметры шрифта, абзаца и т.д. > Ок > устанавливают флажок Добавить в шаблон >Ок > кнопка Закрыть.

Изменение стиля
В окне Выберите форматирование для применения выбирают стиль, который надо изменить и подводят к нему курсор, щелкают по появившейся кнопке списка и выбирают Изменить В окне Изменение стиля производят необходимые изменения и устанавливают флажок Добавить в шаблон > Ok > кнопка Закрыть.

Удаление стиля
Формат > Стили и форматирование > в окне Выберите форматирование для применения выбирают стиль, который надо удалить и подводят к нему курсор, щелкают по появившейся кнопке списка и выбирают Удалить > подтверждают Да > кнопка Закрыть.

Вставка сноски
В Microsoft Word производится автоматическая нумерация сносок: сквозная по всему документу или отдельно для каждого раздела.
При перемещении, копировании или удалении автоматически нумеруемых сносок оставшиеся знаки сносок автоматически нумеруются заново.
1. В режиме разметки указывают место для вставки знака сноски.
2. В меню Вставка выбирают команду Ссылка, а затем — команду Сноска.
3. Выбирают сноски или концевые сноски.
По умолчанию обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые — в конце документа. Расположение сносок можно изменить, выбрав нужный вариант в поле сноски или концевые сноски.
4. Выбирают нужный формат в поле Формат номера.
5. Нажимают кнопку Вставить.
В документ будет вставлен номер сноски, а курсор окажется рядом с ним.
6. Вводят текст сноски.
7. Возвращаются в документ и продолжают ввод текста.
К сноскам, которые будут вставлены позже, будет автоматически применен нужный формат.

Для вставки обычной сноски используют клавиши CTRL+ALT+F.
Для вставки концевой сноски используют клавиши CTRL+ALT+D.

Создание закладки
1. Выделить элемент, которому следует назначить закладку, или щелкнуть то место в документе, куда следует вставить закладку.
2. В меню Вставка выбрать команду Закладка.
3. В поле Имя закладки ввести или выбрать нужное имя.
Имя закладки должно начинаться с буквы; в нем могут использоваться цифры, но не должно быть пробелов. Если требуется разделить слова в имени закладки, пользуйтесь знаком подчеркивания, например «Первый заголовок».
4. Нажать кнопку Добавить.

Для перехода к определенной закладке
1. В меню Вставка выбрать команду Закладка.
2. Если необходимо отображать скрытые закладки, такие как перекрестные ссылки, то устанавливают флажок Скрытые закладки.
3. В поле Имя закладки выбирают закладку, к которой необходимо перейти.
4. Кнопка Перейти.

Удаление закладки
1. В меню Вставка выбирают команду Закладка.
2. Выбирают имя закладки, которую следует удалить, а затем нажимают кнопку Удалить.
Примечание. Чтобы удалить и закладку, и связанный с ней элемент документа, выделяют этот элемент и нажимают клавишу DEL.

Создание оглавления
Наиболее простым способом создания оглавления является использование встроенных форматов уровней структуры или стилей заголовков. Если встроенные форматы уровней структуры или стили заголовков уже используются, надо выполнить следующие действия.
1. Щелкнуть место вставки оглавления.
2. В меню Вставка выбирают команду Ссылка, а затем — команду Оглавление и указатели.
3. Открывают вкладку Оглавление.
4. Чтобы воспользоваться одним из готовых решений, выбирают нужный вариант в поле Форматы.

Окно Оглавление и указатели
5. Выбирают другие параметры оглавления.


Задание 1
Создайте следующий документ:

Данные по эффективности моделирования представлены в таблице:

Задание 2
• Установите параметры страницы: Файл→Параметры страницы
Справа-1,5 см, слева-3см, сверху и снизу -2см.
• Примените стиль «Название» к названию Теория моделирования
• Измените стиль «Название», задав шрифт Times New Roman, размер 20, полужирный.
• Примените стиль Заголовок1 к названиям разделов Основные понятия теории моделирования и Стохастическое моделирование
• Для подзаголовков примените стиль Заголовок 2.
• Измените стиль Заголовок1 на Times New Roman, размер 14
• Задайте нумерацию в виде многоуровневого списка
Формат→Список→Многоуровневый и выберите стиль нумерации заголовков.
• При помощи меню, используя стиль Обычный, создайте стиль Домашний стиль с параметрами courier 12пт, курсив, цвет-красный, выравнивание по центру. Примените к любому абзацу.

Задание 3
Вставка в документ номера страницы, колонтитулов, примечаний, сносок, закладок, перекрёстных ссылок.
1. Каждый раздел расположите с нового листа (команда Вставка→разрыв)
2. Пронумеруйте страницы в документе Вставка-номера страниц (вверху страницы, справа) начните нумерацию со второй страницы, переключатель номер на первой странице должен быть выключен.
3. Вставьте колонтитулы в документ вид-колонтитулы. В верхний колонтитул вставьте свою фамилию, а в нижний полное имя файла.
(вставить автотекст - полное имя файла).
4. Вставьте примечание после слова «модель» (вставка-примечание) и наберите текст примечания Модель обеспечивает наглядность исследования объекта-оригинала.
5. Вставьте обычную носку после слова гипотеза, текст сноски следующий:
«Гипотезы часто бывают ошибочны».
6. Вставьте концевую сноску после слова «модель», текст сноски следующий: моделирование используется при изучении информатики.
7. Вставьте перекрёстную ссылку. Установите курсор в конце строки Основные понятия теории моделирования. Выполните команду Вставка – ссылка -перекрёстная ссылка. Выберите тип ссылки - сноска.
8. Вставьте в тексте закладки на подразделы.
9. По команде правка - перейти перейдите к своим закладкам.

Задание 4
Вставка названия.
1. Вставьте названия формул, рисунков, таблиц.
( вставка-ссылка-название, из выпадающего меню выбрать формула
или рисунок или таблица)
2. В конце текста наберите фразу список иллюстраций и вставьте список иллюстраций (вставка-ссылка-оглавление и указатели - список иллюстраций)
3. Вставьте в конце документа перечень формул.

Задание 5
Структура документа
Просмотреть документ в разных режимах просмотра. Изучить режим структуры.
(вид панель инструментов - структура)

Задание 6
Оглавление и предметный указатель
1. В начале документа вставьте оглавление.
2. Поместите подчёркнутые слова в тексте в указатель. Для этого выполните следующие действия:
• Выделите необходимое слово
• Команда вставка-оглавление и указатели вкладка указатель, кнопка пометить. Не закрывая окна определение элемента указателя, можно отметить все слова для указателя (выделить слово и щёлкнуть в строке основной элемент).
3. Перейти в конец документа и набрать слова предметный указатель. Выполнить команду Вставка-ссылка-оглавление и указатели- вкладка-указатель.



Обсудить на форуме

Комментарии к статье:

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем
Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.

Регистрация

Реклама

Последние комментарии