БарГУ.by » Учебные материалы » КСРы » Информационные технологии » Лабораторная работа №12. Подведение промежуточных итогов. Консолидация. Сводные таблицы

Лабораторная работа №12. Подведение промежуточных итогов. Консолидация. Сводные таблицы

Автор: Maxvel 8-11-2012, 11:34

Лабораторная работа №12. Подведение промежуточных итогов. Консолидация. Сводные таблицы

 

Вы не можете скачивать файлы с нашего сервера

Цель: Изучить приёмы консолидации данных и подведения итогов при помощи табличного процессора MS Escel. Изучить приёмы создания сводных таблиц.

Задание №1
Подведение итогов
Создать таблицу со следующими данными :
Кафе фирмы "Золотой цветок"

Название кафе Блюдо Число проданных блюд Цена Выручка
Ромашка Салат "Столичный" 18 1 200р.
Ромашка Салат "Весенний" 25 950р.
Ромашка Борщ "Украинский" 12 1 580р.
Ромашка Суп "Креветочный" 10 1 900р.
Ромашка Лангет 19 2 500р.
Ромашка Мороженое 45 560р.
Ромашка Кофе 26 240р.
Тюльпан Салат "Столичный" 12 1 300р.
Тюльпан Суп "Креветочный" 15 2 000р.
Тюльпан Ростбиф 11 1 650р.
Тюльпан Кофе 26 240р.
Тюльпан Сок 35 450р.
Сирень Салат "Столичный" 16 1 250р.
Сирень Борщ "Украинский" 14 1 620р.
Сирень Окрошка 19 1 200р.
Сирень Лангет 10 2 400р.
Сирень Кофе 25 250р.
Сирень Мороженое 25 560р.
2. Заполнить столбец Выручка.
3. Подсчитать общую выручку для каждого кафе, используя подведение итогов. Для этого в главном меню выбрать пункт Данные,
затем команду Итоги. В диалоговом окне Промежуточные итоги в поле При каждом изменении в указать Название кафе, в поле Операция - Сумма, а в поле Добавить итоги по поставить флажок Выручка.

Для подведения итогов список должен быть отсортирован по полю «Название кафе»
После подведения промежуточных итогов таблица примет вид:

При этом слева автоматически будет создана структура документа.
4. На рабочем листе отобразить общий итог по каждому кафе. Для этого нажать кнопку Скрыть детали - .
После этого таблица примет вид:

5. Отобразить все записи таблицы. Для этого нажать кнопку Отобразить детали + .
6. Убрать промежуточные итоги. Для этого в главном меню выбрать пункт Данные, затем команду Итоги. В диалоговом окне Промежуточные итоги нажать кнопку Убрать все.

Задание №2
1. Создать таблицу «Торговые агенты»
2. Добавить к таблице столбцы с названиями Выручка и Долг (стоимость книг, оставшихся непроданными).
3. Подвести промежуточные итоги, показывающие количество проданных книг каждого наименования и сумму вырученных денег.
4. Подвести промежуточные итоги, показывающие, сколько денег получил каждый торговый агент. Предварительно отсортировать список по полю Продавец.
5. Подвести промежуточные итоги, показывающие, какой долг у каждого продавца.
Название книги Продавец Цена Количество Продано
Энциклопедия Агент 1 12400 5 2
Энциклопедия Агент 2 12400 7 5
Энциклопедия Агент 3 12400 3 1
Садовый участок Агент 1 4200 8 2
Садовый участок Агент 4 4200 6 5
Домашняя кулинария Агент 2 6300 5 4
Домашняя кулинария Агент 3 6300 6 2
Домашняя кулинария Агент 4 6300 7 7
Детектив Агент 1 2500 20 18
Детектив Агент 2 2500 20 15
Детектив Агент 3 2500 20 12
Детектив Агент 4 2500 20 20

Задание №3
Консолидация данных
1. Открыть файл «Кафе»
2. Перенести данные по каждому кафе на отдельный лист и преобразовать в соответствии с образцом:

3. Переименовать чистый лист в Отчет.
4. На этом листе подготовить консолидирующий отчет в следующей последовательности:
• Внести заголовок Отчет о работе кафе.
• Скопировать с любого листа на лист Отчет строку 3.
• На листе Отчет сделать активной ячейку A3 (Блюдо).
• В главном меню выбрать пункт Данные, затем команду Консолидация. В диалоговом окне Консолидация:

в поле Функция I выбрать Сумма. Установить курсор в строку Ссылка и добавить данные для консолидации. Для этого указать на лист для первого кафе и выделить таблицу вместе с заголовками столбцов. Щелкнуть по кнопке Добавить в диалоговом окне Консолидация. Аналогично выбрать данные для второго и третьего кафе. В группе Использовать в качестве имен установить флажки подписи верхней строки и значения левого столбца.
Отчет примет вид:

 

Задание №4
Построение сводной таблицы
Сводные таблицы используют для выборочного анализа данных в больших таблицах.
Создать таблицу из 10 строк, отображающих учет проданных фирмой товаров с такими названиями столбцов: Номер, Название товара, Цена, Количество, Стоимость, Дата, Продавец, Покупатель. Названия товаров, фирм-покупателей, фамилии продавцов, даты должны повторяться по три-четыре раза. Заполнить таблицу данными на свое усмотрение. Построить сводную таблицу, характеризующую эффективность работы каждого продавца, т.е. отображающую, какие товары он продал, сколько и на какую сумму.

1. Выберите созданную таблицу и выполните команды Данные→ Сводная таблица... .
2. Выполните четыре шага построения сводной таблицы. Дважды нажмите на кнопку Далее и перейдите к последнему шагу мастера, где создается структура сводной таблицы. Перейдите к четвертому шагу и укажите, где размещать сводную таблицу: на новом или на текущем лиcте. Укажите ячейку, которая будет верхним левым углом сводной таблицы. После нажатия на кнопку ГОТОВО получите сводную таблицу
3. Поле Продавец переместите на макете структуры на поле с названием Страница, поле Название — на поле Строка, поля Количество и Стоимость — на поле Данные.

Чтобы модифицировать сводную таблицу, снова выполните команды Данные → Сводная таблица... и перетяните поле Дата в поле структуры с названием Столбец — теперь даты из основной таблицы станут заголовками столбцов в сводной. В сводной таблице поле Продавец является полем-списком. Если выбрать в нем конкретную фамилию, в сводной таблице будет отображена эффективность работы этого продавца на протяжении некоторого периода по критерию количества и суммарной стоимости продаж



Обсудить на форуме

Комментарии к статье:

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем
Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.

Регистрация

Реклама

Последние комментарии