БарГУ.by » Учебные материалы » КСРы » Информационные технологии » Занятие № 1: ПРОЕКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ В РЕЖИМЕ МАСТЕРА

Занятие № 1: ПРОЕКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ В РЕЖИМЕ МАСТЕРА

Автор: Maxvel 9-11-2012, 17:39

Занятие № 1: ПРОЕКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ В РЕЖИМЕ МАСТЕРА

 

Вы не можете скачивать файлы с нашего сервера

Предполагаем освоение следующих вопросов:
1. Понятие базы данных. Требования, предъявляемые к базам данных.
2. Ознакомление с базой данных Microsoft Access.
3. Основные объекты СУБД Access.
4. Создание базы данных в Microsoft Access.
5. Технология проектирования таблиц в режиме Мастера.
6. Сохранение и заполнение таблиц.
7. Модификация таблицы.
Система управления базами данных (СУБД) - это программный продукт, предназначенный для создания баз данных, своевременного обновления хранящихся в них зонных и выдачи необходимой пользователю информации в виде форм, запросов, отчетов, диаграмм и почтовых наклеек.
База данных — это некоторая совокупность информации, организованная и упорядоченная определенным образом и хранящаяся в одной или нескольких связанных таблицах. В Access — это файл, который служит для хранения данных, сгруппированных в таблицы, а также хранения таких объектов, как запросы, формы, отчеты, макросы и модули.
Таблица - это основной объект БД, предназначенный для хранения, текстовой, числовой, графической и иной информации. Строки таблицы называются записями, а столбцы — полями. В БД может быть несколько таблиц, которые должны обладать следующими свойствами:
• каждый столбец таблицы — элемент данных;
• все столбцы однородные, т.е. их элементы имеют одинаковую природу:
• в таблице нет двух одинаковых строк;
• столбцы и строки могут рассматриваться в любом порядке, безотносительно к их
информационному содержанию и смыслу.

ВАРИАНТ ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ.
1. Создание новой базы данных в Microsoft Access

ЗАДАНИЕ 1. Создать в Microsoft Access новую базу данных Занятие1. Сохранить ее в папке с вашей фамилией.
Рекомендации по выполнению
1. Загрузите СУБД Access, выполнив команду Пуск/Программы/Microsoft Access.
2. Для создания новой базы данных в появившемся окне Microsoft Access выберите Новая база данных и нажмите [Ok].
• Если вы уже работаете в СУБД Access, то создать новую базу данных можно следующим образом: выполните команду Файл /Создать базу данных...;
• в окне Создание на вкладке Общие выберите Новая база данных и нажмите Ok.
• Перед началом работы создайте свою папку, присвоив ей имя вашей группы и вашей фамилии, например БА22Иванов.
3. Создайте папку, в которой вы будете хранить результаты работы. Для этого:
• в появившемся окне Файл новой базы данных в строке Папка из раскрывающегося списка выберите рабочий диск (обычно это диск С: или D:):
• для создания новой папки щелкните по пиктограмме [Создать папку];
• в появившемся окне Создание папки в строку Имя введите имя новой папки, например вашу фамилию и нажмите [Ok];
• откройте созданную папку двойным щелчком мыши.
4. Задайте имя новой базе данных. Для этого в строку Имя файла введите:
• вместо имени dbl (имя по умолчанию) имя создаваемой базы данных,
• например Занятие_1 и нажмите [Создать]. На экране появится окно созданной базы данных.
2. Проектирование таблиц в Режиме мастера

ЗАДАНИЕ 2 Спроектировать в созданной базе данных Занятие_1 таблицу в Режиме мастера на основе готовой таблицы Сотрудники, включив в нее поля:
Табельный номер; Фамилия; Имя; Отчество; Должность; Почтовый индекс; Страна; Город; Адрес; Домашний телефон; Рабочий телефон; Зарплата.
Сохранить таблицу под именем Сотрудники.
Рекомендации по выполнению
1. Для создания таблицы в открытой базе данных Занятие_1 перейдите на вкладку Таблицы и нажмите кнопку [Создать].
Если вы случайно закрыли созданную базу данных Занятие1, откройте ее. Сделать это можно несколькими способами:
1. Если СУБД Access закрыта:
Загрузите СУБД Access, выполнив команду Пуск /Программы / Microsoft Access
В появившемся окне Microsoft Access выберите Открыть базу данных, чуть ниже Другие файлы... и нажмите [Ok]
В появившемся окне Открытие файла базы данных выберите диск и откройте пипку, в которой находится ваша база данных, например, Иванов, выберите нужную базу данных, например Занятие_1, и нажмите [Открыть].
2. Если Вы уже работаете в СУБЛ Access, то открыть базу данных можно, выпои пив команду Файл /Открыть базу данных...(или щелкнув по пиктограмме [Открыть базу данных.
2. Выберите режим создания таблицы. Для этого в появившемся окне Новая таблица выберите Мастер таблиц и нажмите [Ok].

Рис. Вид окна Мастера таблиц.
3. Проектирование таблицы в режиме Мастера состоит из шагов.
• выберите из левого окна Образцы таблиц таблицу, например, Сотрудники, которую будете применять в качестве исходной для создания собственной таблицы;
• выберите область применения таблицы, например Деловое применение, щелкнув мышью по строке Деловое применение;
• подберите нужные поля из среднего окна Образцы полей в том порядке, в котором они указаны в задании, т.е. Табельный номер, Фамилия, Имя и т.д.;
Для выбора нужного поля, сначала маркируйте его в окне Образцы полей и затем нажмите на кнопку (знак больше). Результат будет виден том окне Поля новой таблицы.
Если вы случайно выбрали и поместили в окно Поля новой таблицы не по, то его можно вернуть обратно, нажав на кнопку (знак меньше), выделив его.
• для перехода к следующему шагу нажмите кнопку [Далее].
• задайте имя вашей таблицы, например, Сотрудники, берите способ определения ключа, например, Автоматическое определи не ключа в Microsoft Access и для перехода к следующему шагу нажмите [Далее].
• укажите дальнейшие действия после создания таблицы, например, выберите непосредственный ввод данных в таблицу и нажмите [Готово].
На экране появится структура созданной таблицы, в которой добавлено поле Счетчик, являющееся ключом таблицы. При заполнении таблицы это поле будет автоматически заполняться системой автозаполнения.
4. Заполните в появившейся на экране структуре таблицы Сотрудники пять записей по своему усмотрению.
Таблицы заполнять по строкам, а не по столбцам!
5. Закройте таблицу Сотрудники.
3. Модификация таблицы

ЗАДАНИЕ 4. Выполнить следующую модификацию структуры таблицы Сотрудники_ 1:
1. Удалить из таблицы поля:
Рабочий телефон;
Почтовый индекс;
Зарплата;
2. Удалить из таблицы первую и последнюю записи;
3. Добавить в таблицу 2 произвольные записи;
4. Настроить размеры оставшихся в таблице полей на их содержимое;
5. Сохранить измененную таблицу.

Рекомендации по выполнению
Если вы закрыли базу данных Занятие_1, откройте ее
1. Создайте копию таблицы Сотрудники и сохраните ее под именем Сотрудники_1. Для этого проделайте следующие действия:
Выполните команду команду Файл/Сохранить как / Экспорт...;
В появившемся окне Сохранение объекта ... выберите В текущей базе и в строку Новое имя введите Сотрудники 1 и нажмите [Ok];
Для сохранения таблицы в текущей базе таблица должна быть закрыта.
2. Откройте таблицу Сотрудники_1 двойным щелчком мыши (или выделив ее и нажав на кнопку [Открыть]), предварительно перейдя в базе на вкладку Таблицы.
3. Удалите из таблицы столбец Рабочий телефон. Для этого сперва выделите этот столбец, щелкнув по имени столбца левой кнопкой мыши, а затем выполните команду Правка/Удалить столбец (или щелкните по имени удаляемого столбца правой кнопкой мыши и из контекстно-зависимого меню выберите пункт Удалить столбец). В диалоговом окне подтвердите удаление столбца, нажав на кнопку [Да].
4. Аналогично удалите столбцы Почтовый индекс и Зарплата.
5. Удалите из таблицы первую запись. Для этого сперва выделите ее, щелкнув по серому квадрату слева от записи левой кнопкой мыши, а затем выполните команду Правка/Удалить запись (или щелкните по серому квадрату слева от записи правой кнопкой мыши и из контекстно-зависимого меню выберите пункт Удалить запись). В диалоговом окне подтвердите удаление строки, нажав на кнопку [Да].
6. Аналогично удалите последнюю запись.
7. Добавьте в таблицу три произвольные записи. Новая запись всегда добавляется в последнюю (пустую) строку таблицы.
8. Настройте размеры оставшихся в таблице полей, а именно: Табельный номер, Фамилия, Отчество и др., так, чтобы их содержимое было видно в ячейке. Настройка размера выполняется двойным щелчком мыши, указатель которой установлен в селекторной строке (строка заголовка таблицы) на правой границе столбца.
9. Сохраните измененную таблицу Сотрудники_1

ОТЧЕТ ПО РАБОТЕ.
Отобразить таблицы Сотрудники и Сотрудники_1 на экране сверху вниз. Сделать это можно, открыв обе таблицы и выполнив команду Окно/Сверху вниз. Проанализировать полученный результат работы.

ВАРИАНТ ОСНОВНОЙ
1. Ознакомиться с окном СУБД Access и его основными элементами.
2. Создать в своей папке базу данных База_1
3. Спроектировать в созданной базе данных База_1 таблицу в режиме Мастер таблиц на основе готовой таблицы Товары, встроенной в Access, включив в неё поля:
• Код товара
• Код поставщика
• Марка
• Кол-во на складе
• Цена
• Заказано
• Описание товара
• Серийный номер
• Минимальный запас
4. Сохранить таблицу под именем Товары.
5. Заполнить в спроектированной структуре таблицы пять записей.
6. Сохранить копию спроектированной таблицы Товары и сохранить ее под именем Товары_1.
7. Удалить из спроектированной таблицы Товары_1 столбец Минимальный запас.
8. Удалить из спроектированной таблицы Товары_1 столбец Описание товара.
9. Удалить из спроектированной таблицы Товары_1 вторую и пятую записи.
10. Добавить в таблицу четыре произвольные записи
11. Сохранить модифицированную таблицу.

ОТЧЕТ ПО РАБОТЕ.
Отобразить таблицы Товары и Товары_1 на экране сверху вниз. Проанализировать полученный результат работы.
Задание на дом:
1. Проектирование таблиц в режиме Мастера таблиц.
2. Проектирование таблиц в режиме Режим таблиц
3. Сохранение и заполнение таблиц
4. Модификация таблиц
5. Фильтрация в таблицах:
• Фильтр по выделенному
• Обычный фильтр
• Расширенный фильтр



Обсудить на форуме

Комментарии к статье:

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем
Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.

Регистрация

Реклама

Последние комментарии

  • GENAJag
    Написал(а): GENAJag
  • Jacog
    Написал(а): Jacog
  • Maxvel
    Написал(а): Maxvel
    В новости: Маршрут №27
  • cbetlana
    Написал(а): cbetlana
    В новости: Маршрут №27
  • Maxvel
    Написал(а): Maxvel
    В новости: Маршрут № 30
  • Maxvel
    Написал(а): Maxvel
    В новости: Маршрут №15
  • RonnieUncen
    Написал(а): RonnieUncen
  • loram
    Написал(а): loram
  • Inna2200111
    Написал(а): Inna2200111
  • Shishkinrom
    Написал(а): Shishkinrom