БарГУ.by » Учебные материалы » КСРы » Информационные технологии » Занятие № 10 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ПОДЧИНЕННЫХ ОТЧЕТОВ С ГРУППИРОВКОЙ

Занятие № 10 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ПОДЧИНЕННЫХ ОТЧЕТОВ С ГРУППИРОВКОЙ

Занятие № 10 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ПОДЧИНЕННЫХ ОТЧЕТОВ С ГРУППИРОВКОЙ

 

Вы не можете скачивать файлы с нашего сервера

Предполагает освоение следующих вопросов:
1. Проектирование подчиненных отчетов.

ВАРИАНТ ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ

ЗАДАНИЕ 1. В конце каждого года предприятия оформляет документ выпуск продукции в которой отражается наименование продукции, выпущенной продукции, выпущенное, в каждом месяце (табл.1). Спроектировать на основе этого документа отчеты в виде таблицы:
1. выпуск продукции за год: наименование продукции, годовой выпуск;
2. выпуск продукции по полугодиям: наименование продукции, выпуск по полугодиям;
3. выпуск продукции по кварталам: наименование продукции, выпуск по кварталам.
В каждом отчете подсчитать итоги за год. Вставить отчет в другой
Рекомендации по выполнению
1. Проектирование и заполнение таблиц
1. Создайте в вашей папке базу данных Ведомость
2. В созданной БД Ведомость спроектируйте структуру таблицы 1, не задавая ключевого поля.
Выпуск продукции за 2006
Наименование продукции
Выпуск по месяцам
Январь Февраль Март Апрель Май Июнь Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь
3. Сохраните спроектированную таблицу под именем Выпуск.
4. Заполните в таблице Выпуск пять-семь записей.
2. Проектирование отчета
5. Спроектируйте в Режиме конструктора три отчета:
• Годовой, включив поля: Наименование продукции, Годовой выпуск
• Полугодовые, включив поля: Наименование продукции, Выпущено за 1 полугодие, Выпущено за 2 полугодие
• Квартальные, включив поля: Наименование продукции, Выпущено за 1 квартал, Выпущено за 2 квартал, Выпущено за 3 квартал, Выпущено за 4 квартал
6. Добавьте в проектируемые отчеты соответствующие вычисления итогов.
Подсчет итогов в отчетах производите в области Примечание отчета и выполните с помощью встроенной функции Sum, например, для годового отчета следует записать так = Sum(январь) + Sum (февраль)+…+ Sum (декабрь)
7. Внесите в отчеты визуальные эффекты шрифты, цвета, обрамление, логотипов.
3. Проектирование составного отчета
8. Создайте составной отчет, выбрав отчет Годовой в качестве главного, а отчет Полугодовые - в качестве подчиненного. Для этого:
• откройте главный отчет Годовой в Режиме конструктора;
• вызовите окно базы данных, нажав клавишу F11, и в появившемся окне базы данных выберите подчиненный отчет Полугодовые и мышью перетащите его в область данных главного отчета.
9 Просмотрите результат внедрения отчета, выполнив команду Вид -Образец. Если вас что-то не устраивает в спроектированном отчете, вернитесь в Режим конструктора и внесите изменения.
10 Сохраните спроектированный отчет под именем Составной.
11 Создайте составной отчет, выбрав отчет Годовой в качестве главного, а отчет Квартальные - в качестве подчиненного. Для этого используйте второй способ проектирования составных отчетов.
• откройте главный отчет Годовой в Режиме конструктора,
• для внедрения подчиненного отчета в главный нажмите на Панели элементов кнопку [Подчиненный отчет/Форма];
• в Области данных нарисуйте рамку для подчиненного отчета, в которой появится слово Внедренный Вместо слова Внедренный впишите имя подчиненного отчета Квартальные
12 Просмотрите результат внедрения отчета, выполнив команду Вид –Образец. Если вас что-то не устраивает в спроектированном отчете, вернитесь в Режим конструктора и внесите изменения
13 Сохраните спроектированный счет под именем Составной_2.

ОТЧЕТ ПО РАБОТЕ. Расположите на экране таблицу1, отчеты: Составной_1 и Составной_2, отобразив их сверху вниз.

ВАРИАНТ ОСНОВНОЙ

ЗАДАНИЕ. Каждое предприятие ведет учет количества работающих, стоимости основных фондов, выпуска продукции, подавая соответствующие данные в свое министерство. Министерство сводит эти данные в документ Данные no предприятиям (табл. 1).
Таблица 1 Данные по предприятиям за 2005—2006 гг.
Год Предприятие, фирма Адрес Количество работающих Стоимость основных фондов Выпуск продукции

План факт план факт план факт
1. На основе этих данных спроектировать отчеты:
• о количестве работающих;
• о стоимости основных итогов;
• о выпуске продукции, вычислив в каждом из отчетов отклонение от плана, а также итоги по плану, факту и отклонению.
2. Выполнить два варианта группировки:
• по годам;
• по предприятиям.
3. Ввести в отчеты визуальные эффекты: шрифты, цветность, рамки, логотип министерства.
4. Внести в каждый отчет оформительную часть:
• подпись руководителя и главного бухгалтера;
• дату представления отчета.
5. Взять один отчет в качестве главного, а два других сделать подчиненными.
6. Выдать отчеты на печать.

Рекомендации по выполнению
1. Проектирование и заполнение таблиц
1 Создайте в вашей папке базу данных Документ
2 В созданной базе данных спроектируйте структypy таблицы, не задавая ключевого поля.
3 Сохраните спроектированную таблицу под именем Данные.
4 Заполните в таблице Данные пять записей.
2. Проектирование отчетов
5 Спроектируйте отчеты согласно заданию.
6 Сохраните спроектированные отчеты.
7 Распечатайте отчеты. При выдаче на печать отчетов убрать цветность.

ОТЧЕТ ПО РАБОТЕ. Расположите на экране таблицу и спроектированные отчеты.

Задание на дом:
1. Проектирование отчёта в режиме мастера.
2. Макросы, их назначение и возможности.
3. Создание макросов.



Обсудить на форуме

Комментарии к статье:

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем
Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.

Регистрация

Реклама

Последние комментарии