УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1. Основные средства, их классификация и оценка
2. Счета для учета основных средств, характеристика корреспонденция
3. Документальное оформление поступления и выбытия основных средств
4. Аналитический учет основных средств
5. Понятия об амортизации основных средств. Учет амортизации
6.Понятия о капитальном и текущем ремонте основных средств, его учет

 

Вы не можете скачивать файлы с нашего сервера

1. Основные средства, их классификация и оценка
В производственном процессе, вместе с предметами труда, участвуют и средства труда, т.е. основные средства используемые в производственном процессе длительное время, сохраняя при этом первоначальную форму, постепенно изнашиваются и переносят свою стоимость на вновь созданный продукт.
Для целей бухгалтерского учета к основным средствам относятся имеющие материально-вещественную форму активы организаций, используемые в процессе производства продукции, выполнения работ и оказание услуг в течение нормативного срока службы либо срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев, стоимостью свыше 30 базовых величин.
При классификации основных средств используют «Временный Республиканский классификатор основных средств и нормативных сроков их службы», утвержденный Министерством экономики РБ, от 21.11.2001 №186.
К основным средствам относятся:
-здания
-сооружения, включая ведомственные дороги
-передаточные устройства (линии электропередач, теплосети)
-рабочие и силовые машины, механизмы и оборудование
-транспортные средства
-измерительные и регулирующие приборы и устройства
-вычислительная техника и орг. техника
-инструмент
-производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности
-рабочий скот
-многолетние насаждения
-буферный газ
-объекты жилищного фонда и внешнего благоустройства
-другие объекты основных средств, в соответствии с Республиканским классификатором.
Основные средства учитываются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости.
Первоначальная стоимость – сумма фактических затрат на приобретение, сооружение, изготовление, доставку и монтаж включая:
- услуги сторонних организаций, связанных с приобретением основных средств
- таможенные платежи
- расходы по страхованию при перевозке
- погрузочно-разгрузочные работы
- др. затраты связанные с приобретением и изготовление основных средств.
Восстановительная стоимость – стоимость основных средств в данных, конкретных условиях производства. Она показывает сколько стоил бы объект основных средств, купленный и построенный в прошлые отчетные периоды в ценах данного года.
С этой целью ежегодно, в соответствии с постановлением правительства, проводится переоценка основных средств. На день переоценки основные средства учитываются по восстановительной стоимости, которая в дальнейшем считается первоначальной.
В процессе эксплуатации основные средства постепенно изнашиваются и переносят свою стоимость на изготавливаемый продукт.Денежное выражение величины износа, которое включается в издержки производства, называется амортизацией.
Разница между первоначальной стоимостью и суммой амортизации называется – остаточной стоимостью.
Задачи учета основных средств
 Правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления, внутреннего перемещения и выбытия основных средств.
 Своевременное и полное отражение в бухгалтерском учете амортизации основных средств
 Достоверное и полное определение результатов от выбытия основных средств
 Полное определение затрат, связанных с проведением всех видов ремонта, модернизации.
 Контроль за сохранностью основных средств.

2. Счета для учета основных средств, характеристика корреспонденция
Синтетический учет основных средств осуществляется на счете 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Счет 01- активный, основной, инвентарный. Счет 01 показывается в первом разделе актива баланса по остаточной стоимости.
Сальдо по Д-ту отражает стоимость основных средств на начало или конец месяца. Обороты по Д-ту - поступление основных средств. Обороты по К-ту -выбытие основных средств.
Для обеспечения информации об амортизации основных средств используется счет 02 «Амортизация основных средств». Счет 02 –пассивный, регулирующий, контрактивный.
Сальдо по К-ту показывает сумму начисленной амортизации на начало или конец месяца. Обороты по К-ту - начисление амортизации, обороты по Д-ту - её списание.
Корреспонденция счетов по учету основных средств.
Д К Содержание операций Документ Учетные регистры
01 03 Зачислены в состав собственных объектов основных средств, средства лизингового имущества или имущества взятого в аренду с правом выкупа Акт приемки-передачи основных средств ж/о 13
01 08 Оприходованы основные средства поступившие на предприятие, в результате капитальных вложений. Акт приемки-передачи ж/о16
08
01 75
08 Оприходованы объекты основных средств внесенные учредителями в качестве вклада в уставный фонд Акт приемки ж/о 8
ж/о 16
01 83 Переоценка стоимости объектов основных средств Ведомость переоценки ж/о 12
01 92 Выявлены излишки основных средств при инвентаризации Сличительная ведомость ж/о 16
94 01 Выявлена недостача основных средств при инвентаризации Сличительная ведомость ж/о 13
02 01 Списана начисленная амортизация при выбытие объектов основных средств Акт на списание ж/о 13
91 01 Списывается остаточная стоимость основных средств при выбытии Акт на списание ж/о 13
20 02 Начислена амортизация основных средств в основном производстве Расчет амортизации ж/о 10
25,
26 02 Начислена амортизация основных средств общепроизводственного и общехозяйственного назначения Расчет амортизации ж/о 10
44 02 Начислена амортизация основных средств использованных при реализации продукции Расчет амортизации ж/о 10/1
91 02 Начисление амортизации основных средств переданных в аренду Расчет амортизации ж/о 10/1

3. Документальное оформление поступления и выбытия основных средств
Источники поступления основных средств:
1. капитальные вложения;
2. получение от других предприятий безвозмездно;
3. в качестве вклада в уставный фонд;
4. в обмен на другое имущество;
5. в других случаях установленных законодательством.
Выбытие основных средств, происходит в следующих случаях:
 продажа
 безвозмездная передача
 физический износ
 частичная или полная ликвидация
 аварии или стихийные бедствия
 другие случаи установленные законодательством.
Для учета движения основных средств, применяется следующая документация
 Акт (накладная) приемки-передачи основных средств Ф №ОС-1 – он предназначен для оформления зачисления в состав основных средств отдельных объектов, для исключения из состава основных средств, для их передачи другим предприятиям, а также для оформления, внутреннего перемещения основных средств.
 Акт приемки – сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов Ф №ОС-3 – он используется для оформления приемки и сдачи основных средств из ремонта.
 Акт о ликвидации основных средств Ф №ОС-4 – он применяется для оформления объектов основных средств при полной или частичной ликвидации.
 Акт о ликвидации транспортных средств Ф №ОС-4а – применятся для оформления списания автотранспортных средств с баланса при их ликвидации.
 Акт об установке, пуске и демонтаже строительных машин Ф №ОС-5.
 Инвентарная карточка учета основных средств Ф №ОС-6 – применяется для учета всех видов основных средств. заводят карточку в бухгалтерии на каждый объект.
 Опись инвентарных карточек по учету основных средств Ф №ОС-10 – применяется для регистрации открытых инвентарных карточек с целью контроля за их сохранностью.
 Карточка учета движения основных средств Ф №ОС-12 – используется для учета движения основных средств по классификационным группам. На основании данных карточек составляется отчетность по основным средствам.
 Инвентарный список основных средств Ф №ОС-13 ведется по местам хранения, эксплуатации основных средств и в разрезе материально- ответственных лиц.

4. Аналитический учет основных средств
Учет основных средств организуется в бухгалтерии предприятия. Единицей учета является отдельный инвентарный объект. Под инвентарным объектом понимается отдельный предмет, предназначенный для выполнения определенных функций.
Каждому объекту присваивается инвентарный номер, который сохраняется за ним весь период нахождения на предприятии. Инвентарные номера обязательно указываются в первичных документах.
Аналитический пообектный учет основных средств ведется в инвентарных карточках формы ОС-6. Карточки отрываются в одном экземпляре и содержат следующие реквизиты:
 Наименование объекта;
 № акта, дата приема;
 Первоначальная стоимость;
 Краткая характеристика объекта.
Инвентарные карточки регистрируются в описях инвентарных карточкек и хранятся в картотеке бухгалтерии.
При выбытии основных средств делают отметку в описи, соответствующую карточку изымают из картотеки.
Корреспонденция счетов по выбытию основных средств.
Д К Содержание операций Документ Учетные регистры
01/в 01 На первоначальную стоимость выбывающих основных средств Акт оОС-4 Ж/о13
91 01/в На остаточную стоимость выбывающих основных средств Акт ОС-4 Ж/о 13
02 01/в Списывается амортизация по выбывающим объектам Акт ОС-1, ОС-4 ж/о 13
91 70, 69 Начислена з/п с начислениями на нее за разборку основных средств РТ-1 ж/о 10/1, ж/о 8
91 60 Предъявлен счет подрядчика за демонтаж основных средств Счет подрядчика ж/о 6
10 91 Сдан на склад лом от ликвидации основных средств накладная ж/о 13
91 68 Начислен НДС: при ликвидации основных средств (остаточная стоимость – лом х 18 : 100) Расчет налога ж/о 8
51 91 Поступила выручка на р/с за реализацию основных средств Выписка банка ж/о 13
99 91 Получены убытки от ликвидации основных средств Справка бухгалтерии ж/о 13
91 99 Получена прибыль от выбытия основных средств Справка бухгалтерии ж/о 15

5. Понятия об амортизации основных средств. Учет амортизации
2.01.2001г. вступило в силу Постановление Совета Министров РБ от 16.11.2000 № 1668 «О мерах по обеспечению перехода на новые условия начисления амортизации», в соответствии с которым разработано положение «О порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов».
Амортизация основных средств начисляется предприятиями у которых данные объекты основных средств, находятся на праве собственности и являются его балансовым имуществом.
По объектам основных средств используемым в предпринимательской деятельности, амортизация начисляется в течение срока полезного использования с включением суммы амортизации в затраты на производство и реализацию продукции.
К амортизируемым основным средствам относятся:
Здания
Сооружения, включая ведомственные дороги
Передаточные устройства
Рабочие и силовые машины
Транспортные средства
Измерительные и регулирующие приборы
Вычислительная техника
Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь
Рабочий скот
Многолетние насаждения
Объекты жилищного фонда.
Амортизация не начисляется:
-По земле
-По объектам природопользования
-Библиотечным фондам
Начисление амортизации также не производится во время проведения модернизации оборудования, технического перевооружения и полной или частичной реконструкции.
Организация, при принятии амортизируемого объекта самостоятельно определяет норму амортизации в соответствии с выбранным методом начисления амортизации, в рамках установленных диапазонах сроков полезного использования.

Группировка амортизируемых объектов по диапазонам сроков полезного использования.
№ п/п группы Сроки полезного использования (год) Нормы амортизации %
1 Здания 5-125 20-0,8
1.1 Здания особой капитальности 80-125 1,25-0,8
1.2 Здания высокой капитальности 50-80 2,0-1,25
1.3 Здания средней капитальности 15-50 6,67-2,0
1.4 Здания низкой капитальной 5-15 20,0-6,67
Организация самостоятельно определяет методы и способы начисления амортизации. До окончания срока полезного использования способы и методы начисления амортизации разрешается пересматривать в начале календарного года с обязательным отражением в учетной политике.
Положением о порядке начисления амортизации предусматриваются следующие способы начисления амортизации:
1 способ ЛИНЕЙНЫЙ
Заключается в равномерном по годам начислении амортизации, в течении всего нормативного срока службы или срока полезного использования основных средств. При этом способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из амортизационной стоимости объекта и нормативного срока службы, путем умножения стоимости на принятую годовую линейную норму отчислений.
Пример
Приобретен объект основных средств стоимостью 480000р., со сроком полезного использования 4-года.
годовая норма амортизационных отчислений составит 100% : 4 = 25%
годовая сумма амортизационных отчислений 480 000 х 25% = 120 000 р в год.
месячная сумма амортизационных отчислений 120 000 : 12 = 10 000 р.
2 способ НЕЛИНЕЙНЫЙ
Заключается в неравномерном (по годам) начислений амортизации в течение срока полезного использования объекта.
Объектом применения нелинейного способа являются: передаточные устройства, рабочие и силовые машины, вычислительная техника и др. объекты непосредственно участвующие в процессе производства продукции.
При нелинейном способе можно использовать один из методов:
метод суммы чисел лет
метод уменьшаемого остатка
МЕТОД СУММЫ ЧИСЕЛ ЛЕТ.
Сумма чисел лет, срока полезного использования объекта определяется по следующей формуле:
СЧЛ = Спи х (Спи + 1) ,
2
где Счл – сумма чисел лет
Спи – срок полезного использования объекта, выбранный организацией.

Пример
Приобретён объект амортизационной стоимостью 300000 р. со сроком полезного использования 5 лет.

СЧЛ = 5 х (5 + 1) = 15 лет, или 1 +2 +3 +4 + 5 = 15
2
Находим сумму амортизации для первого года 300000 х 5 /15 = 100000
Для второго года 300000 х 4/15 = 80 000
Для третьего года 300000 х 3/15 = 60 000
Для четвертого года 300000 х 2/15 = 40000
Для пятого года 300000 х 1/15 = 20000
Общая сумма начисленной амортизации составит 300000

МЕТОД УМЕНЬШАЕМОГО ОСТАТКА
В этом случае, сумма амортизации рассчитывается исходя из определенной на начало отчетного года недоамортизированной стоимости (разность амортизируемой стоимости и суммы начисленной амортизации до начала года) и нормы амортизации исчисленной исходя из срока полезного использования объекта и коэффициента ускорения принятого организацией (максимальное значение коэффициента 2,5).
Пример:
Приобретен объект амортизационной стоимости 300000 р. со сроком полезного использования 5 лет, норма амортизации 20%, коэффициент ускорения 2. В первый год эксплуатации сумма амортизационных отчислений составит 300000 х 20% = 120000
Во второй года 300000 – 120000 х 20% х 2 = 72000
В третий год 300000 – 120000 – 72000 х 20% х 2 = 43200
В четвертый год 300000 – 120000 – 72000 – 43200 х 20% х 2 = 25920
В пятый год 300000 – 120000 – 72000 – 43200 – 25920 = 38880

3 способ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНЫЙ
Заключается в начислении амортизации исходя из прогнозируемого объема выпуска продукции в натуральном выражении на данном объекте и количества выпущенной продукции на данном объекте основных средств или с его помощью, в данном месяце.
В этом случае амортизационные отчисления рассчитываются в каждом отчетном месяце.
Пример:
Приобретен объект амортизируемой стоимостью 200000 р., прогнозируемый в течении срока эксплуатации объекта объем выпущенной продукции 25000 шт. Выпущено за отчетный месяц 1000 шт.
Амортизационные отчисления за месяц 200000 / 25000 х 1000 = 8000

Начисление амортизации по объектам основных средств вновь введенным в эксплуатацию начинается с 1-го числа месяца следующего за месяцем их введения в эксплуатацию. Прекращается начисление амортизации с 1-го числа месяца следующего за месяцем полного включения стоимости данных объектов в издержки производства. Сумма амортизации за месяц определяется следующим образом: к сумме амортизации, начисленной за прошлый месяц, прибавляется сумма амортизации по поступившим основным средствам и вычитается по выбывшим в прошлом месяце.
Это не относится к производительному способу. Амортизационные отчисления по основным средствам включаются в себестоимость продукции. Учет амортизационных отчислений осуществляется на счете 02.
Синтетический учет по счету 02 организуется в ж/о 10, 10/1.
Аналитический учет в ведомостях 12. 15.

6.Понятия о капитальном и текущем ремонте основных средств, его учет
В зависимости от объема, характера и периодичности проведения ремонтных работ различают:
Текущий ремонт – при котором производятся мелкие работы по устранению неисправностей, покраске предметов, регулированию механизмов, замене некоторых деталей.
Капитальный ремонт – производится с периодичностью эксплуатации объектов более 1 года, в этом случае осуществляется полная разборка объектов, замена и восстановление всех изношенных деталей и узлов, а также замена изношенных конструкций зданий и сооружений.
В бухгалтерском учете все виды ремонта объединяются, т.к. источником их покрытия являются издержки производства поэтому все затраты на ремонт относятся в Д-т счетов 23, 25, 26, 29, 96, 97.
Ремонт основных средств может осуществляться:
- хозяйственным способом, при котором ремонтные работы осуществляют строительные бригады самого предприятия. До начала ремонтных работ по каждому объекту согласно сметно-финансового расчета определяется плановая себестоимость ремонта, на основании дефектной ведомости. По окончанию ремонта, составляется акт приемки – сдачи отремонтированных объектов Ф№ОС – 3.
В технический паспорт отремонтированного объекта вносят необходимые изменения, связанные с ремонтом. Кроме этого делается отметка в инвентарных карточках.
Учет затрат по ремонту основных средств осуществляемого ремонтными службами предприятия, производится на счете 23.
Корреспонденция счетов
по ремонту основных средств хозяйственным способом.
Д К Содержание операций Документ Учетные регистры
23 10 Израсходованы материалы на ремонт основных средств Разработочная таблица №1 ж/о 10
23 70, 69 Начислена заработная плата с начислениями на неё ремонтным рабочим. РТ №1 ж/о 10, 8
23 25 Списываются общепроизводственные расходы на стоимость ремонта основных средств Ведомость
распр-я ж/о 10
23 26 Списываются общехозяйственные расходы Ведомость
Распр-я ж/о 10
23 60 Списываются услуги сторонних организаций по ремонту основных средств Платежное требование ж/о 6
23 96 На сумму созданного резерва на оплату отпусков ремонтным рабочим РТ№1 ж/о 12
20 23 Списываются затраты по ремонту цехов основного производства Акт Ф№ОС-3 ж/о 10
25 23 Списываются затраты по ремонту зданий цеха Акт Ф№ОС-3 ж/о 10
26 23 Списываются затраты по ремонту основных средств общезаводского назначения Акт Ф№ОС-3 ж/о 10
29 23 Списываются затраты по ремонту основных средств учреждений состоящих на балансе предприятия Акт Ф№ОС-3 ж/о 10/1
96 23 Списываются затраты по ремонту основных средств за счет образованного ремонтного фонда Акт Ф№ОС-3 ж/о 10/1

- подрядный способ ремонта Предприятие заключает с подрядчиками договор, в котором указывается: наименование объекта, объем, сроки выполнения работ, сметная стоимость и порядок расчета за выполненные работы. После приемки работ в соответствии с заключенным договором подрядчик предъявляет заказчику платежное требование.
На счетах бухгалтерского учета производятся следующие записи.
Д К Содержание операций Документ Учетные регистры
23, 25, 26, 29, 96 60 На стоимость ремонта основных средств выполненных подрядчиками Акт приемки выполненных работ, платежное требование ж/о 6
18 60 На сумму НДС по выполненным работам Платежное требование ж/о 6
60 51 Перечислено подрядчику за выполненные ремонтные работы Выписка банка ж/о 2
68 18 На сумму НДС к вычету Расчет налогов ж/о 8
Под капитальным ремонтом зданий и сооружений понимают работы, при которых изношенные конструкции и детали заменяются новыми, более прочными и экономичными. На капитальный ремонт должно ставиться, как правило, здание в целом или его часть.
Промежуточным, между капитальным и текущим ремонтами является - средний ремонт. Он связан с частичной заменой деталей, узлов. До начала капитального ремонта составляется дефектная ведомость, в которой указывается начало и окончание ремонта, перечень подлежащих к замене деталей и сметные затраты на ремонт.
Как и при текущем ремонте капитальный ремонт осуществляется 2-мя способами:
- подрядным
- хозяйственным.
Аналогично ведется отражение операций на счетах бухгалтерского учета. Окончание ремонта и сдача объекта в эксплуатацию оформляется актом приемки-сдачи отремонтированных объектов Ф№ОС-3. Оформленный акт передается в бухгалтерию предприятия, которая вносит соответствующие изменения в характеристику объекта.
Под модернизацией оборудования понимается улучшение его конструкций. Она проводится с целью повышения производительности труда и улучшения экономических характеристик оборудования.
Реконструкция – комплекс, строительно-ремонтных работ связанных с изменением основных технико-экономических показателей объектов.
Модернизация основных средств может быть двух видов:
- малая модернизация
- модернизация комплекса средств труда.
Расходы по проведению малой модернизации относят на себестоимость продукции, как при текущих и капитальных ремонтах основных средств.
Расходы связанные с модернизацией комплекса средств труда, реконструкции объектов в себестоимость объектов не включается, а финансируется за счет собственных источников предприятия, кредитов банка и других источников.
Расходы связанные с проведением такой модернизации и реконструкции объектов учитываются по Д-ту счета 08 с К-та счетов 10, 70, 68, 69, 60 в зависимости от видов расходов. По окончании модернизации и реконструкции собранные на счете 08 затраты списываются следующей корреспонденцией: Д 01 К 08.



Обсудить на форуме

Комментарии к статье:

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем
Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.

Регистрация

Реклама

Последние комментарии

  • RalsaM
    Написал(а): RalsaM
  • GENAJag
    Написал(а): GENAJag
  • Jacog
    Написал(а): Jacog
  • Maxvel
    Написал(а): Maxvel
    В новости: Маршрут №27
  • cbetlana
    Написал(а): cbetlana
    В новости: Маршрут №27
  • Maxvel
    Написал(а): Maxvel
    В новости: Маршрут № 30
  • Maxvel
    Написал(а): Maxvel
    В новости: Маршрут №15
  • RonnieUncen
    Написал(а): RonnieUncen
  • loram
    Написал(а): loram
  • Inna2200111
    Написал(а): Inna2200111