БарГУ.by » Учебные материалы » Лекции » Бухгалтерский учет » Учёт готовой продукции и её реализации

Учёт готовой продукции и её реализации

Автор: Maxvel 1-01-2013, 12:15

Учёт готовой продукции и её реализации

1. Готовая продукция. Оценка готовой продукции.
2. Документальное оформление отгрузки готовой продукции.
3. Синтетический учёт отгрузки, реализации готовой продукции. Счета 43, 45, 90, 62 их характеристика и корреспонденция с другими счетами.
4. Учёт коммерческих расходов. Счёт 44 «Расходы на реализацию».

 

Вы не можете скачивать файлы с нашего сервера

1. Готовая продукция. Оценка готовой продукции
Готовая продукция - конечный результат производственного процесса предприятия. К ней относятся изделия и продукты с полностью законченной обработкой на данном предприятии, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям, принятые ОТК, сданные на склад готовой продукции, снабжённые сертификатом или другими документами, удостоверяющими качество готовой продукции. Если на предприятии нет склада готовой продукции, то она считается готовой по моменту отгрузки покупателю. Если договором поставки предусмотрена приёмка продукции на месте производства представителями заказчика, изделия считаются готовыми, если они приняты представителем заказчика и оформлены актом приёмки.
По показателям выполнения плана судят о качестве работы предприятия, его эффективности, целесообразности хозяйственной деятельности. В объёмы реализации продукции в зависимости от того, как предусмотрено в приказе об учётной политике предприятия включаются:
1. отгруженная и отпущенная продукция, за которую покупатель перечислил деньги на расчётный счёт продавца, т.е. поставщика;
2. отгруженная покупателю готовая продукция, на которую высланы покупателю отгрузочные и расчётные документы.
Оценка готовой продукции.
Готовая продукция входит в состав оборотных активов предприятия. Со гласно Закону «О бухгалтерском учёте и отчётности» в бухгалтерском балансе готовая продукция отражается по фактической производственной себестоимости, которую можно рассчитать только по окончании отчётного периода. Движение же продукции происходит ежедневно: выпуск - отпуск - отгрузка - реализация.
Поэтому для текущего учёта необходима условная оценка продукции. В течение месяца оценка готовой продукции может производиться по плановой себестоимости или свободным отпускным ценам или свободным розничным ценам, которые называются учётными.
При учёте готовой продукции в течение месяца по учётным ценам, отдельно выделяется отклонения фактической производственной себестоимости этих изделий от их стоимости по учётным ценам. Плановые цены могут разрабатываться исходя из среднегодовой или среднеквартальной плановой производственной себестоимости с учётом инфляции.
Процент отклонений определяется путём деления сумм отклонений на начало месяца + сумма отклонений по поступившей на склад продукции в течении месяца на остаток готовой продукции на начало месяца + сумма поступившей на склад из производства готовой продукции за месяц по учётным ценам.
Зная процент отклонений и плановую себестоимость отгруженной продукции, рассчитывают её фактическую себестоимость и фактическую себестоимость остатков на складе на конец месяца.
Задачи учёта готовой продукции и её реализации:
1. Систематический контроль за выпуском готовой продукции, состоянием её запасов и сохранностью на складе;
2. Своевременное и правильное документальное оформление отгруженной и отпущенной продукции. Чёткая организация расчетов с покупателями;
3. Контроль за выполнением плана по объёму и ассортименту реализованной продукции;
4. Своевременный и точный расчет сумм, полученных за реализацию продукции, фактических затрат на её производство и сбыт, расчет сумм прибыли;
Успешное выполнение указанных задач зависит от рентабельности работы предприятия, правильной организации сбыта и складского хозяйства, работы маркетинговых служб, своевременности документального оформления хозяйственных операций.

2. Документальное оформление отгрузки готовой продукции
Годовой выпуск продукции предприятия планируют в бизнес - плане. Предприятие разрабатывает календарный, квартальный, месячный, дневной часовой графики выпуска готовой продукции. Сдача готовой продукции из производства на склад оформляется приёмо - сдаточными накладными. На основании их в бухгалтерии составляют накопительные ведомости выпуска готовой продукции за месяц. Под отпущенной (отгруженной) продукцией понимается оформленные соответствующими документами по отгрузке: готовая продукция, сданные работы и указанные услуги, а также передача продукции для реализации на комиссионных началах. Готовая продукция отгружается покупателям в соответствии с договором поставки. Местным покупателям готовая продукция отгружается при наличии доверенности. Готовая продукция отгружается по приказу - накладной, в которой даётся распоряжение куда и каким способом отправлять продукцию.
При централизованной отправке продукции покупателям, в её получении со склада, расписываются работники транспортно - экспедиционной службы. Отпуск готовой продукции в данном случае оформляется товарно - транспортной накладной. Все документы по отгруженной готовой продукции, выполненным работам и оказанным услугам, передаются в бухгалтерию или финансовый отдел, где выписывают платёжные документы на имя покупателя - платёжное требование с помощью которого доводятся сведения покупателю о факте отгрузки или отпуска готовой продукции и требования её оплаты.
Если условиями договора поставки предусмотрены иные формы расчёта за реализацию готовой продукции:
а) предоплата - в этом случае перечисление денег на расчётный счёт продавца, т.е. поставщика, производится по платёжному поручению.
б) могут применяться и другие формы расчетов: аккредитив, векселя и др.
Учёт готовой продукции на складе.
Учёт готовой продукции на складе осуществляется по оперативно - бухгалтерскому (сальдовому) методу. На каждый номенклатурный номер изделия открывается карточка складского учёта продукции.
По мере поступления и отпуска готовых изделий кладовщик на основе документов (приемо-сдаточных накладных) записывает в карточки количество поступающих изделий на склад, количество отпускаемых ценностей со склада, рассчитывает остаток после каждой записи. Бухгалтер обязан ежедневно принимать документы за истекшие сутки. В бухгалтерии приказы - накладные и товарно - транспортные накладные с распиской покупателя продукции и заведующего склада об его отпуске используются для выписки счетов - фактур, платёжных требований и расчетов с покупателями.
После проверки документы таксируются по учётным ценам в разрезе складов и видов продукции. Бухгалтерия открывает годовую сальдовую ведомость, в которой на основе карточек складского учёта материально - ответственные лица производят записи об остатках готовой продукции в разрезе наименований готовой продукции - единиц измерения, количества.
После записи сальдовая ведомость кладовщиком передаётся в бухгалтерию, где производится таксировка остатков по учётным ценам, сверяется с разделом 1 ведомости № 16.
Инвентаризация готовой продукции на складах производится не менее одного раза в год. По результатам инвентаризации составляют инвентаризационные описи, а если обнаружены недостачи или излишки готовых изделий их отражают в «Сличительной ведомости результатов инвентаризации».

3. Синтетический учёт отгрузки и реализации готовой продукции. Счета 43,45,90,62 их характеристика и корреспонденция с другими счетами
Для синтетического учёта готовой продукции и её реализации используются счета: 43,44, 45, 41, 42, 90, 62.
Счёт 43 корреспондирует:
Дт Кт Содержание операции Документ Учётн. регистр
43 20 Поступила на склад из цехов основного производства готовая продукция по фактической производственной себестоимости. Ведомость выпуска готовой продукции ж/о 10/1
43 23 Поступила на склад из цехов вспомогательных производств готовая продукция по фактической себестоимости. Ведомость выпуска готовой продукции ж/о 10/1
43 79 Поступила готовая продукция от структурных подразделений, выделенных на самостоятельный баланс. Приёмо - сдаточная накладная ж/о 8
43 92 Оприходованы излишки готовой продукции. Момент реализации - оплата отгруженной продукции. Сличительная ведомость результатов инвентаризации ж/о 15
45 43 Отгружена готовая продукция покупателям. Момент реализации - оплата отгруженной продукции.
Приказ- накладная, счёт-фактура
ж/о 11
90/2 43 Отгружена готовая продукция покупа¬телям. Момент реализации — отгрузка продукции. Приказ-накладная, счёт-фактура ж/о 11
94 43 Выявлена недостача готовой продукции при инвентаризации. Сличительная ведомость результатов инвентаризации ж/о 11
26 94 На сумму недостач готовой продукции в пределах норм естественной убыли. Акт инвентаризации, приказ руководителя ж/о 10/1
73/2 94 На сумму недостач готовой продукции, подлежащих взысканию с виновных лиц. Расчёт бухгалтерии, акт инвентаризации, приказ руководителя ж/о 10/1
92 43 На стоимость готовой продукции, списанной в результате стихийных бедствий и др. чрезвычайных обстоятельств. Акт инвентаризации, приказ руководителя ж/о 11

Счёт 45 «Товары отгруженные» - активный, инвентарный. Его сальдо показывает фактическую себестоимость продукции и товаров отгруженных, но не оплаченных на начало месяца покупателями, а также транспортные расходы, включённые в документы для оплаты покупателями. На счёте 45 отражается движение отгруженных товаров, продукции, выполненных работ, услуг:
1. стоимость готовой продукции, выручка от реализации которая определённое время не м.б. признана в бухгалтерском учёте, например при экспорте продукции;
2. стоимость готовых изделий, переданных другим организациям на комиссионных началах;
3. стоимость, оплачиваемая покупателями сверх стоимости продукции;
4. транспортные расходы - ж/д тариф, водный фрахт, возмещаемые покупателями сверх цены.
Товары отгруженные учитываются на сч. 45 по стоимости, складывающейся из фактической производственной себестоимости продукции и затрат по её доставке.
Счёт 45 корреспондирует:
Дт Кт Содержание операции Документ Учётн. регистр
45 20 На фактическую с/с сданных работ и услуг, оказанных на сторону. Акт приёмки выполненных работ ж/о 10/1
45 23 На фактическую с/с оказанных услуг цехами вспомогательного производства на сторону. РТ№9 ж/о 10/1
45 43 На фактическую с/с отгруженной покупателям продукции. Момент реализации - оплата счётов покупателем. Приказ - накладная ж/о 11
45 60 На стоимость, принятых к оплате счетов транспортных и др. организаций за услуги, возмещаемые покупателями. Счёт-фактура ж/о 6
90 45 Списывается фактическая производственная с/с реализованной продукции. Момент реализации - оплата отгруженной продукции. Расчёт, справка бухгалтерии ж/о 11
51 45 Поступили платежи от покупателей возмещая стоимость тары и транспортных расходов, включённую в счёт поставщика. Выписка из расчётного счёта ж/о 11
94 45 Выявлена недостача отгруженных товаров, выполненных работ или оказанных услуг. Коммерческий акт, справка-расчёт бухгалтерии ж/о 11

Счёт 90 «Реализация» предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с видами деятельности, указанными в уставе организации, а также для определения финансового результата.
На счёте 90 отражается выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг и с/с реализованных товаров, продукции, работ, услуг:
- готовая продукция и полуфабрикаты собственного производства;
- работами и услугами производственного характера;
- работами и услугами не производственного характера;
- покупными изделиями, приобретенными для комплектации;
- строительным, монтажным, проектно-изыскательным, геологоразведочным, научно-исследовательским и другим работам;
- услугам по перевозке грузов и пассажиров;
- услугам по транспортно-экспедиционным и погрузочно-разгрузочным операциям;
- услугам связи;
- предоставляется ЗП во временное пользование и владение;
- часть активов по договору аренды;
- предоставление за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и др. виды интеллектуальной собственности.
Счёт 90 имеет субсчета:
90-1. выручка от реализации;
90-2. себестоимость реализации;
90-3. НДС;
90-4. акцизы;
90-5. прочие налоги и сборы из выручки;
90-6. экспортные пошлины;
90-9. прибыль (убыток) от реализации
Учёт реализации продукции по мере поступления денежных средств на расчётный счёт за отгруженную продукцию.
Момент реализации - зачисление денег на расчётный счёт.

Дт Кт Содержание Документ Учётн. регистр
45 43 Отгружена готовая продукция покупателю. Счёт-фактура, приказ-накладная, товарно- транспортная накладная ж/о 11
51 90 Зачислена на расчётный счёт выручка от реализации продукции, выполненных работ и оказанных услуг по цене реализации. Выписка из расчётного счёта, справка бухгалтерии ж/о 11
90/2 45 Списывается фактическая себестоимость реализованной продукции. Справка бухгалтерии ж/о 11
90 68 На сумму начисленных НДС, акцизов и др. отчислений из выручки. Расчёт налогов ж/о 8
90/2 44 Списываются коммерческие расходы на реализованную продукцию. Расчёт распределения коммерческих расходов ж/о 11
51 45 Зачисляется на расчётный счёт стоимость расходов и услуг, возмещённых покупателями. Выписка из расчётного счёта ж/о 11
90/9 99 Списывается прибыль от реализации продукции, работ, услуг. Справка бухгалтерии ж/о 15
99 90/9 Списывается убыток от реализации продукции, работ, услуг. Справка бухгалтерии ж/о 11
Учёт реализации при отражении реализации продукции по мере предъявления платёжных документов покупателям за отгруженную продукцию.
Момент реализации - отгрузка продукции. В этом случае счёт 45 не используется.

90/2 43 Отгружена готовая продукция покупателям. Приказ-накладная, товарно-транспортная накладная ж/о 11
62/1 90/1 На стоимость продукции по ценам реализации, с учётом НДС. Платёжное требование, счёт-фактура ж/о 11
90/3 90/4 68 На сумму начисленных налогов от выручки (НДС, акцизы и др.) Расчёт налогов, ж/о 8 ж/о 8
90/2 44 Списываются коммерческие расходы на реализованную продукцию. Ведомость распределения коммерческих расходов ж/о 11
51 62 Поступили деньги на расчётный счёт за реализованную продукцию. Выписка из расчётного счёта ж/о 11
90/9 99 Списывается прибыль от реализации продукции, работ, услуг. Справка бухгалтерии ж/о 15
99 90/9 Списывается убыток от реализации продукции, работ, услуг. Справка бухгалтерии ж/о 11

Счёт 41 - товары, на котором отражается движение товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для реализации.
Разница между стоимостью приобретенных товаров и стоимостью по продажным ценам отражается на счёте 42 «Торговая наценка». К счёту 41 открываются следующие субсчета:
1. товары на складах;
2. товары в розничной торговле;
3. тара под товары;
4. покупные изделия;
5. продукция подсобного с/х.
Счёт 41 корреспондирует:
Дт Кт Содержание Документ Учётн. регистр
41 60 На стоимость поступивших товаров по свободным отпускным ценам. Товарно транспортная накладная ж/об
41 42/1 На сумму торговой надбавки, на сумму НДС, входящего в продажную цену. Товарно транспортная накладная ж/о 11
43
60
На сумму поступившей тары. Товарно транспортная накладная ж/о 6
18/3 60 На сумму НДС по приобретённым ценностям. Товарно транспортная накладная ж/о 6
60 51 Оплачено поставщику за товары. Выписка из расчётного счёта ж/о 2
68 18/3 На сумму НДС, подлежащего возмещению. Расчёт налога ж/о 8
90/2 41 Согласно товарного отчёта списываются товары с подотчёта зав. магазином. Товарный отчёт ж/о 11
90/2 42/1 Согласно расчёту бухгалтерии отражается реализованная торговая надбавка красным сторно. Расчёт ж/о 11
90 68 Начислен НДС, акцизы и другие налоги и отчисления от валового дохода. Расчёт налогов ж/о 8
90/9 99 Выявлен чистый валовой доход от реализации товаров. Справка бухгалтерии ж/о 15

Счёт 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» корреспондирует:
Дт Кт Содержание операции Документ Учётн. регистр
62 90/1 На стоимость отгруженных ТМЦ, выполненных работ и оказанных услуг на момент перехода права собственности. Платёжное требование, товарно-транспортная накладная ж/о 11
62 91 На сумму задолженности покупателей в связи с реализацией им основных средств, материальных ценностей, нематериальных активов, ценных бумаг. Платёжное требование, товарно-транспортная накладная ж/о 13
62 51 Возвращены покупателю заказчиком излишне полученные от них суммы. Выписка из расчётного счёта ж/о 2
51 62 Получены деньги на расчётный счёт от покупателей за реализованные ценности, работы и услуги. Выписка из расчётного счёта ж/о 11

4.Учёт коммерческих расходов. Счёт 44 «Расходы на реализацию»
Расходы, связанные с рекламой и реализацией продукции называют коммерческими или внепроизводственными. Вместе с производственной себестоимостью эти расходы составляют полную себестоимость продукции. В их состав входят следующие расходы:
а.) расходы по организации сбыта (маркетинговые услуги);
б.) на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции (упаковочная бумага, древесина, шпагат, услуги своих вспомогательных цехов по изготовлению тары и упаковки);
в.) оплата затаривания;
г.) расходы по поставке продукции на станцию, пристань, отправление, погрузка в вагоны, суда, автомобили и другой транспорт;
д.) комиссионные сборы, оплаченные сбытовыми и другими посредническими организациями;
е.) расходы по содержанию помещений для хранения продукции в местах её реализации и оплате труда продавцов в организациях, занятых сельскохозяйственным производством;
ж.) рекламные объявления в печати и по ТВ, каталоги, буклеты;
з.) участие в выставках, ярмарках, стоимость образцов товаров, переданными в соответствии с договорами бесплатно;
и.) представительские расходы;
к.) расходы по анализу продукции, её хранению, подработке, подсортировке.
Учёт коммерческих расходов осуществляется на счёте 44 «Расходы на реализацию». Коммерческие расходы распределяются между отдельными видами изделий пропорционально их массе и объёму, или производственной себестоимости реализованной продукции, или по иным основаниям, предусмотренных в отраслевых инструкциях. Аналитический учёт коммерческих расходов осуществляется в ведомости № 15, синтетический - в ж/о 11 или в соответствующей машинограмме по счёту 44. В балансе остаток по счёту 44 присоединяется к остатку по счёту 45.
Счёт 44 корреспондирует:

Дт Кт Содержание операции Документ Учётн. регистр
44 02 Начислена амортизация объектов основных средств, используемых при осуществлении расходов, связанных с продажей продукции, работ, услуг. РТОС-14 ж/о 10/1
44 10 Списываются материалы, тара и упаковка готовой продукции на складе. РТ-1 ж/о 10/1
44 60 Приняты к оплате счета поставщиков и подрядчиков за работы и услуги, выполненные для сбыта продукции. Счета поставщиков услуг ж/о 6/2
44 70 69 Начислена ЗП работникам за сбыт готовой продукции, произведены отчисления в ФСЗН РТ-1 ж/о 10/1
44 71 На стоимость оплаченных за счёт подотчётных лиц услуг по отгрузке. Авансовый отчёт ж/о 7
44 76 На сумму выполненных услуг разными организациями по сбыту и рекламе готовой продукции. Счета поставщиков услуг ж/о 8
90/2 44 На сумму коммерческих расходов списанных на реализуемую покупателям продукцию. Ведомость распределения коммерческих расходов ж/о 11

Аналитический учёт осуществляется в ведомости № 15, синтетический - в ж/о 11 или в соответствующих машинограммах по счёту 44.



Обсудить на форуме

Комментарии к статье:

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем
Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.

Регистрация

Реклама

Последние комментарии