БарГУ.by » Учебные материалы » Лекции » Организация учета и аудита » ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ И ЕЕ ПРОВЕДЕНИЕ

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ И ЕЕ ПРОВЕДЕНИЕ

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ И ЕЕ ПРОВЕДЕНИЕ

 

Вы не можете скачивать файлы с нашего сервера

1.Цели и задачи инвентаризации.
В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете и отчетности» организация всех организационно-правовых форм и видов деятельности обязаны проводить перед составлением годового отчета сплошную инвентаризацию материальных ресурсов.
Выборочные инвентаризации и контрольные проверки в течение года дисциплинируют работников организации, позволяют своевременно вскрывать наруше¬ния, злоупотребления и факты хищений, содействуют сохранности имущества организации.
Основными задачами инвентаризации являются:
– установление фактического наличия хозяйственных ресурсов;
– контроль за сохранностью основных средств, материальных ценностей и денежных средств, путем сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
– выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью их реализации, а также материальных ценностей, полностью или частично потерявших свои качества;
– проверка состояния складского хозяйства, условий хранения материальных ценностей и денежных средств, соблюдения установленных правил содержания и эксплуатации машин, оборудования, зданий и других основных средств;
– проверка реальности дебиторской и кредиторской задолженностей, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и других статей баланса.
В деле обеспечения сохранности материальных ценностей и денежных средств важное значение имеют подбор и расстановка работников, должности которых связаны с материальной ответственностью.
Чтобы усилить ответственность лиц за сохранность вверенных им материальных ценностей и денежных средств, администрация организации заключает письменные договоры о полной ответственности с работниками, достигшими 18–летнего возраста и занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей. Договор составляется по установленной форме в двух экземплярах, подписывается руководителем организации и материально ответственным лицом и скрепляется печатью. Первый экземпляр договора находится у администрации, второй – у работника.
Назначение, увольнение, перевод и перемещение работников, с которыми заключаются или заключены письменные договоры о полной материальной ответственности, производятся по согласованию с главным бухгалтером (лицом, его замещающим).

2. Организация проведения инвентаризации.
Ответственность за своевременное и качественное проведение инвентаризаций несут руководитель и главный бухгалтер организации.
Чтобы обеспечить своевременное и полное проведение инвентаризаций, главный бухгалтер составляет план-график проведения инвентаризаций, который подразделяется на две части:
– график плановых инвентаризаций;
– график внеплановых (внезапных) проверок наличия основных средств, материальных ценностей.
Объекты, сроки и порядок проведения инвентаризаций устанавливаются руководителем организации, собственником имущества данной организации или уполномоченным им органом в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
План-график проведения инвентаризаций утверждается руководителем организации .
Внеплановые инвентаризации проводятся внезапно, сроки их проведения не должны быть известны материально ответственным лицам.
Приказом руководителя в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в обязанности которой входит подбор лиц для проведения плановых и внеплановых инвентаризаций, контроль за проведением и документальным оформлением инвентаризаций. В состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии входят:
– руководитель организации или его заместитель (председатель комиссии); главный бухгалтер;
– руководители структурных подразделений, главные специалисты, начальники отделов (снабжения, сбыта, производственно-технического, финансового и др.);
– руководитель юридической службы (юрисконсульт).
Для проведения инвентаризации ценностей на отдельном объекте назначают рабочую инвентаризационную комиссию, количественный состав которой зависит от специфики инвентаризуемых ценностей и объема работ, но не менее трех человек. Председателем рабочей инвентаризационной комиссии не может быть один и тот же работник два раза подряд при инвентаризации у одних и тех же материально ответственных лиц.
Перед проведением инвентаризаций членам рабочих инвентаризационных комиссий вручается приказ, а председателям – контрольный пломбир. В приказе устанавливаются сроки начала и окончания работ по проведению инвентаризаций. Запрещается проводить инвентаризацию ценностей при неполном составе членов инвентаризационной комиссии.
Прежде чем приступить к проверке фактического наличия товарно-материальных ценностей, рабочая инвентаризационная комиссия обязана:
– опломбировать подсобные помещения и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы;
– проверить исправность весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения;
– получить у материально ответственного лица реестры приходных и расходных документов или отчеты о движении материальных ценностей на момент инвентаризации.
Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), и производит запись «до инвентаризации на (дата)», на основании которой бухгалтерия определяет остатки ценностей к началу инвентаризации. Одновременно материально ответственное лицо дает расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на ценности включены в отчет и сданы в бухгалтерию и все поступившие под его ответственность ценности оприходованы, а выбывшие – списаны в расход.
Инвентаризация основных средств и товарно-материальных ценностей производится по каждому их местонахождению и каждому ответственному лицу, на хранении у которого эти ценности находятся. Проверка фактических остатков производится при обязательном участии материально ответственных лиц.
Ценности при инвентаризации подлежат обязательному подсчету, взвешиванию, обмеру. Определение веса навалочных материалов допускается производить па основании обмеров и технических расчетов, при этом акты обмеров и расчеты прилагаются к инвентаризационной описи. При инвентаризации больших количеств взвешиваемых материальных ценностей ведомости отвесов ведут члены рабочей инвентаризационной комиссии и отдельно материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании взвешивания) данные этих ведомостей сличают и выверенный итог вносят в инвентаризационную опись, к которой прилагают ведомость отвесов.
Если инвентаризация ценностей не закончена в течение одного дня, помещения, где хранятся ценности, при уходе инвентаризационной комиссии опечатываются пломбиром, который в течение работы находится у ее председателя. Во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) ведомости отвесов и инвентаризационные описи хранятся в ящике (шкафу, сейфе), находящемся в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

ОБЩИЕ ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
1. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации (учреждения), кроме случаев, предусмотренных в пункте 1.4 настоящих Методических указаний.
2. Для проведения инвентаризации в организации (учреждении) создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации создаются рабочие инвентаризационные комиссии.
При малом объеме работ и наличии в организации (учреждении) ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.
3. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации (учреждения). Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.
В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации (учреждения), работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).
В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации(учреждения), независимых аудиторских организаций.
4. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.
Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «...» (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.
Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход – аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.
5. Сведения о фактическом наличии имущества и реально учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее, чем в двух экземплярах.
Примерные формы описей и актов приведены в приложениях N 6–18 к настоящим указаниям.
6. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.
7. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.
Руководитель организации (учреждения) должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).
По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.
При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи.
8. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.
9. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.
Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.
Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.
На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.
Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.
На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.
10. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц, принявший имущество, расписывается в описи в получении, а сдавший – в сдаче этого имущества.
11. На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.
12. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.
13. В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.
14. Для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной учетной документации по инвентаризации согласно приложениям N 6–19 либо формы, разработанные министерствами, ведомствами.
15. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация.
Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом (приложение N 3) и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (приложение N 4).
16. В межинвентаризационный период в организациях (учреждениях) с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.
Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организаций (учреждений).

3. Документальное оформление результатов инвентаризации
Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационными описями или актом, которые составляются по каждому местонахождению материальных ценностей и каждому материально ответственному лицу, на хранении у которого эти ценности находятся.
Никакие помарки и подчистки в инвентаризационных описях и актах не допускаются. Исправление ошибок производится путем зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных. Исправления должны быть согласованы со всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом и подписаны ими. Незаполненные строки в инвентаризационных описях прочеркиваются.
Если материально ответственное лицо после инвентаризации обнаружило ошибки в инвентаризационных описях, оно должно немедленно (до открытия склада, кладовой и т.п.) заявить об этом рабочей инвентаризационной комиссии. Заявление материально ответственного лица о том, что недостача или излишек вызваны ошибкой в наименовании товарно-материальных ценностей, пропуском либо просчетом, принимается до открытия склада или кладовой. Рабочая инвентаризационная комиссия проверяет указанные факты и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.
На каждой странице инвентаризационной описи указывается прописью количество записанных на ней порядковых номеров товарно-материальных ценностей и количество всех ценностей в натуральных показателях независимо от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности учитываются. Каждая страница описи подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом.
В конце инвентаризационной описи комиссия записывает общее количество порядковых номеров товарно-материальных ценностей и общее количество ценностей в натуральных показателях по всей описи в целом.
В каждой инвентаризационной описи (акте) материально ответственное лицо пишет расписку следующего содержания: «Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи (в акте) с № по № внесены в опись (акт), в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи (акте), находятся на моем ответственном хранении (подпись, дата)».
Если материальные ценности поступают во время инвентаризации, они принимаются материально ответственным лицом в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются после инвентаризации. Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации», в которой указываются: дата и источник поступления, дата и номер приходного документа, наименование, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии делается пометка «после инвентаризации» и указывается номер описи, в которую записаны эти ценности.
Во время проведения инвентаризации отпуск материальных ценностей производится в исключительных случаях и только при наличии письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера. Ценности отпускаются в присутствии членов инвентаризационной комиссии и заносятся в отдельную инвентаризационную опись под названием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации», которая оформляется аналогично описи товарно-материальных ценностей, поступивших во время инвентаризации. В расходных документах делается пометка за подписью председателя инвентаризационной комиссии.
Если в процессе деятельности установлены факты причинения организации материального ущерба, администрация организации обязана принять меры к возмещению виновными лицами причиненного ущерба.
Возмещение ущерба может осуществляться по распоряжению администрации или путем обращения в суд.
Возмещение ущерба в размере, не превышающем среднего месячного заработка работника, производится по распоряжению администрации организации путем удержания из заработной платы.
Приказ (распоряжение) администрации должен быть издан не позднее двух недель со дня обнаружения ущерба. Днем обнаружения ущерба, выявленного в результате инвентаризации материальных ценностей, при ревизии или проверке финансово–хозяйственной деятельности организации, следует считать день подписания соответствующего акта или заключения. Приказ (распоряжение) администрации должен быть объявлен работнику под расписку. Если работник не согласен с вычетом или его размером, трудовой спор по его заявлению рассматривается в порядке, предусмотренном законодательством.
В случаях, когда возмещение ущерба путем удержания из заработной платы работника по распоряжению администрации организации невозможно или работник не возмещает ущерб в добровольном порядке, администрация обязана обратиться в районный народный суд с иском к этому работнику о взыскании сумм в возмещение причиненного им имущественного ущерба.
Если сумма ущерба превышает средний месячный заработок работника, то заявление (исковое заявление) о возмещении причиненного ущерба направляется в народный суд.
К исковому заявлению прилагаются документы, подтверждающие доводы администрации организация о причинении ущерба и необходимости его возмещения. Такими документами могут быть: должностные инструкции, определяющие трудовую функцию работника, акты ревизии, инвентаризационные описи, сличительные ведомости, счета–фактуры, накладные, приказы о привлечении работника к дисциплинарной ответственности, калькуляции ремонта техники, оборудования, акты проверок, докладные, объяснения, технические и товароведческие заключения специалистов, данные бухгалтерского учета и т.п.
К исковому заявлению по делам о причинении материального ущерба в связи с порчей готовой продукции и материальных ценностей прилагаются:
– подлинные документы, подтверждающие порчу;
– заключение компетентных органов о непригодности продукции и материальных ценностей к реализации и использованию;
– подлинные документы (накладные, акты и т.п.) на вывоз отходов, сдачу их на корм скоту или об уничтожении.
К исковому заявлению могут быть приложены, а также истребованы судом по своей инициативе и другие документы.



Обсудить на форуме

Комментарии к статье:

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем
Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.

Регистрация

Реклама

Последние комментарии