БарГУ.by » Учебные материалы » КСРы » Правовая информатика кср » Работа с текстом документа в КонсультантПлюс

Работа с текстом документа в КонсультантПлюс

Работа с текстом документа в КонсультантПлюс
Вариант 7

 

Вы не можете скачивать файлы с нашего сервера

Профессиональная деятельность юриста связана с ежедневным анализом огромного массива нормативной и ненормативной информации, которая содержится в издаваемых соответствующими государственными органами и должностными лицами актах. Поэтому найти нужную информацию из различных источников бывает не всегда просто. Для решения этой задачи были созданы справочно-правовые системы. Одна из самых известных из них - справочно-правовая система КонсультантПлюс.
Вся правовая информация представлена в справочно-правовой систем КонсультантПлюс представлена в виде текстовых файлов. Нормативные акты, судебная практика и комментарии законодательства – все это представлено в виде текста, потому очень важно уметь с ними работать.
Переход к тексту документа обычно осуществляется из списка документов.

Также возможен переход в текст документа по гиперссылке из другого документа, либо из окна "Кодексы", если документ, соответственно, является кодексом Республики Беларусь.
Для удобства работы все документы оснащены Справками с дополнительной важной информацией.
У большинства документов имеется вкладка "Оглавление", которая помогает быстро переходить к нужным разделам документа.
Если за время действия документа в него вносились изменения, то с помощью вкладки "Редакции" можно просмотреть ретроспективу редакций данного документа и подготовленные редакции с изменениями, не вступившими в силу.
Также в тексте могут приводиться Примечания, содержащие информацию, которую необходимо учитывать при применении отдельных положений документа.

Большинство операций с текстом можно легко выполнить с помощью пиктографического меню. Также эти и некоторые дополнительные операции можно выполнить с помощью дополнительного меню, которое вызывается щелчком правой клавиши мыши в соответствующем поле системы.

При работе с текстом документа предусмотрены перечисленные ниже возможности:
1) сохранить текст или фрагмент текста документа в файл;
2) печать текста или фрагмента текста документа и предварительный просмотр печати;
3) копировать текст или фрагмент текста документа в текстовый редактор MS-Word;
4) отправить по почте;
5) занести документ в папку пользователя;
6) установить и снять закладки с комментариями в тексте документа (просмотр комментариев и примечаний);
7) поставить документ на контроль или снять с контроля;
8) найти фрагмент текста в документе;
9) просмотреть все документы, связанные с рассматриваемым документом;
10) перейти к следующему или предыдущему документам в построенном при поиске списке, не возвращаясь в сам список;
11) вернуться в сходный документ после перехода по гиперссылке.

Операция сохранения в файл позволяет сохранить текст всего документа, фрагмента или несколько фрагментов всего текста.
Данная операция может быть осуществлена с помощью:

Операция «Печать» в тексте документа позволяет распечатать текст всего документа, текст фрагмента или нескольких фрагментов текста документа. 

Данная операция может быть осуществлена с помощью:

Операция «Экспорт в Word» в тексте документа позволяет скопировать текст всего документа, текст фрагмента или нескольких фрагментов текста документа в текстовый редактор Microsoft Word. 

Данная операция может быть осуществлена с помощью:

"Избранное" - это удобный инструмент для работы с Закладками. Папками и Документами на контроле. Работа с "Избранным" привычна для пользователей Интернета.

С помощью "Избранного" формируется личное рабочее пространство пользователя - сохраняются результаты работы с документами, в последствии можно быстро переходить к документам и их фрагментам, сохраненным ранее.
Кнопка доступна в любой момент работы с системой, в том числе и в окне с текстом документа.
С помощью этой кнопки открывается специальное окно "Избранное".
Для удобства работы со структурными единицами системы в окне "Избранное" предусмотрены три вкладки:
o Закладки и документы - здесь сохраняются отдельные документы и закладки на нужные фрагменты документов;
o Папки - здесь сохраняются группы документов;
o Документы на контроле - здесь сохраняются документы, для которых требуется отслеживать их изменения и статус.
Операция «Найти» позволяет найти все фрагменты документа, содержащие указанные пользователем слово или словосочетание.
Начать поиск фрагментов текста в открытом документе можно с помощью:

После выполнения любого из указанных выше действий в верхней части окна с текстом документа появится строка поиска, в которой следует набрать нужное слово или фразу. 

С помощью гиперссылок можно осуществить переход непосредственно из текста документа в другой документ, упоминаемый в текущем документе, а также в иной фрагмент рассматриваемого документа.
Гиперссылка выделяется в тексте цветом с подчеркиванием.
При подведении к ней указателя мыши он меняет форму и появляется всплывающая подсказка, содержащая полное название упоминаемого документа.
Если документ утратил силу, гиперссылка отображается бледным цветом, а во всплывающей подсказке отмечается, что упоминаемый документ утратил силу.
Для перехода в другой документ надо один раз щелкнуть мышью по соответствующей гиперссылке.
Если гиперссылка в свое время была установлена на редакцию документа, которая в настоящее время является недействующей, то по такой гиперссылке можно перейти в действующую редакцию документа, используя комбинацию клавиш "Ctrl" + “Enter" или "Ctrl" + левая кнопка мыши".
Данная функция называется "Путеводитель по ссылкам".
Также тексты документов в системе КонсультантПлюс могут содержать так называемые Умные ссылки - это гипертекстовые ссылки на отдельные документы или списки документов, реквизиты которых отсутствуют в изучаемом пользователем документе, но такие документы есть в законодательстве в настоящий момент.
Для возврата из документа в предыдущий после перехода по гиперссылке следует нажать кнопку "Назад" пиктографического меню или клавишу "Esc" на клавиатуре.

И это еще не все возможности, которые предоставляет своим пользователям справочно-правовая система КонсультантПлюс для более удобной работы с текстом правовых актов, судебной практики и комментариев законодательства. Их знание и умение их использовать намного облегчает работу в данной справочно-правовой системе, и, следовательно, позволяет более качественно выполнять возлагаемые на работника трудовые обязанности.


Обсудить на форуме

Комментарии к статье:

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем
Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.

Регистрация

Реклама

Последние комментарии