БарГУ.by » Учебные материалы » КСРы » Правовая информатика кср » Информация о СПРАВОЧНО-ПРАВОВОЙ СИСТЕМЕ «КонсультантПлюс»

Информация о СПРАВОЧНО-ПРАВОВОЙ СИСТЕМЕ «КонсультантПлюс»

Автор: Maxvel 9-02-2013, 18:04

СПРАВОЧНАЯ ПРАВОВАЯ СИСТЕМА «КонсультантПлюс»

 

Вы не можете скачивать файлы с нашего сервера

Основные принципы работы с системой
Для запуска справочной правовой системы «КонсультантПлюс» необходимо выполнить двойной щелчок по пиктограмме.
После запуска программы на экране появляется стартовое окно (рис. 11), в котором можно:
• перейти к поиску документов, выбрав ссылку Законодательство;
• быстро получить доступ к кодексам, выбрав ссылку Кодексы;
• быстро получить часто используемую информацию, выбрав ссылку Справочная информация;
• изучить новости законодательства и обзоры документов, выбрав ссылку Обзоры законодательства;
• попасть в список Последние просмотренные документы.

Рисунок 11 — Стартовое окно программы «КонсультантПлюс»

Подведя указатель мыши к названию раздела «Законодательство» и выполнив щелчок левой кнопкой мыши, можно приступить к поиску документов.
Под заголовком окна системы находиться строка главного меню, каждый пункт которого содержит определенное действие. Выбор любого пункта меню (действия) выполняется с помощью мыши.
Под строкой главного меню расположено компактное пиктографическое меню (панель кнопок). Оно введено для быстрого вызова наиболее часто используемых функций. Каждая кнопка в этом меню (пиктограмма) связана с определенной операцией, некоторые пиктограммы имеют выпадающие списки. Например, после установки указателя мыши на пиктограмме появляется краткое описание выполняемого этой кнопкой действия, аналогичное описание появляется и в статусной строке в левом нижнем углу экрана. При нажатии на кнопку происходит действие «по умолчанию», а при нажатии на треугольник выпадает список операций с данным элементом.
Под пиктографическим меню расположено окно, в котором находится Карточка поиска, предназначенная для построения запроса для поиска документов. Кроме этого, в окне поиска расположено несколько вкладок, отвечающих за различные инструменты поиска:
• Кодексы — содержит список всех кодексов, имеющихся в системе;
• Справочная информация — позволяет быстро найти часто используемую информацию: курсы валют, базовую величину, нормы возмещения командировочных расходов и т. д.;
• Обзоры — для быстрого доступа к обзорам законодательства;
• Папки — позволяет найти подборки документов, которые вы сохранили в папках в системе;
• Закладки — позволяет напрямую, без поиска, попасть в тексты документов, в которых Вы поставили закладки;
• История — дает возможность быстро повторить поиск документов, сделанный ранее.
Информация в нижней части карточки указывает, какие информационные банки доступны для поиска и сколько документов в них соответствует поисковому запросу, сформулированному в Карточке поиска. Например, как только заполняется какое-либо поле в карточке, количество документов, указываемое в нижней части карточки, изменится в зависимости от того, сколько документов найдено по запросу. Окно поиска программы изображено на рисунке 12
.
Рисунок 12 — Окно поиска программы «КонсультантПлюс»

В нижней части окна с приложением «КонсультантПлюс» расположена статусная строка. В ней содержится информация о том, что можно сделать, выбрав то или иное действие из меню, а также количество документов, найденных по запросу.

Карточка поиска

Основное средство поиска документов в информационном банке — Карточка поиска. Она представляет собой таблицу с названиями реквизитов или полей документов. Наиболее часто при построении запроса при поиске нормативных документов используются следующие поля карточки поиска:
• Тематика — словарь поля представляет тематический классификатор, в соответствии с которым можно выбрать интересующую тему для составления подборки документов;
• Вид документа — словарь поля содержит в алфавитном порядке названия видов документов (закон, инструкция, указ);
• Принявший орган — словарь поля содержит сокращенные и полные названия принявших органов;
• Дата — окно поля имеет две вкладки: вкладка Словарь содержит даты принятия документов, вкладка Диапазон позволяет задать произвольный диапазон дат для поиска документов;
• Номер — словарь поля состоит из официальных номеров документов;
• Название документа — на вкладке Основной поиск можно указать слова, которые должны присутствовать в названии документов, на вкладке Расширенный поиск — задать точные параметры использования в названии документа набранных слов;
• Текст документа — на вкладке Основной поиск можно указать слова, которые должны присутствовать в текстах документов, на вкладке Расширенный поиск — задать точные параметры использования в текстах документа набранных слов;
• Ключевые слова — словарь поля содержит ключевые понятия, которые могут быть использованы для составления подборки документов, соответствующих выбранному понятию;
• Поиск по статусу — словарь поля позволяет отделить документы, утратившие силу или не вступившие в силу, от остальных.
Для поиска документа необходимо сформировать запрос — заполнить некоторые поля карточки поиска, т. е. объяснить системе, какой документ необходим. Система ищет документы, одновременно удовлетворяющие всем заполненным полям карточки поиска.

Поиск справочной информации

С помощью вкладки Справочная информация можно быстро переходить к документам или спискам документов (подготовленным специалистами компании «КонсультантПлюс»), в которых представлена актуальная и часто используемая финансово-экономическая и общеправовая информация. Для того чтобы быстро получить доступ к справочной информации, необходимо перейти на корешок Справочная информация, а затем выбрать интересующий раздел.
Во вкладке Справочная информация содержатся следующие
разделы:
• Календари (производственный календарь, календарь налогоплательщика);
• Формы в MS-WORD и MS-EXCEL (формы бухгалтерской отчетности, налогового учета и отчетности, учетной документации);
• Курсы иностранных валют (за текущий год, за предыдущие годы);
• Процентные ставки (ставка рефинансирования);
• Расчетные индикаторы (минимальная заработная плата, базовая величина, нормы возмещения командировочных расходов, ставка первого разряда и т. д.);
• Налоги и другие обязательные платежи (ставки подоходного налога с физических лиц, ставки иных налогов и сборов);
• Иная справочная экономическая информация (государственные выплаты и пособия, тарифы на энергоресурсы);
• Справочная юридическая информация (комментарии законодательства, нормативные правовые акты, которые находятся на обязательной юридической экспертизе в Министерстве юстиции Республики Беларусь);
• Иная справочная информация (сведения о банкротстве, словари).
Получить доступ к справочной информации можно сразу при открытии «КонсультантПлюс», выбрав ссылку Справочная информация.

Практическое задание 4

Перейти на вкладку «Справочная информация» и найти нормы возмещения командировочных средств (рис. 13, см. с. 22).

Обзоры законодательства

Для перехода из окна программы к обзорам законодательства, необходимо выбрать вкладку Обзоры.
Обзоры документов можно также найти, выбрав в стартовом окне ссылку Обзоры законодательства. На данной вкладке расположены документы, поступившие в систему за последние четыре недели (мониторинг недели), перечень измененных документов за такой же период времени, а также обзоры публикаций на экономическую и юридическую тему в средствах массовой информации.

Рисунок 13 — Поиск информации о нормах возмещения командировочных расходов

Поиск документов, если известны их реквизиты

Если известны какие-либо реквизиты документа, то можно строить запрос, заполняя те поля карточки поиска, в которых следует указать известные реквизиты документа. При этом если количество найденных документов превысит ожидаемый результат, то следует сузить круг поиска документов, заполнив поля другими известными реквизитами. Например, при построении запроса можно одновременно проводить поиск по полям: название документа и вид документа, принявший орган и вид документа, дата и название документа и т. д.

Поиск по номеру документа
Если известен номер документа, то для поиска документа выполняются следующие действия:
1. Выбрать щелчком мыши поле Номер (откроется словарь, содержащий все номера документов, имеющихся в системе).
2. Набрать номер документа, в окне останутся только те номера, которые содержат набранное значение.
3. Выбрать щелчком мыши в окне нужный номер из предложенного списка.
4. Нажать кнопку В карточку.
5. Нажать кнопку Построить список документов.

Поиск по названию документа
Если известно точное или приблизительное название документа, то для поиска можно использовать поле Название документа (в этом случае важно в поисковом запросе указать именно те слова, которые являются характерными для данного документа):
1. Выбрать мышью поле Название документа и перейти, если надо, на вкладку Основной поиск.
2. Набрать в окне через «пробел» в любой последовательности и с любыми окончаниями слова, которые должны присутствовать в названии документа (можно использовать сокращенные термины, например, вместо словосочетания «налог на добавленную стоимость» можно набрать «НДС»).
3. Нажать кнопку Найти.
4. Нажать кнопку Построить список документов (результатом поиска станут документы, содержащие все введенные слова в любых последовательностях и с любыми возможными окончаниями).

Расширенный поиск по названию
Использование расширенного поиска по полю Название документа предоставляет возможность, во-первых, отсекать от поиска документы об изменениях и дополнениях и, во-вторых, быстро находить документы, в которых встречается известное словосочетание. Необходимо:
1. Выбрать мышью поле Название документа и перейти на вкладку Расширенный поиск.
2. Набрать в окне поисковый запрос, например, «переоценка основных средств, кроме (внесения изменений)» (в результате будут найдены все документы, в названии которых говорится о переоценке основных средств, кроме документов, вносящих изменения). Для того чтобы система нашла документы, в которых встречается указанное словосочетание, необходимо установить в окне Расширенный поиск переключатель Как словосочетание.
3. Нажать кнопку Найти.
Поиск по виду документа
Чтобы выполнить поиск по виду документа, нужно:
1. Выбрать щелчком мыши поле Вид документа (откроется словарь, содержащий виды документов).
2. Набрать на клавиатуре или выбрать мышью из списка требуемый вид документа.
3. Нажать кнопку В карточку.

Поиск документа по принявшему органу
Поиск документа по принявшему органу выполняется следующим образом:
1. Выбрать щелчком мыши поле Принявший орган.
2. В окне можно установить, в каком виде должны отображаться названия: сокращенное название ведомства (официальная аббревиатура или общепринятое сокращение) или полное название. Набрать название принявшего органа или выбрать в предложенном списке.
3. Нажать кнопку В карточку.

Поиск документа по дате принятия
Для поиска документа по дате принятия необходимо:
1. Выбрать щелчком мыши поле Дата.
2. На корешке Диапазон в верхней части появившегося окна Дата принятия выбрать соответствующий переключатель («с... по... », «позже» или «раньше»), чтобы указать дату принятия документа.
3. Выполнить щелчок мыши на кнопке с двумя стрелками « >> » и в окне календаря указать дату.
4. Нажать кнопку В карточку.

Поиск документа, если неизвестны реквизиты

В случае, когда вам неизвестны точные реквизиты документа, для его поиска может быть использовано поле Текст документа. Возможен основной и расширенный поиск по тексту.
Выполняя основной поиск необходимо:
1. Выбрать мышью поле Текст документа.
2. На вкладке Основной поиск набрать через пробел в любой последовательности и с любыми окончаниями слова, которые должны встречаться в текстах документов.
3. Нажать кнопку Найти для заполнения карточки поиска. В результате система найдет документы, в которых указанные слова находятся в тексте документа достаточно близко по отношению друг к другу
(по умолчанию в пределах абзаца).
Используя расширенный поиск по тексту для построения запроса, можно связать между собой выбранные слова разными логическими условиями и, следовательно, сформировать сложный поисковый запрос. При этом имеется наглядная возможность задавать параметры близости слов в тексте и использовать окончания в словах. Необходимо:
1. Выбрать мышью поле Текст документа.
2. На вкладке Расширенный поиск набрать поисковые выражения, связав их логическими условиями, указать параметры близости слов в тексте и варианты окончаний слов. В окне можно задать следующие параметры поиска:
а) Близость слов (если они введены в поисковую строку через пробел):
– Как словосочетание — будут найдены документы, содержащие введенные слова, расположенные в тексте подряд и в том же порядке, как они введены;
– В абзаце — будут найдены документы, содержащие все введенные слова в пределах какого-либо одного абзаца, причем порядок следования слов учитываться не будет;
– В пределах документа — будут найдены документы, содержащие все введенные слова, при этом местонахождение этих слов в документе не будет иметь значения;
– В пределах N слов — будут найдены документы, содержащие введенные слова таким образом, что между любым из введенных слов будет находиться не более N других, неуказанных слов;
б) Окончание:
– С любым окончанием — будут найдены документы, содержащие введенные слова в любой форме, не обязательно такой, в какой они введены в строке поиска;
– Точно как в запросе — будут найдены лишь те документы, которые содержат слова точно в той же форме, что и введенные в строке поиска.
Функция Использовать словарь сокращений позволяет установить режим, при котором будут найдены документы, где встречается как
сокращенный, так и полный варианты термина, причем во всех падежах. Возможность поиска с учетом сокращений включена по умолчанию.
Функция Использовать связь разных частей речи позволяет при поиске искать и заданное слово и однокоренные слова из других частей речи (например, при поиске слова «налог» будут найдены и те документы, в которых встречаются слова «налоговый», «налогообложение»).
В нижней части окна содержится информация, которая подскажет, как построить поисковый запрос.
3. Нажать кнопку Найти.

Практическое задание 5

Используя справочную правовую систему «КонсультантПлюс», найти и ознакомиться с текстом документа «Декрет Президента Республики Беларусь от 22 сентября 2005 г., № 12 “О парке высоких технологий”».

Текст документа

При работе с текстом документа в системе можно использовать следующие вкладки:
1. Справка документа. Для каждого документа готовится справка, которая содержит важную информацию о документе: источник публикации, примечание к документу, название документа и т. д. Находясь в тексте документа, необходимо щелкнуть на корешке Справка, чтобы получить справочную информацию к изучаемому документу. Для возвращения в тест документа необходимо щелкнуть мышью на корешке Текст.
2. Использование гиперссылок. В тексте документа могут присутствовать ссылки на другие документы или на пункты, статьи изучаемого документа. Такие ссылки в тексте выделены синим цветом (бледным цветом выделены гиперссылки на утратившие силу документы). Для того чтобы перейти к документу по ссылке, достаточно щелкнуть на гиперссылке. Обратно в исходный документ можно возвратиться при помощи кнопки пиктографического меню Назад или клавиши ESC.
3. Редакции. Если в первоначальный текст документа вносились изменения, в результате которых специалистами компании «КонсультантПлюс» создавались редакции этого документа, то в окне такого документа имеется вкладка Редакции.
Если необходимо найти недействующую редакцию документа, находясь в тексте документа, следует выбрать вкладку Редакция и получить список всех созданных редакций данного документа. Все документы в списке имеют одинаковое название, но в конце каждого из них указано, что данный документ является редакцией от такого-то числа. Двойной щелчок по названию нужной редакции позволит войти в текст любой из редакций списка.
4. Поиск фрагмента текста. Данная операция позволит найти все фрагменты документа, содержащие указанные пользователем слова или словосочетания.
Чтобы найти в тексте документа информацию по интересующему вопросу (фрагмент текста), используется кнопка (поиск слов и словосочетаний в тексте):
1) нажать кнопку пиктографического меню ;
2) в появившемся поисковом окне набрать искомый фрагмент текста;
3) нажать кнопку , система выделит указанный поисковый фрагмент в тексте. Последовательно нажимая кнопку , можно перемещаться от одного найденного фрагмента текста, содержащего заданное слово или словосочетание, к другому от начала документа (вниз по тексту). Для поиска фрагмента в обратном направлении (вверх по тексту) надо воспользоваться кнопкой справа от кнопки Найти далее;
4) для закрытия поискового окна нажать кнопку или клавишу ESC.
Начать поиск фрагментов текста в открытом документе можно также с помощью пункта меню Правка, команды Найти либо клавиши F7 на клавиатуре.

Подбор документов по правовой проблеме

Для подбора документов по определенной теме можно использовать Поиск по тематическому рубрикатору и Уточнение списка документов.
Словарь поля Тематика представляет собой многоуровневый тематический рубрикатор, который можно использовать при поиске документов, если неизвестны их реквизиты. Необходимо:
1. Выбрать поле Тематика для входа в словарь. Словарь поля Тематика представляет собой многоуровневый рубрикатор. Если слева от рубрики стоит символ , то, щелкнув на нем, можно увидеть следующий уровень, т. е. все подрубрики этой рубрики.
2. Набрать в поле фильтра слово или словосочетание, которое должно содержаться в названии рубрики.
3. Выбрать из списка название рубрики, к которой относятся интересующие документы.
4. Нажать кнопку В карточку.
5. Нажать кнопку Построить список документов.

Практическое задание 6

Найти документы, принятые начиная с 2006 года, в которых говорится о государственных пошлинах.

Примечание. В поле Тематика в окне фильтра набрать слово «пошлина» и выбрать из списка тему Государственная пошлина. Регистрационные и лицензионные сборы (рис. 14). Нажать кнопку В карточку, в поле Дата указать диапазон дат: «позже
01.01.2006» (рис. 15).

После того как построен список документов, можно уточнить его с помощью любого поля карточки поиска:
1. Построить список документов по сформированному запросу.
2. Щелчком мыши выбрать кнопку .
3. Выбрать в словаре нужное значение и нажать кнопку Построить список.
Если после уточнения списка необходимо вернуться в предыдущее состояние, т. е. в список документов до его уточнения, то используется кнопка или клавиша ESC.

Анализ правовой проблемы

Для принятия грамотного решения необходимо изучить целый ряд документов. Помимо знакомства непосредственно с текстами, важно проанализировать связи документа с другими документами информационного массива.

Рисунок 14 — Выбор темы в окне фильтра

Рисунок 15 — Выбор диапазона дат

Использование примечаний
Важнейшие связи, которые необходимо учитывать при применении документа, указаны в тексте документа в виде примечаний. Примечания делятся на объективные и субъективные. Объективные примечания всегда основаны на какой-то официальной информации, подтверждение которой всегда можно найти в текстах правовых актов. К ним можно отнести примечания: об отмене частей анализируемого документа; об изменении текста документа; об изменении действия частей документа; об официальных разъяснениях по применению частей документа; о фактической утрате силы частей документа.
Субъективные примечания основаны, как правило, на выводах, сделанных конкретным специалистом. К таким примечаниям относятся примечания, сообщающие об ошибках и опечатках, допущенных в текстах правовых актов. Важная информация в виде примечаний приводится непосредственно в тексте документа, рядом с абзацами текста, к которым они относятся (синим цветом).
Для документа могут существовать полезные связи, которые имеет смысл учитывать при применении документа. Такие связи отображаются с помощью специального символа на полях документа. Символы могут быть двух видов: яркие и бледные. Бледные стоят у конкретных фрагментов текста, у которого есть полезные связи, яркие — у названий структурных единиц текста (статей).
В начале документа по значку можно увидеть полный список дополнительной информации ко всему документу.

Построение всех связей документа с информационным массивом
При изучении какого-либо документа важно знать, какие документы из Единого информационного массива с ним связаны и с какой силой. Чтобы видеть все связи изучаемого документа, надо использовать кнопку пиктографического меню . Она служит для построения прямых и обратных ссылок к любому фрагменту текста или к тексту в целом.
После выбора кнопки в отдельном окне отображаются все связи данного документа, в том числе и важнейшие, объективные связи, и полезные связи, и простые упоминания документов.

Практическое задание 6

Построить список всех связей Закона Республики Беларусь № 190-З «О внесении дополнений и изменений в некоторые законы Республики Беларусь по вопросам налогообложения».

Примечание. Текст документа и список документов, связанных с изучаемым документом, отсортированных по важности и типу юридической обработки, указаны на рисунках 16 и 17 (см. с. 32) соответственно.

Сохранение результатов работы

Сохранение текста документа в файл
Программная оболочка позволяет сохранять тексты документов в файл. Для этого необходимо:
1. Открыть текст документа (если надо сохранить только фрагмент текста, то выделить его).
2. Выбрать в меню Файл команду Сохранить как….

Рисунок 16 — Текст документа для построения связей

Рисунок 17 — Список документов, связанных с законом № 190-З

3. В появившемся окне выбрать папку для сохранения документа (по умолчанию — папка Мои документы), тип файла будет предложен — «Текст в формате RTF (*.rtf)».
4. Нажать кнопку Сохранить.

Сохранение списка документа в файл
Можно сохранить список документов в файл, содержащий только названия документов или названия с текстами. Следует:
1. Построить список документов.
2. Выделить все документы списка.
3. Выбрать в меню Файл команду Сохранить как….
4. В окне диалога есть возможность выбрать то, что необходимо сохранить: Названия или Выбранные поля.
5. Установить переключатель Выбранные поля и отметить в окне флажками реквизиты для сохранения, остальные флажки убрать.
6. Указать имя файла, в который сохраняется список документов.
7. Нажать кнопку Сохранить.

Копирование фрагмента документа в текстовый редактор Word
Выделенный фрагмент текста или весь текст может быть скопирован в текстовый редактор Word. Выделить текст документа можно левой кнопкой мыши или, установив курсор на первую строку выделяемого фрагмента и нажимая клавишу Insert до тех пор, пока не будет выделен требуемый фрагмент текста. В тексте может быть выделено несколько несвязанных фрагментов.
Отменяется выделение с помощью правой кнопки мыши и команды Снять пометки или нажатием клавиши Минус на цифровой клавиатуре.
Для копирования фрагмента текста необходимо:
1. Выделить мышью нужный фрагмент текста.
2. Нажать кнопку пиктографического меню Копировать в Microsoft Word.
Если необходимо переместить в текстовый редактор Word весь текст документа, выделять текст документа не нужно.

Создание закладок
В системе «КонсультантПлюс» предусмотрена возможность использования специальных закладок в текстах документов, используемых для быстрого поиска конкретного места в тексте документа, найденного ранее. Все закладки сохраняются при выходе из системы.
При обращении к конкретному месту в документе есть смысл установить закладку следующим образом:
1. Выполнить щелчок мыши на строке, для которой устанавливается закладка.
2. Нажать кнопку пиктографического меню (слева от первой строки абзаца появится красный флажок, означающий, что на эту строку устанавливается закладка).
3. Система предложит в качестве названия создаваемой закладки использовать текст выбранной строки. Если такое название не устраивает, то его можно изменить, набрав нужное на клавиатуре.
4. Чтобы добавить свой комментарий к фрагменту текста, необходимо выполнить щелчок в окне Комментарий и набрать необходимый текст (максимальный размер — 30 страниц печатного текста). Для отключения/включения отображения комментария в тексте используется правая кнопка мыши и команда Показать/Убрать комментарии пользователя в тексте.
5. Если создается много закладок, то желательно создать для них группы, чтобы разместить закладки по тематике. Для этого нужно выбрать кнопку Создать группу, набрать имя группы и нажать Enter. Созданная закладка будет расположена в группе.
6. Нажать кнопку OK для создания закладки.
Для того чтобы быстро попасть в текст документа по созданной закладке необходимо:
1. В окне программы перейти на корешок Закладки.
2. Выполнить двойной щелчок на названии закладки для открытия текста документа в отмеченной позиции.
Если курсор установлен на закладке в тексте, то при повторном нажатии на кнопку можно удалить закладку из текста либо редактировать ее. При удалении закладки также удаляется и комментарий к ней.

Практическое задание 7

Поставить закладку на статью 1 Закона Республики Беларусь «О рекламе». Данную закладку определить в созданную группу «Информатизация». Комментарий пользователя — «Касательно процесса информатизации».

Примечание. Закладка создается так, как указано на рисунке 18.

Создание папок документов
Для длительного хранения подборок документов предназначены папки документов. Все папки сохраняются при выходе из системы. Наполнять папку документами можно постепенно, по мере поиска документов, в том числе и за несколько сеансов работы. Документы в папке хранятся в виде Структурированного списка. Документ может быть занесен в папку как непосредственно из его текста, так и из списка.
Чтобы поместить в папку найденные документы, необходимо выполнить следующие действия:
1. Открыть текст документа или выделить документ в списке. Чтобы выделить все документы информационной базы, достаточно выбрать в левой части название информационного банка. Можно также в списке документов щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать команду Пометить все (для выделения можно использовать клавишу «+» на цифровой клавиатуре). Для отмены выделения используется кнопка Снять пометки (можно использовать клавишу «–»). Чтобы выборочно выделить

Рисунок 18 — Создание закладки на статью 1 Закона Республики Беларусь «О рекламе»

документы в списке, надо выполнить щелчок мыши по названию документа, а затем нажать клавишу Insert.
2. Нажать кнопку пиктографического меню .
3. В появившемся окне нажать кнопку Создать, затем выбрать — Создать папку документов.
4. Набрать название папки, затем нажать кнопку Занести.
Созданную папку можно посмотреть следующим образом:
1. Выбрать корешок Папки.
2. Выполнить двойной щелчок на названии папки и получить список документов, занесенных в папку.

Документы на контроле

Для того чтобы отслеживать все происходящие изменения в интересующем документе, можно данный документ поставить на контроль. Система сообщит об изменениях в данном документе в случае, если документ утратит силу, вступит в силу, появится документ, вносящий изменения в данный документ, появится новая редакция документа, появится редакция с изменениями, не вступившими в силу, редакция с изменениями, не вступившими в силу, станет действующей.
Для поставки документа на контроль необходимо:
1. Открыть текст документа или выбрать его название в списке документов.
2. Нажать пиктограмму Документы на контроле и выбрать команду Поставить на контроль (снять с контроля).
В списке документов у поставленного на контроль документа появится надпись «На контроле». Снятие с контроля происходит аналогично.
Все документы, поставленные на контроль, автоматически помещаются в специальную системную папку Документы на контроле, она доступна через вкладку Папки. Существует также папка Последние изменения в документах на контроле, в нее копируются документы, в которых произошли изменения.



Обсудить на форуме

Комментарии к статье:

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем
Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.

Регистрация

Реклама

Последние комментарии