БарГУ.by » Учебные материалы » КСРы » Правовая информатика кср » Лабораторная работа №3 «БДПИ ЮСИАС 6.»

Лабораторная работа №3 «БДПИ ЮСИАС 6.»

Лабораторная работа №3 «БДПИ ЮСИАС 6.»

 

Вы не можете скачивать файлы с нашего сервера

Практическое задание 1

1. Запустите программу ЮСИАС 6.0. Изучите окно программы.
2. Ознакомьтесь с пунктами меню.
3. Подведите курсор мыши к каждому значку пиктографического меню, ознакомьтесь с описанием выполняемых действий.


Рисунок 2 — Окно программы ЮСИАС 6.0

Работа с системой

Работу с системой можно условно разделить на три этапа:
1. Формирование запроса на поиск набора документов, интересующих пользователя.
2. Работа со списком документов.
3. Работа с текстом документа.

Поиск информации

На первом этапе необходимо в окне Поиск документов, закладка Поиск документов, указать критерии поиска. Визуально реквизиты разделены на группы (рис. 3).
Возможности поиска документа с заполнением полей реквизитов рассмотрим на примере. Необходимо найти Декрет Президента Республики Беларусь от 22 сентября 2005 г. № 12 «О парке высоких технологий» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь,
3 октября 2005 г., № 154, рег. № 1/6811 от 23 сентября 2005 г.).
В окне Раздел базы данных выбираем Законодательство Республики Беларусь.

Рисунок 3 — Окно Поиск документов

Открыв окно ВЫБОР: Вид документа, необходимо выбрать нужный пункт, нажать кнопки Добавить, Принять (рис. 4).
Затем выбирается орган принятия, таким образом, как указано на рисунке 5 (см. с. 10). При поиске нужного значения можно воспользоваться полосой прокрутки или указать значение реквизита в поле Поиск, используя клавиатуру. Дальнейшие действия определены в данном окне кнопками Добавить, Принять.
При выборе критерия Дата принятия вводится либо точное значение, либо временной интервал с клавиатуры, а также с помощью пиктограммы в виде календаря в диалоговом окне Дата принятия.
Значок в виде календаря используется для вызова окна Календарь, в котором при помощи мыши выбирается нужная дата (рис. 6, см. с. 10).
Следующий реквизит — Номер принятия (поиск по собственному номеру документа). Набор реквизита можно производить в поле с помощью клавиатуры без значка номера (рис. 7, см. с. 10).

Рисунок 4 — Окно Вид документа

Рисунок 5 — Окно ВЫБОР: Орган принятия

Рисунок 6 — Окно Календарь

Рисунок 7 — Окно для выбора номера принятия

Также возможен поиск по следующим реквизитам:
• Номер госрегистрации — поиск по номеру регистрации в НРПА Республики Беларусь, Реестре государственной регистрации (только для нормативных актов);
• Дата госрегистрации — поиск по дате регистрации в НРПА Республики Беларусь, Реестре государственной регистрации (только для нормативных актов);
• Классификатор ЕПК РБ — поиск по классификации документа в соответствии с Единым правовым классификатором Республики Беларусь;
• Классификатор ЮСИАС — поиск по классификации документа в соответствии с классификатором, разработанным ИПА «Регистр»;
• Ключевые понятия — поиск по классификации документа в соответствии с ключевыми терминами (словами);
• Поиск по контексту — возможен выбор слова в тексте, заголовке, поиск словосочетания;
• Источник опубликования — поиск по печатному средству массовой информации, в котором был опубликован документ;
• Дата опубликования — поиск по дате опубликования документа;
• Год опубликования — поиск по году опубликования документа;
• Номер источника — поиск по номеру средства массовой информации, в котором (-ых) был опубликован документ;
• Номер страницы (статьи) — поиск по номеру страницы (статьи), на (в) которой был опубликован документ;
• Статус документа — поиск по статусу (состоянию) документа.
• Дата ввода в действие — поиск по дате вступления документа в силу;
• Дата отмены — поиск по дате отмены (приостановления) действия документа.
В нижней части закладки Поиск документов расположены кнопки:
• Создать список — начать формирование списка. Если
не указан ни один реквизит, создаваемый список будет содержать все доступные документы;
• Очистить все — полностью очистить окно (от реквизитов). В случае открытого окна подсказки данное действие будет полностью очищать строку выбранного реквизита. В случае закрытого окна подсказки будут очищены все реквизиты поиска.

Практическое задание 2

Используя информационно-справочную систему ЮСИАС 6.0, найти и ознакомиться с текстом документа «Декрет Президента Республики Беларусь от 22 сентября 2005 г.,
№ 12 “О парке высоких технологий”».

Работа со списками документов

Список документов может быть получен следующими способами:
• после отбора по реквизитам в окне поиска;
• после открытия ранее сохраненного списка;
• сформирован из документов, ссылающихся на некоторый документ; документов, на которые ссылается некоторый документ; документов, ссылающихся в определенное место некоторого документа (функции доступны в меню при открытом документе).
Все действия, которые можно производить со сформированными списками, доступны через пункты главного меню, а также через контекстное меню, вызываемое нажатием правой кнопки мыши. Для сформированного списка СПИСОК 4 было вызвано контекстное меню, как показано на рисунке 8.
При фокусировке в окне списка возможны следующие действия (по контекстному меню):
• Закрыть список;
• Пометить список;
• Пометить текущий документ в списке — помечает или снимает пометку с документа в списке, соответствует нажатию клавиши Space на списке;
• Изменить отметку всех документов в списке — изменяет отметку всех документов в списке;
• Удалить помеченные документы из списка;
• Открыть текущий документ (соответствует нажатию клавиши Enter на списке или двойному щелчку мыши по документу);
• Переместить список в… — перемещает список в новое или любое из прочих открытых окон;
• Переместить текущий документ в… — перемещает документ в новый или любой из открытых списков;
• Переместить помеченные документы в … — перемещает помеченные документы в новый или любой из открытых списков;


Рисунок 8 — Окно контекстного меню для сформированного списка

• Сохранить как… — сохраняет информацию о документах, входящих в список, в файл. Возможные форматы:
– текстовый формат кодировки DOS;
– текстовый файл кодировки Windows;
– документ формата MS Word;
• Сохранить список в папку — сохраняет перечень документов в файл для повторного открытия. Стартовым каталогом является указанный каталог в окне настроек;
• Переименовать папку — позволяет изменить имя папки;
• Добавить в список — вызывает окно поиска. Выбранные документы будут добавлены в текущий список;
• Удалить из списка — вызывает окно поиска. Документы, удовлетворяющие указанным реквизитам, будут удалены из текущего списка;
• Отобрать из списка — вызывает окно поиска. Документы, соответствующие указанным реквизитам, будут отбираться только из документов текущего списка. В результате формируется новый список;
• Поиск в списке — вызывает окно поиска текста. Программа начинает искать вхождение указанного фрагмента в реквизитах документов, представленных в списке. Следует обратить внимание на время поиска при большом количестве документов, входящих в текущий список;
• Перейти по номеру в списке — вызывает окно Поиск в списке по номеру;
• Инспектор — вызывает запуск окна Инспектор;
• Во весь экран — раскрывает окно, содержащее список, на весь экран монитора;
• Предварительный просмотр — предварительный просмотр списка перед выводом на печать;
• Печать — подготавливает информацию списка к печати на принтере;
• Настройка — вызывает окно настроек;
• Сортировать список — выбирает условия и направления сортировки. Сортировка возможна по номеру или дате принятия документа, номеру или дате регистрации в НРПА Республики Беларусь, внутреннему номеру (в базе), юридическому статусу, а также по возрастанию или убыванию значения выбранного метода.

Практическое задание 3

Используя контекстное меню, сохранить найденный в практическом задании 2 документ в папке с вашей фамилией.

Примечание. Папка создается на вкладке Сохраненные папки окна Поиск документов.

Работа с текстом документа

Для того чтобы открыть текст документа, необходимо переместить на его название маркер списка, а затем нажать клавишу Enter. Другой способ — двойной щелчок левой кнопкой мыши по названию документа в списке. Кроме того, ранее закрытый документ можно открыть, воспользовавшись пунктом меню Документ → Открыть заново.
В рамках текста документа можно произвести контекстный поиск слова (словосочетания). Искомое слово (словосочетание) вводится в окно поиска, которое открывается при помощи комбинации клавиш Ctrl + F или через «всплывающее» меню (пункт Поиск в документе) либо через главное меню Поиск → Поиск в документе. Также можно воспользоваться пиктограммой в виде бинокля с пиктографического меню. На рисунке 9 видно, что с помощью соответствующей пиктограммы было вызвано окно Поиск в 0509341, где задан поиск словосочетания Общие положения.
Текст документа может содержать гиперссылки. Визуально они выделяются при отображении текста. Особенности внешнего оформления гиперссылок могут быть настроены непосредственно пользователем. Если произвести одинарный щелчок левой кнопкой мыши, установив курсор на гиперссылку, то документ, на который ссылка указывает, будет раскрыт. Переход по гиперссылке можно осуществлять также с помощью клавиатуры. Для этого нажатием клавиши Tab необходимо сделать активной нужную ссылку, а затем нажатием клавиши Enter осуществить переход. Описанные механизмы перехода являются стандартными для гипертекста. Однако система ссылок, реализованная в ЮСИАС 6.0, предлагает несколько более сложных функций. Так,

Рисунок 9 — Поиск в тексте документа «О парке высоких технологий»

можно создать список всех документов, ссылающихся на данный. Эта функция доступна из «всплывающего» меню окна документа (пункт Документы, ссылающиеся на текущий…). Другая уникальная возможность — создание списка документов, ссылающихся на данный абзац данного документа.
Абзац, являющийся адресатом хотя бы одной ссылки, выделяется своим оформлением. Чтобы получить список документов, которые ссылаются на данный абзац, необходимо из локального меню окна текста документа выбрать пункт Документы, ссылающиеся на данный абзац текущего…, причем курсор должен находиться в том абзаце, для которого нужно получить список документов. Эта возможность особенно удобна для работы с кодексами (законами). Можно получить список документов правоприменительного характера, в которых упоминается данная статья кодекса. Аналогично создается список документов, на которые ссылается данный документ (пункт контекстного меню Документы, на которые ссылается текущий…).
При работе с текстом документа необходимо рассмотреть Инспектор документа, который создается автоматически при открытии каждого документа. Вызвать его можно с помощью пункта меню Документ  Инспектор, либо аналогично пункта из «всплывающего» меню документа, либо соответствующей иконкой пиктографического меню, либо клавишей F12. В окне Инспектор можно изучит структуру документа, а также просмотреть описание (карточку) документа. На закладке Карточка документа представлена вся информация о текущем документе, открытом в самостоятельном окне или находящемся в списке (рис. 10).

Рисунок 10 — Окно Инспектор документа



Обсудить на форуме

Комментарии к статье:

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем
Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.

Регистрация

Реклама

Последние комментарии