Шпоры по АСБУ

Автор: Maxvel 9-09-2014, 21:57

Вы не можете скачивать файлы с нашего сервера

 

1.Цель, задачи и содержание курса. Цель – формир-е знаний методологии и методик автоматизации БУ и экон-ого анализа, выработка практических навыков орг-и автоматиз-ых информационных систем БУ и эк-ого анализа и технологии решения учетно-аналитических задач на основе исп-ия различных современных программных и технических средств. Задачи: – изучение методов орг-и автоматизированного сбора, хранения и обработки учетно-аналитической инф-ии в сфере профессиональной дея-ти; – приобретение знаний по рациональной орг-и автоматиз-ного рабочего места бухгалтера-экономиста; – формир-ие навыков квалифицированного выбора оптимального варианта автоматизации БУ и эко-ого анализа различных орг-й; – формирование практических навыков работы с программами автоматизации БУ и эко-го анализа, самостоятельной оценки их функциональных возможностей и эффективности. Современный специалист в результате изучения дисциплины «Технологии автоматизированной обработки учетно-эко-ой инф-и» должен иметь представление об интеграции БУ, эко-го анализа, аудита и ревизии с современными информационными технологиями; о связи БУ, эко-ого анализа, аудита и ревизии с автоматизацией бизнес-процессов; о проектировании систем автоматизированной обработки учетно-аналитической информации.

2.Понятие учетно-аналитической информации. Учетно-аналитическая инф-ия – сов-сть различных сведений эко-ого характера, которые можно исп-ть в процессе учета, контроля и анализа, включает сведения о составе трудовых, материальных и денежных рес-в в натуральном и стоимостном измерении. Свойства: -объективность; -достоверность; -своевременность; -оперативность; -целесообразность; -результативность. Особенности являются важнейшими предпосылками применения автоматизированных технологий в работе бухгалтерии: -большие объемы инф-ии; -множество однотипных логических и арифметических операций; -многочисленные группировки; -жесткие сроки представления результатов обработки; -непрерывность и цикличность обработки.

3(56).Состояние и проблемы автоматизации БУ в РБ. Автоматизация БУ призвана решать вопросы оптимизации технологических процессов обработки инф-ии с привлечением современных информационных технологий. Созданные нашими разработчиками решения бухгалтерских задач отличаются все более грамотными технол-кими подходами к обработке учетных данных, качественным и продуманным интерфейсом. Однако переход к автоматиз-ой форме учета все еще не носит массовый характер. Причин тому несколько: – в республике явно не хватает квалифицированных специалистов в сфере БУ и программирования одновременно. Отведенного учебными планами ВУЗов времени на эти темы недостаточно. – широкое распр-ние программ семейства «1С» привело к увеличению конкуренции м\у фирмами-франчайзи. Недостающее образование сотрудники фирм-разработчиков получают самост-но в порядке самообразования, тем самым могут упускаться существенные базовые знания, что нередко приводит к концептуальным ошибкам и просчетам при разработке программ. В первую очередь эта проблема касается белорусских разработчиков, проектирующих прикладные решения на базе собственных платформ; – неприятие программы и нежелание работать с ней может возникать вследствие несогласованности терминологии, используемой бухгалтерами и разработчиками в экранных формах док-ов. Даже сами бухг-ры не всегда понимают друг друга. – зачастую учетные работники психологически не успевают за стремительным развитием инф-нных технологий. – информация о неудачном внедрении в одной из орг-й может также приостановить решение об автоматизации БУ в других орг-ях. – подавляющее большинство инструкций и разъяснений по вопросам БУ ориентировано на ручное ведение; – практически нет отечественных печатных изданий, полностью посвященных проблематике автоматизации БУ. – научные разработки в сфере автоматизации учета крайне бедны.

4.Значение автоматизированных систем в управлении экон-ми объектами. Система – это множество элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, которое образует определенную целостность, единство. Любой объект можно представить, с одной стороны, как систему, а с другой – как элемент некоторой системы более высокого уровня. Поэтому БУ м.б. представлен и как инф-ая система, и как элемент общехоз-ого учета, и как функциональная подсистема автоматизированной системы управления. Автоматизированные информационные системы БУ и эко-ого анализа (АИСБУЭА) создаются в орг-ях для сбора, регистрации данных о хозяйственной дея-ти орг-и, их обработки, хранения, передачи пользователям для анализа и принятия решений. Главной целью АИСБУЭА является обеспечение руководства орг-и финансовой информацией для принятия обоснованных решений. Широкое применение в повседневной практике бухгалтерских служб АИСБУЭА существенно изменяет основные элементы БУ, оказывает значительное воздействие на док-ты, учетные регистры, БО. ТАОУАИ – система методов и средств реализации сбора, регистрации, передачи, накопления, хранения, защиты, поиска и обработки учетно-аналитической информации с применением средств вычислительной техники, связи и ПО. Технологический процесс обработки учетно-аналитической информации – строго определенная последовательность связанных м\у собой операций, начиная с момента создания первичного док-та и заканчивая выдачей результативной информации.

6.Структура и виды обеспечения АИСБУЭА. АИСБУЭА – сов-ть различных видов обеспечения, а также специалистов и предназначена для автоматизации обработки учетно-аналитической информации. Виды обеспечения по составу, как правило, однородны для различных систем, что позволяет реализовать принцип совместимости систем в процессе их функционирования. Выделяют функциональную и обеспечивающую части АИСБУЭА. Функциональная часть АИСБУЭА реализует экономико-организационную модель объекта и представляет собой ряд функциональных подсистем, конкретный состав которых зависит от особенностей объекта управления. Функциональные подсистемы подразделяются в соотв-и с организ-ой и производственной структурой объекта управления. Функциональная структура подсистем объединений, концернов, отраслей определяется спецификой управления и обрабатываемой информации. Обеспечивающая часть АИСБУЭА состоит из организационного, информационного, технического, программного, математического, правового и эргон-ого обеспечения. В составе функциональных и обеспечивающих подсистем формируются комплексы. В комплексах выделяют отдельные элементы. Функциональные подсистемы включают комплексы, задачи или блоки задач. Экономическая задача – часть автоматизированной функции управления, характеризуемая конечным или промежуточным результатом в конкретной форме. При комплексной автоматизации управления выделяют интегрированные комплексы задач, под которыми понимается сов-сть информационно и логически взаимосвязанных м\у собой задач, имеющих общую сущность и решаемых в едином цикле.

7.Системы ведения домашней бухгалтерии и учета финансов индивидуальных предпринимателей. На рубеже 20 и 21 вв. появился принципиально новый класс программ, связанных с упрощенной формой учета финансов и предназначенных для ведения домашней бухгалтерии и личного учета финансов частных предприн-ей. Систематизированные отечественные программы данного класса отличают невысокие требования к техническим параметрам компьютера и наличие практически у всех программ следующих базовых возможностей: – учет доходов по источникам и расходов по направлениям; – ведение мультивалютного учета; – формирование текущих отчетов о доходах и расходах в различных формах: общий; по статьям; по счетам; в различных валютах; на различные даты; – наличие сервисных функций: калькулятор, календарь, адресная книга с координатами партнеров; – наглядное представление результатов в виде таблиц, графиков и диаграмм. По набору стандартных функций, возможностям и уровню сложности представленные программы можно разбить на 3 группы. 1 группа программ реализует в основном только базовые функции. 2 –позволяет планировать бюджет на перспективу и учитывать долги и кредиты. 3 – сложные программы, адресована пользователю высокого уровня, позволяет рассчитать налоги и подготовить налоговые декларации.

8.Организационное обеспечение АИСБУЭА. Это сов-сть работ по созданию АИСБУЭА, его функционированию и формированию док-ов, т.е. сов-сть средств и методов, обеспечивающих обследование действующей системы учета, подбор и постановку учетных задач для автоматизации, разработку организационных регламентов по их решению и функционированию аппарата бухгалтерии. Структура организационного обеспечения функционирования АИСБУЭА включает методы, средства и организационную документацию по реализации действующей системы автоматизированного учета. Организационное обеспечение – одна из важнейших компонент эффективного функционирования любой системы обработки данных, от которого зависит взаимодействие целей и функций системы, аппарата управления и разнообразных ресурсов.

12.Внемашинное информационное обеспечение. Внемашинная информационная база служит источником формирования внутримашинной инф-ной базы. Наиболее важными вопросами подготовки внемашинного ИО являются: – определение состава док-ов, содержащих необходимую инф-ию для решения задач пользователя; – определение форм док-ов и структуры информации; – разработка инструктивных материалов по ведению док-ов и подготовка инф-и для обработки.

10.Эргономическое обеспечение АРМ. Автоматизированные информационные системы БУ и экон-ого анализа создаются в орг-ях для сбора, регистрации данных о хоз-ой дея-ти орг-и, их обработки, хранения, передачи пользователям для анализа и принятия решений. Эргономическое обеспечение– сов-сть методов и средств, обеспечивающих специалисту наиболее благоприятные условия работы, учитывающие физиологические и психологические возможности человека. В основу эргономического обеспечения положены нормативно-технические док-ты, стандарты по эргономике и инженерной технологии, в которых определены требования к дея-ти персонала, техническим средствам, окружающей среде.

9.Правовое обеспечение функционирования АИСБУЭА. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета и экономического анализа создаются в орг-ях для сбора, регистрации данных о хозяйственной дея-сти орг-и, их обработки, хранения, передачи пользователям для анализа и принятия решений. Правовое обеспечение обеспечивает направленность информационных потоков, унификацию носителей информации, директивную форму управления, поддерживает его заданный ритм, предусматривает меры ответственности за его нарушение.

17.Системное ПО. ПО делится на системное и прикладное. Системное ПО представляет собой сов-сть программ, предназначенных для орг-и процесса обработки данных в компьютере и обеспечивает рабочую среду для прикладных программ. В его состав входят операционные системы, сервисные системы, системы программирования и программы технического обслуживания.

15.Сетевые технологии в бухгалтерском учете и экономическом анализе. Современное техн-ое обеспечение АИСБУЭА –вычислительный комплекс, состоящий из нескольких вычислительных машин, чаще всего объединенных в локальную сеть. АИСБУЭА может функционировать в различных типах локальных сетей: звездообразной, кольцевой, комбинированной, с общей шиной. Поскольку бухг-ому аппарату орг-и свойственна иерархическая орг-я структуры управления, наиболее приемлемым в этом случае является звездообразный способ орг-и сети. При такой орг-и одна из ЭВМ образует центр звезды, которая связана с ПЭВМ, подключенными к ней. Сервер обеспечивает ведение централизованной БД синт. и анал. учета, а также подключение ПЭВМ. На рабочих местах бухгалтеров, где установлены ПЭВМ, осущ-ся обработка первичных док-ов с их последующей передачей в БД на сервер по каналам связи для более глобальной обработки и хранения. В завис-ти от объема докум-рота и времени обслуживания работников аппарата управления, учетного персонала центральной бухгалтерии определяется тип сети и количество необходимых ПЭВМ для орг-и АРМ бухгалтера. При этом выбор необходимого кол-ва ПЭВМ обусловливается не столько кол-вом участков учета, охватываемых автоматизацией, сколько необходимостью интеграции как входной, так и выходной инф-и бухг-ого синт-ого и анал-ого учета.

11.Информационное обеспечение АИСБУЭА. Информационное обеспечение представляет собой сов-сть проектных решений по объемам, размещению, формам организации информации, циркулирующей в АИСБУЭА. Оно предназначено для отражения информации, хар-щей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия упр-ских решений. ИО подр-ется на внемашинное и внутримашинное. Внемашинное:1. Система показателей, 2. Система документации и докум-рота, 3. Система классификации и кодирования информации. Внутримашинное:1. БД: входные, первичные, оперативные; нормативно-справочные; результатные и другие файлы. 2. Автоматизированные базы данных: локальные, сетевые, многопользовательские БД, системы управления базами данных (СУБД).

13.Внутримашинное информационное обеспечение. Внутримашинное ИО включает инф-нную базу на машинных носителях и средства ее ведения. К внутримашинной информационной базе относится БД, структура которой отображает модель логически взаимосвязанных данных конкретной области, а также отдельные невзаимосвязанные массивы входных, выходных и промежуточных данных, хранимых на машинных носителях. В БД хранится нормативно-справочная, плановая, оперативная и учетная информация. Данные оперативного учета вносятся в БД в соотв-и с регламентом решения задач по мере поступления на ввод и обработку док-тов с оперативной, учетной информацией. Эти данные подлежат накоплению за определенный период, по истечении которого производятся их обобщение и обработка. После выполнения очередного расчета накопленные данные оперативного учета подлежат уничтожению или сохранению в архиве.

14.Техническое обеспечение АИСБУЭА. Техническим обеспечением АИСБУЭА – комплекс технических средств, обеспечивающий эффективное функционирование системы. Состав техн-ого обеспечения: средства сбора, регистрации и ввода данных; средства передачи данных; средства обработки и отображения; средства оргтехники. Первые предназначены для автоматизированного сбора и регистрации данных, формирования первичных документов и ввода в ПЭВМ, обеспечивают автоматизацию докум-вания хоз-ых операций на базе ПЭВМ, а именно: проведение автомат-ного сбора, регистрации и предварительной обработки данных непосредственно на рабочих местах специалистов .Ввод данных с клавиатуры позволяет повысить достоверность вводимой инф-и за счет визуального контроля на экране. Средства передачи данных включают модемы для выделенных, коммутируемых и спутниковых каналов связи. Используются модемы в компьютерных сетях крупных орг-ях для обмена информацией м\у территориально распределенными экономическими службами филиала и центральным, офисом, а также при подключении к системе «Клиент-банк». В малых и средних орг-ях необходим для приема и передачи банковской информации. Средства обработки и отображения –преобразования исходных данных в результатную информацию, представлены персональными ЭВМ, серверами и рабочими станциями. Персональные ЭВМ (ПЭВМ) – сов-сть основных устройств – тип и модель процессора, объем оперативной памяти и жесткого диска, тип и размер монитора, наличие дисководов – определяет функциональные возможности компьютера. Рабочими станциями являются компьютеры, за которыми непосредственно работают пользователи.

16.Программное обеспечение, его классификация. ПО делится на системное и прикладное. Системное ПО представляет собой сов-ть программ, предназначенных для орг-и процесса обработки данных в компьютере и обеспечивает рабочую среду для прикладных программ. В его состав входят операционные системы, сервисные системы, системы программирования и программы технического обслуживания. Наиболее широкое распространение получили прикладные программы общего назначения: Текстовые процессоры предназначены для создания текстовых документов (MS Word). Они позволяют производить форматирование текста и его оформление графическими объектами, осуществлять проверку орфографии, подбор синонимов, печать док-ов. Системы управления БД – программные продукты, обеспечивающие ввод данных, их коррекцию и манипулирование данными БД (MS Access). Пакеты презентационной графики (Microsoft PowerPoint) предназначены для создания презентационных мат-ов в виде слайдов и распечатки их на бумаге, вывода на экран, прозрачной пленки. Графические редакторы предназначены для обработки графических док-ов, иллюстраций, чертежей (Photoshop). Табличные процессоры предназначены для создания и обработки электронных таблиц (MS Excel).

18.Прикладное ПО. ПО делится на системное и прикладное. Прикладное ПО предназначено непосредственно для решения конкретных задач и в свою очередь делится на пакеты прикладных программ общего назначения, методо-ориентированные и проблемно-ориентированные. Наиболее широкое распространение получили следующие прикладные программы общего назначения: текстовые и табличные процессоры, системы управления БД, пакеты презентационной графики и графические редакторы. Текстовые процессоры (MS Word). Системы управления БД – программные продукты, обеспечивающие ввод данных, их коррекцию и манипулирование данными БД (MS Access). Пакеты презентационной графики (Microsoft PowerPoint). Графические редакторы ( Photoshop). Все перечисленные виды прикладного программного обеспечения общего назначения могут использоваться бухг-ми, но особое место и значение отводится табличным процессорам. Табличные процессоры предназначены для создания и обработки электронных таблиц - MS Excel.
5(30).Этапы и тенденции развития АИСБУЭА. Разработчики ПО ориентируются на тенденции развития вычислительной техники. Тенденция 1 разработка программ класса междун-го уровня. При упрощении учета и отчетности для малого бизнеса существующие мини-бухгалтерии окажутся слишком громоздкими. Современные программы ведения личных финансов по существу являются информационно-инструментальными системами. Т. 2 – разработка программ для домашней бухг-и и частных предпринимателей с более развитым упр-ким учетом. В условиях постоянного изменения налогового закон-тва, методик расчета и учета по всем направлениям учетной дея-ти все более актуальными становятся программы класса бухг-ого конструктора. Т. 3 – расширение и совершенствование инструментальных средств во всех автоматизированных бухгалтерских системах. Усложнение экон-ких взаимосвязей поднимает приоритет анализа хоз-ной дея-ти. Т. 4 – автоматизация экон-ого анализа в рамках разработки автоматизированных систем управления орг-ей. Возрастание роли упр-ого учета привело к расширению функций бухг-их программ: кроме учетных, аналитических задач, программы автоматизируют оптимизационные, организационные, прогнозные задачи, делопроизводство и обеспечивают правовую поддержку бизнеса. Т. 5 – расширение функций автоматизированных бухг-их систем всех классов. Увеличивается кол-во объектов на экране. Конкуренция на рынке бухг-го программного обеспечения вынудила разработчиков уделять больше внимания профессиональному сервису: обучению клиентов, сопровождению программ, документации и рекламе. Т. 6 – совершенствование пользовательского интерфейса, средств комфортного обучения пользователя. Создание и внедрение в обычные программы систем искусственного интеллекта. Т. 7 – совершенствование средств контроля доступа и многоуровневой парольной защиты. Т. 8 – расширение ориентированности на сетевые технологии.

19.Освоение и настройка программы. Для запуска программы необходимо в меню Пуск выбрать программы далее 1С:Предприятие 7.7 и затем 1С:Предприятие. При запуске программы появляется диалоговой окно, в котором следует выбрать необходимую Вам информационную базу. Далее выбрать из списка режим 1С:Бухгалтерия данный режим позволяет вести БУ. При первом запуске 1С:Бухгалтерия следует запускать программу в режиме монопольно. Для этого следует установить пометку в окне напротив монопольно. После выбора базы и нажатия клавиши ОК или двойного щелчка на базе происходит запуск программы.

21.Автоматизированное решение задач. В современных программах прослеживаются следующие подходы к решению задач: 1. Автоматический расчет до получения выходных форм. 2. Выполнение пользователем определенных действий до перехода к пункту «Решение». Далее программа ведет расчет также автоматически. 3. Поэтапное решение с участием пользователя. В некоторых бухг-их программах при настройке возможно указание варианта решения. «1С:Бухгалтерия» - универсальная программа массового назначения для автоматизации БУ. Она может использоваться на пред-ях разных направлений дея-ти и форм собственности. Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов БУ: операции по банку и кассе, ОС и НА, материалы, товары и услуги, выполнение работ, учет производства продукции, учет валютных операций, взаиморасчеты с орг-ми, расчеты с подотчетными лицами, начисление зарплаты, расчеты с бюджетом и другие. Программа позволяет: Автоматизировать учет в оптовой и розничной торговле, Формировать все необходимые первичные док-ты, в т.ч счета-фактуры , книги продаж и покупок, вести учет импортных товаров, Вести взаимосвязанный учет заявок покупателей и заказов пост-ам с возможностью резервирования на момент планируемой отгрузки с учетом ожидаемых поступлений, Вести взаиморасчеты с иностранными пост-ми, учитывать таможенные пошлины и сборы, Вести учет ДС, товарных кредитов и товаров на реализации, Получать разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег.

20.Ввод и корректировка информации. После запуска программы появится следующие диалоговое окно – сведения об орг-и. В данном диалоговом окне следует заполнить основную информацию об орг-и, которая в дальнейшем будет использоваться в ходе дальнейшей работы. Так же данное окно можно открыть, нажав в главном меню Сервис - Сведения об орг-и. Следует отметить, что данное окно имеет несколько вкладок, которые следует заполнить. Для открытия необходимой вкладки следует щелкнуть по ней левой клавишей мыши. Константами является инф-я, которая не изменяется в процессе функционирования орг-и либо изменяется очень редко. Занесение информации в константы позволяет воспользоваться ей при дальнейшем заполнении различных док-ов или при получении отчетных форм. Для хранения нормативной и справочной инф-и используются справочники. При первом запуске программы рекомендуется вначале произвести заполнение всех справочников орг-и, поскольку в дальнейшем это облегчит и ускорит работу с программой. Однако справочники можно и заполнять непосредственно в процессе работы с программой.

32.Технология автоматизации учета труда и ЗП. Технология учетных операций по труду и ЗП включает настройку на особенности ОТ, алгоритмов расчетов начислений и удержаний, заполнение и корректировку необходимых справочников, создание БД о работниках пред-ия, регистрацию выполненного объема работ или отработанного времени раб-ми, обработку введенной инф-и и формирование учетных регистров. Основные формулы алгоритмов сводятся к накоплению инф-и и ее суммированию, расчету % ставок, налогов. Задачи: расчеты по начислению ЗП; расчет удержаний; расчет взносов по социальному страх-ю и обеспечение отчислений формирование расчетно-платежной док-ции; обобщение расчетов по видам оплат, корр-щим счетам; обобщение удержаний по видам и корр-щим счетам; обобщение операций по счету 70 «Расчеты с персоналом по ОТ» Структура информационной базы: Входная - первичные док-ты по начислению ЗП: заявление о приеме, табели учета исп-ния рабочего времени. Нормативно-справочная представлена справочниками и справочниками, формируемыми в процессе внедрения АРМ на пред-и. Выходную информация: расчетно-платежные ведомости, расчетные листки, сводки по видам оплат.

22.Формирование и печать выходных документов. Для подавляющего большинства док-ов конфигурации предусмотрено формирование некой унифицированной печатной формы. Печатная форма док-та формируется при нажатии кнопки «Печать» внизу экранной формы док-та. Для многих док-ов в конфигурации заложено несколько печатных форм. В этом случае при нажатии на кнопку «Печать» под ней разворачивается список возможных вариантов формирования печатной формы док-та. По нужному варианту следует щелкнуть мышкой или, выделив его, нажать клавишу ENTER. На экран буде выведена сформированная печатная форма док-та. При необходимости, автоматически построенная печатная форма м.б. отредактирована. Чтобы иметь такую возможность, следует в табличном редакторе отключить режим редактирования путем выбора пункта «Таблица – Вид – Только просмотр». После этого в любое поле сформированной печатной формы можно внести необходимые изменения и распечатать док-т. Следует помнить, что внесенные таким образом изменения не сохраняются после закрытия печатной формы, и в следующий раз она откроется в начальном, неотредактированном варианте. Перед тем, как отправить док-т на печать, рекомендуется сделать его предварительный просмотр с помощью команды меню «Файл – Предварительный просмотр». Если в ходе предварительного просмотра выяснилось, что док-т не помещается на одной странице или, наоборот, получился слишком мелким, следует закрыть предварительный просмотр и при открытой печатной форме обратиться в пункт меню «Файл – Параметры страницы». В открывшемся диалоговом окне нужно сделать необходимые изменения: изменить ориентацию док-та, поля, масштаб, использовать другие возможные настройки. Для сохранения этих настроек нажимаем «ОК» и еще раз с помощью предварительного просмотра убеждаемся, что теперь в сформированной печатной форме и ее положении на странице нас все устраивает. Только после этого окончательно отсылаем документ на принтер
командой меню «Файл – Печать».

34.Технология автоматизации учета расчетно-финансовых операций. АРМ по учету финансово-расчетных операций включает работы, которые могут выполняться независимо друг от друга. Это кассовые и банковские операции, операции с под-ми лицами, дебиторами и кредиторами, по финансированию. Орг-я БД АРМ по учету финансово-учетных операций д. иметь централизованную и распределенную обработку данных т.к. операции могут проводиться как на одном рабочем месте, так и на рабочих местах, связанных друг с другом. Структура инф-ии: Входная осуществляется на основе обработки первичных док-ов. Выходная инф-ия включает операции формирования и контроля выводимых данных и получения выходных форм. АРМ по учету финансово-расчетных операций предусматривает реализацию всех технологических процедур, включая расчеты, сортировку, группировку, поиск док-ов и отдельных реквизитов, контроль ввода и другие операции.
При наличии АРМ по разделам учета инф-ная связь между ними осуществляется с помощью магнитных носителей или итоговые данные по счетам и субсчетам передаются в АРМ сводного учета и отч-ти, где формируются Главная книга, оборотно-сальдовые вед-ти и формы отч-ти.

25.Понятие и роль АРМ бухгалтера. АРМ – это профессионально ориентированный программно-технический комплекс, где осущ-ся дея-ть исполнителя или группы исполнителей. Комплекс АРМ бухг-ой службы предполагает высокий уровень автоматизации учетных работ, обеспечивает возможность контроля финансовой инф-и на всех стадиях и этапах ее обработки. На основе АРМ возможно не только решение задач оперативного БУ, но и расчеты анал-го характера, прогноза, поиска данных, экспертных оценок. Существуют основные методологические принципы обработки учетно-анал-ой инф-и в условиях АРМ бухгалтера: – в условиях АРМ сохраняются основные элементы методологии БУ и экон-го анализа: системы счетов, двойной записи, регистров учета, системы показателей, структуры форм, таблиц; – согласование децентрализованной и централизованной форм орг-и обработки анал-ой инф-и на основе использования локальных и сетевых средств автоматизации; – орг-я АРМ в местах возникновения и использования учетно-анал-ой инф-и; – эксплуатация АРМ непосредственно работниками бухгалтерий и финансово-экон-их отделов без привлечения специалистов отделов автоматизации. Полная персональная ответственность работников за соблюдение технологического процесса; – комплексная обработка учетно-анал-их данных одним пользователем на персональном АРМ на всех стадиях учета: документирования хоз-ых операций, систематизации и обобщения учетной инф-и, отображения и использования учетной информации в регистрах БУ; – использование диалогового и запросно-ответного режимов взаимодействия пользователя с ПЭВМ, возможность самостоятельной перенастройки АРМ на расширение или выполнение других функций.

26.Структура бухгалтерии на базе АРМ. АРМ обычно создаются по участкам учета: расчетно-финансовые операции, ОС и МЦ, труд и заработная плата, готовая продукция и реализация, затраты на производство, сводный учет. В зависимости от особенностей хоз-ой дея-ти и величины орг-и, а также объема учетных операций реализуют АРМ по учету кассовых и банковских операций, АРМ расчетов с поставщиками, подотчетными лицами, АРМ кладовщика, АРМ по выписке платежных и товарно-транспортных документов.

27.Функциональные обязанности учетных работников. Переход на автоматизированную обработку учетно-анал-ой инф-и существенно изменяет должностные функции рядовых работников бухгалтерии. Работа пользователя-бухгалтера при решении задач в условиях АРМ заключается в выполнении следующих технологических операций в режиме активного диалога: – ввод, просмотр и редактирование данных; – поиск записей и файлов, сортировка и изменение файлов, фильтрация, архивирование и копирование; – выполнение расчета в заданной последовательности; – выдача данных на дисплей или печать в различных режимах: всего файла, отдельных записей; просмотр док-ов, их корректировка и перегруппировка; – перенастройка программы при изменениях в учете; – исп-ние сервисных функций и функций помощи. Наибольший объем работ связан с вводом в БД оперативной инф-и с первичных док-ов с одновременным контролем.

38.Системы ведения домашней бухгалтерии и учета финансов ИП. На рубеже 20 и 21 вв. появился новый класс программ, связанных с упрощенной формой учета финансов и предназначенных для ведения домашн. бухг-и и личного учета финансов частных предпринимателей. Программные продукты данного класса возникли за рубежом в конце 80-х – начале 90-х гг. 20в. Несмотря на большое разнообразие разработок данного класса, весь мировой рынок поделен между двумя фирмами: Intuit и Microsoft. Данные программы не нашли распространения на отечественном рынке, поскольку не позволяют, вести учет сразу в двух валютах, не учитывают особен-тей национ. налогообл., не предполагают отсутствия у пользователя возможности управлять своими банковскими счетами по компьютерным сетям. Отечественные программы данного класса отличают невысокие требования к техническим параметрам компьютера и наличие практически у всех программ следующих базовых возможностей: – учет доходов по источникам и расходов по направлениям; – ведение мультивалютного учета; – формир-е текущих отчетов о доходах и расходах в различных формах: общий; по статьям; по счетам; в различных валютах; на различные даты.

58.Автоматизация первичного учета банковских операций. ПП. Вызвать на экран печатную форму док-та можно, выбрав пункт меню Документ –Платежные документы- Платежное поручение или требование. После заполнения док-та нажать кнопку Сохранить, а для формирования проводки — кнопку Ок. Чтобы изменить проведенный док-т, его необходимо делать не проведенным, выбрав пункт меню Действия - Документ - Сделать не проведенным. После этих действий проводки, сформированные по этому док-ту, следует удалить, внести изменения, док-т сохранить и провести. Просмотреть сформированные док-ты можно в Журнале док-ов (Меню Операции -Журналы документов, а затем необходимый журнал). В Общем журнале док-ов отображаются все введенные док-ты. Выписка банка проводится Документы-Выписка банка-заполняем информацию- РАССЧИТАТЬ-ОК (операции по выписке не отразятся в журнале проводок до тех пор, пока не введем приход. или расходный кассовый ордер).

57.Автоматизация первичного учета кассовых операций. Программа 1С позволяет автоматизировать учет кассовых операций. Меню Документы – подменю Касса - выбираем документ (приход. кассовый ордер, расходный, авансовый отчет, валютные ордера.) –все заполняем- ОК или сохранить.

59.Формирование и печать платежных документов. ПП. Вызвать на экран печатную форму док-та можно, выбрав пункт меню Документ –Платежные документы- Платежное поручение или требование. После заполнения док-та нажать кнопку Сохранить, а для формирования проводки — кнопку Ок. Чтобы изменить проведенный док-т, его необходимо делать не проведенным, выбрав пункт меню Действия - Документ - Сделать не проведенным. После этих действий проводки, сформированные по этому док-ту, следует удалить, внести изменения, док-т сохранить и провести. Просмотреть сформированные док-ты можно в Журнале док-ов (Меню Операции -Журналы документов, а затем необходимый журнал). Распечатать Платежный док-т можно посредством кнопки ПЕЧАТЬ в окне экранной формы Платежного док-та.

45.Ввод сведений об организации. После запуска программы появится диалоговое окно Сведения об организации. Пользователю необходимо ввести основную информацию об организации, которая будет использоваться в ходе дальнейшей работы. Данное окно можно открыть, выбрав в главном меню Сервис, а в подменю Сведения об организации. Заметим, что это окно имеет несколько вкладок, которые требуется заполнить. Для открытия необходимой вкладки следует щелкнуть по ней левой клавишей мыши.

47.План счетов. Главной составляющей, опред-ей методологию учета, явл. план счетов БУ. Он открывается выбором из главного меню пункта Операции - План счетов. Каждый счет имеет пиктограмму в форме Т. Желтый цвет пиктограммы указывает, что учет по данному счету ведется в разрезе субсчетов. Синим цветом помечены счета, не имеющие субсчетов. В плане счетов так же имеются и другие параметры. Так, например, для ведения количественного учета в плане счетов устанавливается знак «+» в графе Кол. счета, по которому необходимо ведение количественного учета. При осуществлении ввода операций, связанных с количественным учетом, программа предлагает ввести количество объектов, а сумма проводки рассчитывается путем умножения цены объекта на его количество.

48.Организация аналитического учета. В программе «1С: Предприятие» исп-ся понятие «субконто». Данный термин введен для обозначения различного рода объектов анал. учета. Субконто группируются по видам. Например, ОДО «Альянс» явл. поставщиком и входит в группу контрагенты. В случае ведения анал. учета по счету к нему прикрепляется один или несколько видов субконто. При ведении учета по нескольким видам субконто в плане счетов отраж-ся их наименования в столбцах Субконто 1, Субконто 2, Субконто 3. В программе исп-ся следующие виды субконто: справочник; перечисление. Т.о., план счетов, представленный в данной программе, дает широкие возможности для ведения учета.

49.Константы явл. инф-ция,кот. не изм-ся в процессе функцио-ния орг-и или изм-ся очень редко. Занесение инф-и в константы позволяет воспольз-ся ей при заполнении док-в или при получении отчетных форм. Чтобы войти в константы в гл.меню Операции - Константы. В резуль. Откроется Список констант. Каждая константа имеет параметры: код, на осн-ии кот. происх. обращение программы к данной константе; наименование, в кот. сод-ся комментарий д константы и ее значение. Д редакт-я указ. значения константы следует дважды щелкнуть по полю Значение конс-ты, д\сохр. знач-я нажать Ввод. Конст-ты период-ие, д\ кот. хранится не только послед. знач., но и ряд предыд. д\просмотра всех знач. период. конст-ты :гл.меню Действия, подменю История значения. В нач. работы с прогр-мой следует обновить знач. периодич. Констант д\ввода нового знач. следует воспольз-ся Insert.

28.Построение графика докум-рота. При автоматизированной обработке учетно-анал-ой инф-и данные из первичного док-та явл основным ист-ом формирования внутримашинной информационной базы. Для эффективной орг-и системы автоматизированного БУ необходима разработка докум-ота. Документооборот – это движение док-ов от момента их создания, последующей обработки и использования до сдачи в архив на хранение. При проектировании докум-рота необходимо предусмотреть миним кол-во стадий прохождения док-та, максим исп-ние инф-ии на каждой стадии движения, разработать графики докум-рота по разделам учета. Начальной стадией докум-рота явл составление док-та. При его автоматизированном составлении бухгалтеру необходимо выбрать соответствующую форму док-та и внести дату, наименование анал-кого объекта, колич-ное измерение операции и сумму. Все остальные реквизиты сформируются автоматически. Следующая стадия – текущий контроль. Бухгалтер д. на экране монитора просмотреть док-т и при отсутствии ошибок сохранить и распечатать его. Далее док-т на бумажном носителе подписывается ответственными лицами. При ручной форме ведения учета бухгалтер еще выполняет таксировку, группировку док-ов по определенным признакам, а затем составляет бухгалтерские проводки. При автомат-ой форме учета после сохранения док-та происходит автоматическое формирование бухгалтерских проводок по хозяйственной операции. Когда бухгалтер получает внешние первичные док-ты, они подвергаются проверке: – устанавливается правильность заполнения реквизитов док-та, подлинность подписей лиц, составивших док-т; – определяется точность арифметических вычислений;
– устанавливается законность и целесообразность хоз-ой операции. После этого бухгалтер обрабатывает данный док-т, т.е. вводит первичные данные в систему. На основании введенных данных первичного учета в системе выполняются их автоматическая обработка, сортировка, группировка, необходимые вычисления и расчет итогов.

35.Технология автоматизации сводного учета и отчетности. При комплексной автоматизации БУ в АРМ сводного учета и отч-ти итоговые данные передаются со всех других АРМ в разрезе счетов и субсчетов, а также доп-ная инф-ия при формировании БО. Особенностью АРМ сводного учета и отчетности для крупных и средних пред-й явл то, что его исходные данные - это результатная инф-я других АРМ. Настройка АРМ сводного учета и отч-сти включает в себя следующие этапы: настройка реквизитов пред-ия; установка даты отчетного периода; техническая настройка системы; настройка списка пользователей, кодов и паролей доступа; корректировка справочника счетов; настройка форм БО. Получение данных сводного БУ в автомат-ных системах для малых и средних пред-ий предполагает выполнение следующих технологических функций: - ведение плана счетов БУ с многоуровневой системой аналитики; - ввод начальных остатков и регистрация бухг-их проводок в ЖО; - расчет итогов за отчетный период и хранение данных; - формир-ие необходимой справочной инф-и; - формир-е и печать регистров анал. и синт. учета в различной группировке, а также форм БО; - корректировка и формир-е новых отчетных док-ов и сохранение их в архиве для последующего применения; - закрытие счетов и установка нового отчетного периода. Важным преимуществом АРМ сводного учета и отч-ти явл возможность гибкой настройки алгоритмов необходимых расчетов налогов и неналоговых платежей, настройки форм отч-ти для налоговой инспекции и ФСЗН, а также автоматическое ведение Главной книги. Рассмотренная технология учетных работ по разделам учета наиболее эффективна при комплексной системе автоматизации.

31.Технология автоматизации учета ОС и НА. Технология учетных работ - последовательное выполнение определ. процедур по различным разделам учета. Включает регистрацию события или объекта учета, обработку зарег-ых данных и обобщение их в соотв-их учетных док-ах в разрезе анал-их и синт-их счетов, а также в формах БО. Задачи автоматизации учетаО.С: учет наличия и движения ОС в натуральном и стоимостном измерении по объектам, МОЛ и структурным подразделениям; учет амо-и ОС; учет ремонтов ОС; учет объектов ОС, сданных в аренду; формирование сведений о наличии драгоценных металлов и камней в составе ОС; расчет переоценки ОС; формир-е и печать регистров синт. и анал. учета, отчетности ОС. Структура инф-и АРМ по учету ОС включает 1.входную, 2.нормативно-справочную и 3.выходную инф-ию. 1.Входная инф-ия представлена первичными док-ми, отражающими движение ОС: ТТН-2; акт приемки-передачи ОС;инвентарная карточка учета ОС. 2.Нормативно-справочная содержит заполненные справочники на основании действующих положений по учету ОС и справочники, формируемые согласно специфике пред-ия. 3.Выходная инф-я представлена различными регистрами синт. и анал. учета, расче¬том налога на недвижимость, а также отчетными формами. Технология выполнения учетных работ в АРМ по учету ОС включает два режима – 1). создание базы ОС в разрезе инвентарных номеров; выполняется в полном объеме на момент внедрения АРМ на основании картотеки инвентарных объектов. 2). ведение учета наличия и движения ОС, а также расчеты по начислению износа и формирование всех учетных регистров, включая формы годового отчета. Обеспечивает ведение учета движения объек¬тов ОС по различным группировочным признакам и счетам, получение необходимых данных за отчетные периоды и по запросу в различной группировке.

36.Методы анализа и выбора ПО для различных организаций. Современное ПО должно удовлетворять ряду критериев: предоставлять комплексное решение управленческих задач, возможность поэтапного внедрения модулей комплекса; автоматизировать специфические участки учёта; реализовать многоуровневый учёт; включать генератор отчётов для возможности построения специализированных отчётов. Существуют программы, разработанные и видоизменённые под учёт в учреждениях непроизводственной сферы: «БЭСТ»; «1С: Бухгалтерия», «Галактика», «Инфо Бухгалтер». Эти программы используют небольшие бюджетные учреждения, так как финансирование осущ-ся по одному разделу и параграфу в разрезе статей бюджетной классификации. При принятии решения об автоматизации БУ необходимо обратить внимание на фирму-исполнителя работ по автоматизации. Чем крупнее орг-я, чем больше докум-рот и сложнее взаимосвязи в БУ, тем тщательнее необходимо выбирать партнёра. Специалисты фирмы-исполнителя должны не только досконально знать бух. программу и разбираться в современных компьютерных технологиях, но и специфику БУ орг-и.
29.Реализация приемов БУ в условиях АИСБУЭА. Для решения многих практических задач с исп-ием прикладного ПО по автоматизации БУ, а также для оценки качества и уровня бух. программы важно уяснить, каким образом она позволяет реализовать приемы БУ. Счет -важнейший и наиболее сложный элемент метода БУ. Система счетов в бух. программах реализуется в виде плана счетов, который представляет собой иерархический список, оформленный в виде таблицы. В некоторых пакетах план счетов м.б. представлен в виде древовидной структуры, удобной для визуального просмотра. Планы счетов могут также содержать специальные счета, которые отсутствуют в типовом плане. Важное значение для любой бухгалтерской программы имеет также орг-я системы анал-го учета. Орг-я анал-го учета в программе «1С: Бухгалтерия» реализуется с помощью механизма субконто. Под субконто понимается список объектов анал-го учета, по которым детализируется инф-я на счетах БУ. Для каждого счета м.б. назначен один вид объектов анал-го учета, по которому для этого счета должен вестись анал-ий учет. В 1С: Бухгалтерии» списки объектов анал-го учета могут иметь многоуровневую структуру. Это позволяет получать итоги с различной степенью детализации, а также организовывать справочники объектов анал-го учета более удобным образом.

33.Технология автоматизации учета ТМЦ. Технология автоматизации учета ТМЦ возможна в нескольких вариантах: исп-ие АРМ в бухгалтерии и АРМ на складском и цеховом уровнях. В силу специфики операций по учету мат-ых ресурсов и учету готовой продукции и товаров отдельно разрабатываются АРМ по учету МЦ и АРМ по учету готовой продукции. Структура информации: Входная, оперативная:- ТТН-2;-приходном ордере; -акте приемки мат-ов; -накладной-требовании на отпуск мат-ов. Постоянная нормативно-справочная объединяет справочники счетов и субсчетов, кодов операций, номенклатуры-ценника мат-ов, пост-ов, получателей, МОЛ, подразделений, объектов учета затрат, статей расхода, норм расхода и запасов мат-ов. Выходная:- ведомости прихода и расхода мат-ых ресурсов (МР); -сводная ведомость движения МР;- ведомость остатков МР на конец месяца. АРМ бух-ра по учету МЦ предназначен для автоматизации работ по формир-ю учетных и отчетных показателей, характеризующих наличие и движение производств. запасов. Функция ведения БД обеспечивает ввод и корректировку инф-ии, хранимой в базе, начиная с ввода инф-ии об остатках МЦ по местам хранения, затем пополнения базы сведениями о поступлении и расходе мат-ов. Учет готовой продукц., ее отгрузки и реализации -ведут 2 подразделения предпр.: отдел сбыта и бухг.. Это требует создания АРМ в 2-х отделах. Информация об отгрузке гот. прод. формируется в отделе сбыта, а затем передается в бухгалтерию. Бухгалтер обрабатывает полученную инф-ию, осуществляет контроль за состоянием расчетов с покуп-ми и выполняет печать учетных регистров.

40.Техника проведения аудита и ревизии в условиях АИСБУЭА. Аудиторскую проверку можно условно разделить на 4 этапа. Подготовительный этап — предусматривает письменное соглашение о проведении аудита, предварительное ознакомление с экон. деят-тью пред-я, изучение орг-и обработки учетных данных на ЭВМ в случае автоматизированной формы учета. Автоматизация на этом этапе может сводиться к обработке в текстовом редакторе бланков писем, анкет, тестов. Этап планирования аудита — оценка риска, расчет аудиторской выборки, составление общего плана и программы аудита. Ввод данных может осуществляться либо вручную, либо автоматически из бухг-ой базы. Этап проведения процедур и документирования — установление соответствия вводимой инф-и расчетным значениям, итоговое формирование аудиторского заключения по конкретному разделу. Осн. задача — подготовка материала для анал. части аудиторского заключения. Заключительный этап — составление аудиторского заключения. Средства проверки могут включать техническое и ПО клиента или собственные программы проверяющего. При проведении аудита в компьютерной среде проверяющий должен иметь представление об организационном, техническом и программном обеспечении, владеть компьютерной терминологией, четко представлять последовательность процедур компьютерной обработки учетной инф-и. До проведения проверки он должен рассмотреть: – используемые средства обработки инф-и; – принципы функционирования технического и ПО; – уровень автоматизации каждой задачи БУ; – сложность технологических операций используемого ПО; – доступность данных; – наличие и надежность методик автоматизированного контроля; – организацию хранения и контроля данных.

39.Автоматизация эк-ого анализа с использованием табличных процессоров. Анализ хоз. деят-ти выполняется на основании данных бухг-их док-ов, представляющих собой таблицы. Наиболее универсальным инструментом для автоматизации анализа явл. табличные процессоры. Электрон. таблицы создаются и хранятся в памяти компьютера, их можно просматривать, корректировать, переносить на магнитные носители. Современные табличные процессоры имеют возможность работы с текстом, таблицами, графиками. Табличный процессор Excel разработан фирмой Microsoft для операционной системы Windows. MS Excel обеспечивает: – оформление результатов с выбором различных шрифтов и стилей, автоформатирование; – графический анализ; – реализация матричных и оптимизационных вычислений; – формирование профессиональных отчетов.

37.Характеристика и технология работы с современными отечественными системами автоматизации БУ и эк-го анализа. Система «1С: Предприятие» явл системой программ для автоматизации различных областей эк. деят-ти предп-ия. Все составляющие системы программ «1С: Предприятие» можно разделить на: – технологическую платформу; – конфигурации. Технологическая платформа предст. собой набор различных механизмов, исп-мых для автоматизации эк. деят-ти и не зависящих от конкретного закон-ва и методологии учета. Система «Галактика» обеспечивает полный цикл управления, начиная от подготовки и планирования производства и заканчивая сбытом готовой продукции и формированием финансовой и БО, которая через обратную связь замыкается на функцию планирования.

46.Справочники. Для хранения нормативной и справочной инф-ии исп-ся справочники. При первом запуске программы рекомендуется вначале произвести заполнение всех справочников орг-и, поскольку в дальнейшем это облегчит и ускорит работу с программой. Справочники можно заполнять и непосредственно в процессе работы с программой. Для работы со справочниками следует в главной строке меню выбрать Справочники, из развернувшегося подменю необходимый справочник. Справочники м.б. как одноуровневыми, так и многоуровневыми. Одноуровневым явл справочник, состоящий из простого списка элементов. Многоуровневый представляет собой иерархический список, в котором записи объединены в группы. В окне многоуровнего справочника слева отражается структура списка. Для создания новой группы следует исп-ть кнопку в главной строке меню выбрать пункт Действия — Новая группа. Для каждой группы задается уникальный код и название. Код обычно опред-ся системой автоматически, однако он поддается корректировке. Для создания простой записи в справочнике можно выбрать из строки меню пункт Действия — Новая строка.

41.Характеристика и технология работы с отечественными системами автоматизации эк-го анализа. Зарубежные программы не нашли распространения на отечеств. рынке, т.к. не позволяют вести учет сразу в 2ух валютах, не учитывают особенностей национ. налогообл. Отечеств. программы отличают невысокие требования к технич. параметрам компьютера и наличие таких базовых возможностей: – учет доходов по источникам и расходов по направлениям; – ведение мультивалютного учета; – форм-е текущих отчетов о доходах и расходах в различных формах: общий; по статьям; по счетам; в различных валютах; на различные даты; –сервис. функции: кальк-р, календарь, адресн. книга с координатами партнеров; –представление рез-тов в таблиц, графиков и диаграмм. Система «Галактика». Решение сов-сти задач обесп-тся 4 функцион-ми контурами: оператив.управ-я, БУ, управ-я производством и администр. упр-я. Система обесп-т полный цикл управ-я, начиная от подг-ки и планир-я произв-ва и заканч-я сбытом готов. продукции и форм-м фин. и БО, кот-я ч/з обратную связь замыкается на функцию планир-я.

51.Ввод остатков по счетам на начало отчетного периода. Д\ввода операции вручную нужно открыть Журнал операций – Новая строка. Необх-мо последов-но заполнять бух. проводки. Кнопка Записать исп-ся д\сохранения операции без закрытия окна, Ок- д\сохр-я операции и закр. окна; если операцию сохр-ть не следует, нажимают Закрыть. Данный сп-б исп-ся в случаях отсутствия первичн. док-та, порождающего операц., при вводе остатков. При вводе входящ. Остатков счет, по кот. вводится остаток, корресп-ет со вспомог забаланс.сч.00. Ввод входящ. Остатков реком-ся начинать с нач. года, квартала, месяца. Необх-мо проверить, чтобы квартал, кот. принадлежит дата ввода остатков, входил в период рассчит. итогов.

54.Хар-ка и технология работы с системами автомат-ии аудиторской дея-ти. Аудиторскую проверку можно условно разделить на 4 этапа. Подготовительный этап — предусм. письменное соглашение о проведении аудита, предварительное ознакомление с эк-кой дея-тью пред-ия, изучение орг-и обработки учетных данных на ПЭВМ в случае автоматиз-ой формы учета. Этап планирования аудита — оценка риска, расчет аудиторской выборки, составление общего плана и программы аудита. Аудиторские риски м.б. рассчитаны с исп-ем математических моделей и алгоритмов на ПЭВМ. Ввод данных может осуществляться либо вручную, либо автоматически из бухг-ой базы. Этап проведения процедур и докум-рования — установление соответствия вводимой инф-и расчетным значениям, итоговое формирование аудиторского заключения по конкретному разделу. Заключительный этап — составление аудиторского заключения. Средства проверки м. включать техническое и ПО клиента или собственные программы проверяющего. Применение аудиторской программы подразумевает, что на рабочем месте каждого сотрудника установлен персональный компьютер. При проведении аудита в компьютерной среде проверяющий должен иметь представление об организационном, техническом и ПО. Он должен владеть компьютерной терминологией, четко представлять последовательность процедур компьютерной обработки учетной инф-и. До проведения проверки он должен рассмотреть: – используемые средства обработки инф-и; – принципы функционирования технического и ПО; – уровень автоматизации каждой задачи БУ; – сложность технологических операций используемого ПО; – доступность данных; – наличие и надежность методик автоматизированного контроля; – орг-ю хранения и контроля данных.

50.Интервал видимости. д\ограничения инф-ции в журн-х прогр. позволяет задавть Интервал видимости. В резул. в журн-х отображ-ся только те записи, кот. попадают в этот врем. интервал. Интерв. видим. м.б изменен ч\з настройку сист. в текущ. журнале. параметры м установить, выбрав пункт меню Сервис – Параметры - Журналы. Д\изменения интервала в текущ. журнале необх-мо исполь-ть кнопку Интервал на панели инстр-тов окна.

44.Характеристика Системы «1 С: Предприятие 7.7» -система программ для автомат-ции разл. областей эк-ой дея-ти пред-ия. Все составляющие системы программ «1С: Предприятие» можно разделить на: – технологическую платформу; – конфигурации. Технолог. платформа предст-т собой набор различных механизмов, исп-мых для автом-ции эк-ой дея-ти и не зависящих от конкретного зак-ва и методологии учета. Кроме механизмов, применяемых во всех продуктах «1С», она включает 3 основные функциональные компоненты:«БУ», предназначена для ведения учета на основе бухг. операций. Она обесп-т ведение планов счетов, ввод хоз. операций, получение бухг. итогов; «Расчет», предназначена для выполнения сложных период. расчетов. Она может исп-ся для расчета ЗП любой сложности, расчетов по ценным бумагам и др.расчетов; «Оперативный учет», предназначена для учета наличия и движения средств в самых различных разрезах в реальном времени. С ее помощью выполняется учет запасов ТМЦ, взаиморасчетов с контрагентами. Компонента позволяет отражать в учете операции хоз. жизни орг-и непосредственно в момент их совершения. Каждая конфигурация ориентирована на автом-цию опред. сферы эк-ой дея-ти и отвечает зак-ву. В комплект поставки программных продуктов системы программ «1С» вкл типовые конфигурации. Они предст-т собой универс. прикладные решения для автом-ции конкретной области эк-ки. Конфигурации, использующие возможности одной функциональной компоненты, предназначены для автоматизации отдельных сфер дея-ти орг-й. Особенностью системы программ «1С» является возм-сть изменения конфигурации самим пользователем или орг-ми, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы «1С». Эта возм-сть позволяет обесп-ть максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной орг-и.
42.Направления развития автоматизации БУ и эк-го анализа. Разработчики ПО ориентируются на тенденции развития вычислит. техники. Гл направление развития компьютерн индустрии—разработка компактных, доступных по цене, эргономичных моноблочных ЭВМ. По мере внедрения в бухг. практику междун. стандартов направление автом-ции ориент-тся на запад. програм. продукты. Тенденция 1 разработка программ класса междун. уровня. При упрощении учета и отч-ти для малого бизнеса существующие мини-бухг-ии окажутся слишком громоздкими. Соврем. программы ведения личных финансов -информационно-инструментальными системами. Т. 2 – разработка программ для домаш. Бухг-и и частных предп-лей с более развитым упр-ким учетом. В усл-х постоянного измен-я налогов. законод-ства, методик расчета и учета по всем направлениям учетной деят-сти актуальными становятся программы класса бухг. конструктора, в кот-е вкл-ся языки макропрограмм-ния для самост. коррект-ки и изменения заложенной учет. схемы. Т. 3 – расширение и соверш-ние инструментальных средств во всех автоматизированных бухг. системах. Усложнение эконом. взаимосвязей поднимает приоритет анализа хоз. дея-ти. Т. 4 – автом-ция эконом. анализа в рамках разработки автоматиз-х систем управ-я орг-ей. Расширение рынка аналит программ.Возрастание роли упр-ого учета привело к расширению функций бухг.программ: кроме учетных, аналит. задач, программы автом-т оптимизационные, организ-ные, прогнозные задачи, делопроизводство и обесп-т правовую поддержку бизнеса. Т. 5 – расширение функций автомат-ных бухг-х систем всех классов. Windows-версии программ вытесняют с рынка DOS-версии. Увел-тся кол-во объектов на экране. Конкуренция на рынке бухг. програм. обесп-я вынудила разработчиков уделять больше внимания профес. сервису: обучению клиентов, сопровождению программ, докум-ции и рекламе. Разв-тся технологии распозн-я речи, проводится речевой ввод данных и управление ЭВМ, речевая авторизация доступа. Т. 6 – соверш-е пользовательского интерфейса, средств комфортного обучения польз-ля. Создание и внедрение в обычные программы систем искусств. интеллекта. Т. 7–соверш-е средств контроля доступа и многоуровн. парольной защиты. Т. 8 – расширение ориент-сти на сетевые технологии. Стирается грань м\у локальными и глобальными автоматизированными системами.

43.Исп-ие встроенных эк-их функций программ автоматизации БУ. Система «БЭСТ-4» позволяет проанализ-ть с пом. диаграмм движение и структуру остатков, структуру продаж товаров и гот. продукции, а также оценить прибыль от реализации отд-х видов ТМЦ. Кроме графич. обработки, соврем. бухг. системы обладают возм-стями орг-и выборки и обработки инф-ии в соотв-вии с заданным польз-лем алгоритмом и предст-я рез-тов расчетов в удобном и наглядном виде. Несомненным преимуществом обладают программы типа «Бухг-ий конструктор» с развитым макроязыком, позволяющ. самост-но производить аналит. расчеты на основе данных, сгруппир-х на счетах БУ. Инф-ю, экспортированную в др. приложение, можно обраб-ть средствами самого приложения. В соотв-и с соврем. тенденциями, помимо АРМ учета ОС и НА, ДС и расчет. операций, функц-ные программы вкл-т и спец. аналит. АРМ. Графич. метод в программе «Инфо-Бухг-р», исп. в экон.анализе для иллюстрации эконом. показ-лей, проводит граф. обработку учетной инф-ции с пом. графиков, диаграмм и гистограмм. Графики, диаграммы и гистограммы генерируются в пакете автоматически на основе данных, содержащихся в ЖО. При просмотре сформированного графич. док-та можно изменять форму представления данных. Граф. Док-т м.б., как и все отчетные док-ты, распечатан. В дополнение к станд. набору док-ов и для расшир-я аналит. возм-стей программы «Инфо-Бухгалтер» сущ-т также набор бланков, позволяющих проанализ-ть финанс. деят-сть организации по пяти основным формам: 1.«Фин. анализ по бухбалансу»; 2.«Фин. анализ по отчету о прибылях и убытках»; 3«Фин. анализ по отчету о движении капитала»; 4«Фин. анализ по отчету о движении ДС»; 5«Фин. ан-з по прилож-ю к бухгбалансу».

52.Использование встроенных возможностей программ автоматизации БУ. Соврем-е бух. сист. обладают широкими возм-ми орг-и выборки и обработки инф-и в соот-вии с заданным польз-лем алгоритмом и представления резуль. расчетов в удобном и наглядном виде. Преимуществом обладают программы «Бух. конструктор», имеющие развитый макроязык, кот. позволяет сам-но производить аналит. расчеты на основе данных, сгруппир-х на счетах БУ. Д\исполь-я макроязыка польз-ль д\ иметь представление об алгоритмизации вычисл. процессов. Разработчики программ. продуктов стараются обеспечить доп. возм-сти по аналит. обработке экон. инф-и ср-ми стандарт. пакетов. Инф-цию, экспортир-ю в др. приложение, м\обрабатывать ср-ми самого приложения. Знач-но более широкие возм-сти аналит. обработки инф-и имеют функц-е бух. пакеты, кот. представл. собой набор функц-х модулей , каждый из кот. обеспеч. автоматизацию отдельных участков учета. Соврем. Функцион-е программы вкл. и спец. аналит. АРМ. Если необх-мо, польз-ль м\сам-но создать или настроить аналит. расчет, исп-я возм-сти языка проектирования БО систем. Графич. метод в прогр. «Инфо-Бухгалтер» позволяет произвести графиче. обработку учетной инф-ции с пом. графиков, диаграмм и гистограмм. Графики, диаграммы и гистограммы генерируются в пакете автом-ски на основе данных, сод-ся в ЖО. Д\получ. графич. предст-я данных надо выбрать нужный график из списка заранее подготовл. разработчиками или созд. польз-лем. При просмотре сформ-го графически док-та м\оперативно изм-ть форму представ-ния данных.

55.Отраслевые системы автоматизации БУи анализа ФХД орг-й. Современное ПО должно удовлетворять ряду критериев: предоставлять комплексное решение упр-ких задач, возможность поэтапного внедрения модулей комплекса; автоматизировать специфические участки учёта; реализовать многоуровневый учёт; включать генератор отчётов для возможности построения специализированных отчётов. Выбор той или иной программы зависит от удовлетворения системы данных требований. Существуют программы, разработанные и видоизменённые под учёт в учреждениях непроизводственной сферы: «БЭСТ»; «1С: Бухгалтерия», «Галактика», «Инфо Бухгалтер». Эти программы используют небольшие бюджетные учреждения, т.к. финансирование осуществляется по одному разделу и параграфу в разрезе статей бюджетной классификации. При принятии решения об автоматизации БУ необходимо обратить внимание на фирму-исполнителя работ по автоматизации. Чем крупнее орг-я, чем больше документооборот и сложнее взаимосвязи в БУ, тем тщательнее необходимо выбирать партнёра.



Обсудить на форуме

Комментарии к статье:

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем
Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.

Регистрация

Реклама

Последние комментарии