БарГУ.by » Учебные материалы » Курсовые » Контроль организации учета реализации готовой продукции (работ и услуг) и расчетов с покупателями и заказчиками на материалах СПК «Молотковичи»

Контроль организации учета реализации готовой продукции (работ и услуг) и расчетов с покупателями и заказчиками на материалах СПК «Молотковичи»

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1 РОЛЬ И ЗНАЧЕНИЕ ПРОВЕРКИ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА РЕАЛИЗАЦИИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ (РАБОТ, УСЛУГ) И РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ    

1.1 Задачи и источники  проверки организации учета реализации готовой продукции (работ, услуг) и расчетов с покупателями и заказчиками

1.2 Составление плана и программы проверки организации учета реализации готовой продукции (работ, услуг) и расчетов с покупателями и заказчиками

1.3 Исследование нормативной правовой базы, регулирующей проверку организации учета реализации готовой продукции (работ, услуг) и расчетов с покупателями и заказчиками

ГЛАВА 2 ПРОВЕРКА ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА РЕАЛИЗАЦИИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ (РАБОТ, УСЛУГ) И РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ

2.1 Проверка договорных взаимоотношений и состояния претензионной работы

2.2 Проверка операций по реализации продукции, работ и услуг

2.3 Проверка определения финансового результата от реализации продукции, работ и услуг

2.4 Проверка отгруженных товаров

ГЛАВА 3 ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП ПРОВЕРКИ ОПЕРАЦИЙ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ (РАБОТ, УСЛУГ) И РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМ

3.1 Оформление материалов проверки операций по реализации продукции, работ и услуг и расчетов с покупателями и заказчиками

3.2. Совершенствование проверки операций по реализации продукции, работ и услуг и расчетов с покупателями и заказчиками

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

Вы не можете скачивать файлы с нашего сервера

 

  

ВВЕДЕНИЕ

 

Реализация готовой продукции, работ, услуг является завершающей стадией процесса кругооборота средств, именно на ней готовый продукт превращается в деньги, а также удовлетворяются производственные потребности населения в материальных благах. В процессе реализации организации возмещаются в денежной форме средства, которые были затрачены на производство и сбыт готовой продукции. Но для того, чтобы организация работала рентабельно, необходимо, чтобы полученная выручка превышала сумму затрат на производство продукции и ее реализацию. Основной целью организации производства является максимальное получение прибыли, потому что именно прибыль становится основным источником, за счет которого финансируется воспроизводство, и решаются социальные проблемы в трудовом коллективе любого предприятия [2, с. 156].

Тема контроля организации учета реализации готовой продукции является актуальной, так как для решения проблемы финансовой стабильности, улучшения платежеспособности предприятий агропромышленного комплекса главным является создание условий для беспрепятственного выгодного сбыта продукции.

Цель данной курсовой работы состоит в том, чтобы на основании исследования литературных источников и практики проведения контроля организации учета реализации готовой продукции (работ и услуг) и расчетов с покупателями СПК «Молотковичи» провести проверку организации учета реализации готовой продукции (работ и услуг) и расчетов с покупателями, оформить материалы проверки, а также предложить меры совершенствования данного вида контроля. 

Для достижения поставленной цели решены следующие задачи:

определены задачи и источники проверки организации учета реализации готовой продукции (работ, услуг) и расчетов с покупателями и заказчиками;

описан порядок составления плана и программы проверки организации учета реализации готовой продукции (работ, услуг) и расчетов с покупателями и заказчиками;

исследована нормативная правовая база, регулирующая проверку организации учета реализации готовой продукции (работ, услуг); 

осуществлена проверка  договорных взаимоотношений и состояния претензионной работы организации;

произведен контроль определения финансового результата от реализации продукции, работ и услуг, а также контроль отгруженных товаров;

оформлены материалы проверки операций по реализации продукции, работ и услуг и расчетов с покупателями и заказчиками;

предложены меры по совершенствованию данного вида контроля.

В данной курсовой работе объектом исследования является финансово-хозяйственная деятельность СПК «Молотковичи», предметом исследования – контроль организации учета реализации готовой продукции и расчетов с покупателями СПК «Молотковичи».

Сельскохозяйственный производственный кооператив создан в 1952 году как колхоз «Им. Суворова» на основе долевых взносов членов колхоза, в 1970 году реорганизован в совхоз «Молотковичи», а в 1992 году реорганизован в колхоз «Молотковичи». В 2002 году хозяйство было реорганизовано в сельскохозяйственный производственный кооператив «Молотковичи».

Сельскохозяйственный производственный кооператив «Молотковичи» расположен на территории Брестской области в западной части Пинского района, в 16 км. от г. Пинска. Месторасположение хозяйства выгодное так как оно находится на близком расстоянии от основных пунктов реализации продукции.

Направление хозяйственной деятельности кооператива – молочно-мясное с выращиванием зерна, картофеля.  

Для осуществления своей деятельности в кооперативе образованы следующие структурные подразделения:

2 полеводческих бригады;

4 животноводческих фермы.

Хозяйственную деятельность осуществляет штат специалистов аппарата управления в количестве 31 человек.

Общая среднегодовая численность работников 157 человек.

Общая земельная площадь  СПК «Молотковичи» на 1 января 2013 года - 8574 гектаров.

В процессе написания курсовой работы применялись такие методы исследования, как выборка, обследование, пересчет, проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, проверка документов.

При выполнении курсовой работы использовались учебники, учебные пособия, материалы следующих научных периодических изданий: «Бухгалтерский учет и анализ», «Финансы, учет и аудит». 

Данной темой исследования занимались многие белорусские и зарубежные ученые-экономисты, в числе которых А. Д. Шеремет [30, с. 90-103], Г. М. Пупко [20, с. 337-361], В. А. Хмельницкий [26, с. 366-377], и др.  

Учебное пособие В. А. Хмельницкого содержит описание общего порядка проведения проверки, а также порядок проверки операций по учету готовой продукции. В книге Г. М. Пупко рассматривается контроль учета готовой продукции и ее реализации, а также порядок осуществления проверки расчетов с покупателями и заказчиками.

Таким образом, реализация продукции является  важнейшим экономическим показателем работы, который определяет целесообразность и эффективность деятельности организации. От размеров реализации зависит большинство важнейших экономических показателей организации. В связи с этим изучение процесса реализации готовой продукции, ее контроля, а также поиск мер совершенствования данного вида контроля являются актуальными в настоящее время.

 

ГЛАВА 1 РОЛЬ И ЗНАЧЕНИЕ ПРОВЕРКИ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА РЕАЛИЗАЦИИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ (РАБОТ, УСЛУГ) И РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ 
1.1 Задачи и источники  проверки организации учета реализации готовой продукции (работ, услуг) и расчетов с покупателями и заказчиками
Цель проверки учета реализации готовой продукции: установление полноты оприходования готовой продукции, правильности исчисления выручки от реализации и себестоимости реализованной продукции [4, с. 56].
В ходе проверки решаются следующие задачи:
подтверждается обоснованность выбора и правильность применения варианта оценки готовой продукции;
устанавливается полнота оприходования готовой продукции;
подтверждаются объемы отгруженной и реализованной продукции, а также ее себестоимость;
устанавливается правильность исчисления финансового результата от реализации готовой продукции (работ, услуг) [13, с. 78].
Полезным средством предварительной оценки эффективности системы внутреннего контроля и учета операций по выпуску и реализации продукции является проведение тестирования.
С целью проверки состояния системы внутреннего контроля учета выпуска готовой продукции и процесса производства проверяющий проверяет следующие вопросы:
обоснованны ли цены и сроки реализации продукции по договорам;
применяются ли цены реализации ниже себестоимости;
контролируется ли последовательность нумерации для выявления неучтенных счетов-фактур и накладных;
сопоставляется ли количество отгруженной продукции с данными счетов-фактур;
проверяются ли товарно-транспортные документы на предмет ошибок при подсчете количества, суммы, применения цен, наценок;
контролируется ли главным бухгалтером себестоимость реализованной продукции;
соблюдается ли график документооборота по учету реализации продукции;
проводятся ли инвентаризации готовой продукции на складе [3, с. 318]. 
Для проверки системы бухгалтерского учета проверяющий рассматривает следующие вопросы:
имеется ли единая учетная политика по реализации продукции;
проверяется ли соответствие записей аналитического и синтетического учета реализации;
выявляются ли расхождения между данными отчетов готовой продукции и данными отчетов об оприходованной на складе продукции;
датируются ли счета-фактуры на реализацию продукции днем отгрузки;
соблюдается ли установленный порядок списания коммерческих расходов;
разработаны ли схемы учета готовой продукции и ее реализации;
с какой периодичностью сверяются данные первичного, аналитического и синтетического учета готовой продукции и ее реализации и др. [31, с. 49].
Проанализировав полученные ответы, проверяющий должен уточнить направления контроля процесса выпуска и реализации продукции и выбрать для каждого направления наиболее приемлемые процедуры.
Источниками информации для проверки состояния учета выпуска готовой продукции и ее реализации являются карточки складского учета готовой продукции, прейскуранты, договоры на поставку продукции, счета-фактуры, книга продаж, накладные на отпуск готовой продукции, доверенности покупателей, первичные банковские и кассовые документы о выручке (платежные поручения, требования-поручения, приходные кассовые ордера), учетные регистры (ведомости, журналы-ордера, машинограммы) по счетам 20 «Основное производство», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» и др., Главная книга, Отчет о прибылях и убытках (форма № 2) и др. [7, с. 308].
Таким образом, проверка организации учета реализации готовой продукции (работ, услуг) является одним из важнейших видов контроля, так как от объемов реализации организации напрямую зависит финансовый результат организации, а также количество уплачиваемых налогов в бюджет. Важнейшей задачей проверки организации учета реализации готовой продукции (работ, услуг) и расчетов с покупателями и заказчиками является контроль за оприходованием готовой продукции, а также ее реализацией.
1.2 Составление плана и программы проверки организации учета реализации готовой продукции (работ, услуг) и расчетов с покупателями и заказчиками
При подготовке к проверке проверяющий составляет и документально оформляет общий план проверки, в котором освещаются предполагаемые объем и порядок осуществления контроля. Общий план проверки должен быть достаточно подробным для того, чтобы служить руководством при разработке программы проверки. Вместе с тем форма и содержание общего плана проверки могут меняться в зависимости от масштабов и специфики деятельности организации, сложности проверки и конкретных методик, применяемых проверяющим [21, с. 26].
Программа проверки является развитием общего плана проверки и представляет собой детальный перечень процедур, необходимых для практической реализации общего плана проверки. Она является, с одной стороны подробной инструкцией, с другой, – средством контроля качества.
Программа необходима для наиболее эффективного распределения работы внутри группы проверяющих. Программа проверки по существу представляет собой перечень действий проверяющего для детальных конкретных проверок. В программе следует определить, какие именно разделы бухгалтерского учета он будет проверять, и по каждому разделу составить программу. В зависимости от изменения условий проведения проверки и предварительных результатов программа может пересматриваться. Причины и результаты изменений следует документировать [1, с. 35].
Для проверки правильности и полноты отражения в учете и отчетности готовой, отгруженной и реализованной продукции могут быть использованы следующие методы:
проверка соответствия фактической оценки готовой продукции методу оценки, установленному учетной политикой организации;
проверка соответствия оценки отгруженной продукции методу оценки, установленному учетной политикой организации;
проверка полноты отражения в учете выпущенной продукции;
проверка полноты и своевременности отражения в учете отгруженной и реализованной продукции;
проверка правильности складского учета готовой продукции;
проверка правильности отражения в учете результатов инвентаризаций готовой продукции [26, с. 48].
Программа проверки выпуска готовой продукции и процесса реализации включает аспекты, представленные в таблице 1.1:
Таблица 1.1 – Программа проверки выпуска готовой продукции и процесса реализации
Перечень процедурИсточники информации
Проверка данных регистров учета выпуска готовой продукции и реализации и сверка со счетами Главной книгиВедомости, журналы-ордера, машинограммы, Главная книга
Выборочный контроль движения готовой продукции на складеКарточки складского учета готовой продукции
Выборочная проверка правильности оформления отгрузочных документов и их отражения в учетеСчета-фактуры, накладные, книга продаж, машинограммы
Выборочная проверка соответствия цен, указанных в отгрузочных документах, ценам в прейскурантеСчета-фактуры, накладные, прейскурант
Выборочная проверка правильности отражения задолженности покупателей в учетных регистрах и Главной книгеАкты сверки расчетов, машинограммы, Главная книга
Проверка своевременности и полноты списания себестоимости реализованной продукции и коммерческих расходовРасчет фактической себестоимости реализованной продукции
Проверка правильности корреспонденции счетов по учету выпуска и реализации продукции, поступлению выручкиУчетная политика, ведомости, журналы-ордера, машинограммы, Главная книга
Примечание – Источник [21]
Выводы проверяющего по каждому разделу программы, документально отраженные в рабочих документах, – фактический материал для составления акта проверки [5, с. 31].
Таким образом, планирование проверки предполагает разработку общей стратегии и детального подхода к ожидаемому характеру, срокам проведения и объему проверки. Являясь начальным этапом проведения контроля, планирование состоит в разработке проверяющим общего плана проверки, а также в разработке программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления процедур, необходимых для наиболее полной проверки всех аспектов деятельности субъектов хозяйствования.
1.3 Исследование нормативной правовой базы, регулирующей проверку организации учета реализации готовой продукции (работ, услуг) и расчетов с покупателями и заказчиками
Бухгалтерский учет и контроль организации учета реализации готовой продукции (работ, услуг) и расчетов с покупателями и заказчиками в Республике Беларусь регулируется нормативной правовой базой, которую можно представить в следующем иерархическом порядке:
Первый уровень – Законы Республики Беларусь, Указы Президента, другие нормативные акты законодательной и исполнительной власти республики.
Второй уровень представляют положения (стандарты) по бухгалтерскому учету и отчетности, утвержденные Министерством финансов Республики Беларусь и другими органами, на которые законодательно возложены функции нормативного регулирования бухгалтерского учета и анализа.
Третий уровень включает указания и рекомендации, разрабатываемые Министерством финансов Республики Беларусь и другими органами в соответствии с действующим законодательством и содержащие более детальные рекомендации по организации учета и анализа соответствующих объектов.
К четвертому уровню относятся рабочие инструкции, приказы и распоряжения, по учету соответствующих операций, объектов и разделов учета непосредственно в организации, акт проверки.
Первый уровень представлен:
Указом Президента Республики Беларусь от 16.10.2009 г. № 510 «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь», который определяет единый порядок проведения контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь, а также создание дополнительных условий для развития эффективных форм хозяйствования.
Законом Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности», который определяет правовые и методологические основы бухгалтерского учета, требования к составлению и представлению бухгалтерской и финансовой отчетности.
Второй уровень содержит следующие нормативные правовые акты:
Постановление Министерства финансов Республики Беларусь № 80 от 10 декабря 2013 года «Об утверждении Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных ценах, ошибки» определяет правила бухгалтерского учета активов, обязательств, собственного капитала,  доходов, расходов организации при изменении учетной политики, изменениях в учетных оценках, исправлении ошибок и раскрытия информации о них в бухгалтерской отчетности организаций.  
Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 г. №50 «Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов» с изменениями и дополнениями в Постановлении Министерства финансов от 30.06.2014 г. № 46 – введен в действие Типовой план счетов, который предназначен для ведения бухгалтерского учета в организациях всех форм собственности и видов деятельности независимо от организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.
Третий уровень представлен следующими документами:
Инструкцией по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной Постановлением  Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.11 г. № 102 в редакции Постановления Министерства финансов от 14.12.2012 г. № 74 – дает определение расходов организации, их классификацию и порядок признания в бухгалтерском учете.
К четвертому уровню относятся разработанные в СПК «Молотковичи»
Устав СПК «Молотковичи»;
Положение по учетной политике на 2014 год, в котором содержатся общие положения, методические аспекты учетной политики,  организационно-технический аспект  организации бухгалтерского учета (Приложение А);
Рабочий план счетов, который разработан и утвержден на основании типового плана счетов бухгалтерского учета и в котором предусмотрены синтетические счета и субсчета, применяемые в СПК «Молотковичи» (Приложение Б);
График распределения обязанностей между работниками бухгалтерии (Приложение В);
План документооборота, на основании которого происходит движение документов между подразделениями предприятия (Приложение Г);
Акт проверки СПК «Молотковичи (Приложение Д).
Таким образом, в Республике Беларусь сформирована система нормативного регулирования бухгалтерского учета и контроля организации учета реализации готовой продукции (работ, услуг). Но поскольку в законодательные акты высшего уровня регулярно вносятся изменения, государственным органам и непосредственно бухгалтерской службе организации необходимо приложить значительные усилия для наполнения ее третьего и четвертого уровней. Существует необходимость доработать отраслевые методические рекомендации по учету реализации готовой продукции (работ, услуг) в соответствии с изменениями законодательства последних лет. 
ГЛАВА 2 ПРОВЕРКА ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА РЕАЛИЗАЦИИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ (РАБОТ, УСЛУГ) И РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ
2.1 Проверка  договорных взаимоотношений и состояния претензионной работы
Одной из важнейших задач контроля является проверка расчетов по претензиям за невыполнение договорных обязательств. Существует несколько групп претензий:
к поставщикам и подрядчикам за выявленные при проверке их
расчетов завышения объемов выполненных работ,
недопоставку товарно-материальных ценностей, завышение цен и
тарифов, завышение сумм в результате арифметических ошибок, за
несоответствие качества поставленных товаров стандартам или техническим условиям, а также за простои по вине поставщиков;
к транспортным организациям за недостачу груза сверх норм естественной убыли, образовавшуюся в пути, и за излишне уплаченные суммы при перевозке грузов;
по санкциям (штрафы, пени, неустойки) за несоблюдение договорных условий, признанных плательщиками или присужденных хозяйственным судом;
к банкам по суммам, ошибочно списанным по расчетному, валютному и другим счетам [20, с. 338].
Претензия предъявляется после того, как предприятие узнало о нарушении своих имущественных прав и законных интересов другим предприятием. Претензии о возмещении стоимости недостающей продукции, ненадлежащего ее качества или некомплектной, в том числе об уплате штрафа за поставку такой продукции, предъявляются в течение месяца, а претензии, возникающие по другим основаниям, в течение двух месяцев [28, с. 317].
В каждой претензии необходимо проверить ее обоснованность, своевременность и правильность оформления документации. Несоблюдение сроков предъявления претензий часто используется для сокрытия фактов хищения материальных ценностей, так как при отказе в удовлетворении претензии, числящиеся суммы списываются на издержки производства или другие счета. Поэтому очень важно изучить причины отказа поставщиков или транспортных организаций в удовлетворении претензий, протоколы рассмотрения претензионных дел в хозяйственном суде. В процессе контроля выясняют обоснованность претензий, предъявленных ревизуемому предприятию поставщиками, подрядчиками, покупателями и заказчиками, а также устанавливают виновных лиц и сумму ущерба, причиненного предприятию путем погашения необоснованных претензий [30, с. 96].
В результате проведения проверки  договорных взаимоотношений и состояния претензионной работы в СПК «Молотковичи» проверяющий составляет вспомогательную ведомость, представленную в таблице 2.1:
Таблица 2.1 –  Ведомость проверки  договорных взаимоотношений и состояния претензионной работы в СПК «Молотковичи»
ДоговорПретензия, письмоПричина составленияОтклонения
№ 53 от 06.02.14 г.06.05.14 г.Просрочка платежаНе обнаружено
978/24 от 05.01.2014 г.05.06.14 г.Нарушение условий договораНе обнаружено
Примечания:
1. Источник: данные Приложения Е, Ж, З
2. Источник: собственная разработка
В ходе проведенной проверки договорных взаимоотношений и претензионной работы в СПК «Молотковичи» проверяющим не было выявлено нарушений. СПК «Молотковичи» соблюдает свои обязательства по заключенным договорам по реализации продукции. Проверяющим выявлены факты несоблюдения покупателями кооператива сроков оплаты за продукцию. По всем выявленным фактам в СПК «Молотковичи» проведена работа: написаны и высланы в адрес покупателей  письма и претензии с расчетом процентов за пользование денежными средствами и пени.
2.2 Проверка операций по реализации продукции, работ и услуг 
К готовой продукции отрасли сельского хозяйства относится продукция, полученная в результате осуществления производственного процесса отраслей растениеводства и животноводства, а также промышленных производств, если таковые имеют место на сельскохозяйственном предприятии.
Готовая продукция сельского хозяйства имеет некоторые особенности. Прежде всего, она является продуктом природного процесса, что обусловливает наличие как основной, так и побочной продукции. Кроме того, производство в сельском хозяйстве является сезонным. Также к особенностям большинства предприятий отрасли можно отнести территориальную разбросанность и неоднородность [12, с. 356].
Все эти особенности накладывают отпечаток на учетный процесс в предприятиях агропромышленного комплекса и на учет готовой продукции в том числе [6, с. 57].
Задачей бухгалтерского учета готовой продукции являются контроль, правильная оценка и оформление производства, транспортировка, хранение и реализация результата производственного процесса, а также отражение всех этих действий в отчетности предприятия [24, с. 753].
В связи с тем, что, как правило, в каждом хозяйстве имеется большой перечень производимой продукции, учет готовой продукции в отраслях сельского хозяйства – довольно сложный и трудоемкий процесс. Движение готовой продукции очень неоднородно. Готовая продукция с места ее производства может поступать на склады и в хранилища, может быть непосредственно направлена покупателям, а может быть направлена потребителям внутри хозяйства. Кроме того, существует такая категория готовой продукции, как привес, который должен быть оприходован на счете 11 «Животные на выращивании и откорме». По этим причинам учет готовой продукции должен быть упорядоченным, надлежаще оформленным и своевременным [23, с. 298].
При проверке операций по реализации животных устанавливают законность, целесообразность, правильность оформления и отражения этих операций в учете. Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом [17, с. 9]. Выявляют также наличие договоров с заготовительными организациями под планируемый объем закупок животных. Чтобы оценить целесообразность реализации скота необходимо проверить, не было ли случаев сверхплановой продажи поголовья с целью получения дополнительной выручки в ущерб развитию животноводства; не допускались ли случаи реализации маловесного скота, в результате чего хозяйству нанесены непланируемые потери.
Проверяется соблюдение установленного порядка оформления сопроводительных и расходных документов, составляется ли при этом товарно-транспортная накладная. Подвергается также проверке соответствие товарно-транспортных накладных данным приемных квитанций заготовительных и других организаций по количеству и живой массе отправленного и принятого скота. По всем вы¬явленным случаям расхождений необходимо получить объяснение от должностных лиц, привлечь все имеющиеся дополнительные материалы (докладные записки, справки проверяющих, материалы, переданные в судебно-следственные органы и др.), определить виновных и принять в установленном порядке меры к взысканию ущерба [27, с. 370].
В ходе проверки операций по реализации продукции в СПК «Молотковичи» проверяющий составляет вспомогательную ведомость, представленную в таблице 2.2:
Таблица 2.2 – Ведомость проверки документального оформления операций по реализации готовой продукции в СПК «Молотковичи» за июнь 2014 г.
Вид операцииОформленный в организации первичный документВыявленные проверяющим ошибки и нарушения, замечания и  рекомендации
Реализация КРС на мясокомбинатспециализированная ТТН-1 (скот)В накладной указаны только наименования грузоотправителя и грузополучателя без адресов
Приемка КРС на мясокомбинатеприемная квитанция на закупку сельскохозяйственной продукции ПКНарушений не обнаружено
отвес-накладная на приемку мясаНарушений не обнаружено
Реализация молокаведомость учета движения молокаНарушений не обнаружено
Примечания:
1. Источник: данные Приложения И, К, Л, М, Н
2. Источник: собственная разработка
Таким образом, в ходе проверки операций по реализации товаров, работ, услуг проверяющим выявлены нарушения в оформлении сопроводительных документов: не заполнены все необходимые реквизиты в специализированной ТТН-1 (скот).
В ходе проверки реализации продукции животноводства проверяющий контролирует соответствие веса и количество голов КРС в документах на выбытие из СПК «Молотковичи» и документах на приемку скота на мясокомбинате и составляет ведомость, представленную в таблице 2.3:
Таблица 2.3 – Ведомость соответствия данных документов на отгрузку и оприходование скота
Показательв ТТН (по данным СПК «Молотковичи»)по приемной квитанции (по данным ОАО «Пинский мясокомбинат»)Отклонение
Вес44704987+ 517
Количество голов1010-
Примечания:
1. Источник: данные Приложения И, К
2. Источник: собственная разработка
Таким образом, в ходе проведенной проверки соответствия данных документов на отгрузку и оприходование скота проверяющим обнаружено несоответствие  данных документов на отгрузку из СПК «Молотковичи» и документов на оприходование в ОАО «Пинский мясокомбинат». Вес скота на мясокомбинате выше, чем в кооперативе на 517 кг. В случае наличия расхождений проверяющему необходимо взять объяснение с ответственных лиц в СПК «Молотковичи».
2.3 Проверка определения финансового результата от реализации продукции, работ и услуг
Анализ финансовых результатов – важнейшее направление проверки, главной целью которого является проверка правильности отражения в отчетности финансовых результатов, а также своевременность и полнота перечисления налогов в бюджет.
Прибыль является основным обобщающим качественным показателем деятельности предприятия и характеризует конечный финансовый результат, эффективность производства. В связи с этим огромное значение имеет четкая организация контроля за формированием прибыли и со стороны налоговых, аудиторских и внутрихозяйственных служб в пределах компетенции каждого из них [22, с. 43].
При проведении проверки финансового результат необходимо учитывать, что конечный финансовый результат работы предприятия отражает его балансовую прибыль или убыток, который слагается из финансового результата от реализации продукции, работ, услуг, а также прочих доходов, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям [25, с. 214].
С 2012 года выручка от реализации продукции определяется только по методу начисления.
На первоначальном этапе контроля финансового результата проверяющий устанавливает правильность определения предприятием выручки от реализации продукции [15, с. 93].
Проверяющий проверяет аналитические документы, регистры учета и устанавливает законность, правильность и достоверность отраженных сумм прибылей и убытков. При установлении отклонений необходимо установить причину несоответствия.
При проверке правильности и полноты отражения прибыли от реализации продукции (работ, услуг) проверяющий составляет  вспомогательную ведомость, представленную в таблице 2.4:
Таблица 2.4 – Ведомость проверки правильности определения прибыли от реализации продукции в СПК «Молотковичи» за 2012 год
Наименование показателяПоказатель согласно Главной книге, руб.Показатель согласно отчету о прибылях и убытках, млн. руб.Отклонения по расчету проверяющего
Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг16 864 200 00016 864-
Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг13 605 198 20013 605-
Управленческие расходы1 459 113 6581 459- 
Прибыль (убыток) от реализации продукции, товаров, работ, услуг1 799 888 1421 800-
Примечания:
1. Источник: данные Приложения Н, О
2. Источник: собственная разработка
Таким образом, в ходе проверки определения финансового результата от реализации продукции в СПК «Молотковичи» проверяющим не выявлено нарушений: данные отчета о прибылях и убытках за 2012 год соответствуют данным Главной книги за соответствующий период.
2.4 Проверка отгруженных товаров
До 2012 года в Республике Беларусь существовало два метода признания выручки от реализации:
по мере оплаты отгруженной продукции;
по мере отгрузки продукции.
При первом методе для обобщения информации о наличии и движении всей отгруженной, использовался счет 45 «Товары отгруженные». При этом принятые на учет по счету 45 «Товары отгруженные» суммы списывались в дебет счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» при оплате расчетных документов покупателем. 
С 2012 года организации могут учитывать выручку только по мере отгрузки продукции («по методу начисления»), то есть после того, как продукция отгружена покупателю, организация признает выручку, не зависимо от поступления денег на расчетный счет в качестве оплаты.
Непогашенная дебиторская задолженность за отгруженные товары учитывается на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» [10, с. 54]. Организации необходимо следить за соблюдением сроков оплаты, а также ежегодно по состоянию не ранее, чем на 1 декабря проводить инвентаризацию обязательств, в том числе и по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Важным вопросом является проверка полноты и своевременности расчетов покупателей за принятую ими продукцию. С этой целью проводится инвентаризация расчетов [9, с. 4].
Инвентаризация расчетов с иногородними покупателями производится высылкой копии карточки аналитического учета расчетов (контокорентной выписки). Здесь должно соблюдаться правило: выписки высылают организации-кредиторы организациям-дебиторам. Данную выписку после проверки и внесения необходимых исправлений, подписи и заверения печатью предприятие-дебитор возвращает предприятию-кредитору в течение 10 дней со дня получения. Если покупатели не являются иногородними, при проведении инвентаризации расчетов составляется акт взаимовыверки расчетов.
В тех случаях, когда по отдельным покупателям проверка выявила устойчивую задолженность, то ее обоснованность устанавливается по данным первичных документов (счетов, счетов-фактур, товарно-транспортных накладных), отражающих ее возникновение, и актом взаимной сверки расчетов выясняются причины, препятствующие своевременному проведению расчетов покупателя с ревизуемым предприятием, устанавливаются виновные лица.
По акту инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками необходимо исследовать задолженность, числящуюся на балансе в целом и по отдельным должникам, в том числе подтвержденную и не подтвержденную ими, а также выявленную инвентаризационной комиссией в качестве просроченной. По справке к акту инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками, составленной бухгалтерией проверяемого предприятия, устанавливают за что и когда образовалась эта задолженность, а также является ли она реальной.
Таким образом, в рамках контроля отгруженных товаров проверяющий проводит выверку сальдо по счету учета расчетов с покупателями и заказчиками. Для этого проверяется наличие подписанных обеими сторонами актов сверки расчетов, наличие просроченной и неподтвержденной покупателями задолженности. По всем фактам наличия такой задолженности проводится проверка и берется объяснение с ответственных лиц.
ГЛАВА 3 ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП ПРОВЕРКИ ОПЕРАЦИЙ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ (РАБОТ, УСЛУГ) И РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ
3.1 Оформление материалов проверки операций по реализации продукции, работ и услуг и расчетов с покупателями и заказчиками
По результатам проверки, в ходе которой выявлены нарушения актов законодательства, составляется акт проверки. По фактам выявленных нарушений проверяющим в пределах его компетенции может быть составлен протокол об административном правонарушении и (или) вынесено постановление по делу об административном правонарушении.
Результаты проверки, в ходе которой не выявлено нарушений актов законодательства, оформляются справкой проверки. Акт (справка) проверки оформляется не менее чем в двух экземплярах и подписывается проверяющим (руководителем проверки) в срок не позднее пяти рабочих дней со дня окончания проверки [18, с. 6].
Результаты проверки оформляются проверяющими каждого контролирующего (надзорного) органа в отдельном акте (справке) проверки. В случае, если совместная проверка проводится по инициативе контролирующего (надзорного) органа, один экземпляр акта (справки) проверки после вручения (направления) проверяемому субъекту или его представителю передается контролирующему (надзорному) органу, инициировавшему проведение проверки.
В акте проверки должны быть соблюдены ясность и точность изложения выявленных фактов. Не допускается включение в акт проверки различного рода не подтвержденных документально фактов и данных о деятельности проверяемого субъекта.
В ходе проведенной проверки договорных взаимоотношений и претензионной работы в СПК «Молотковичи» проверяющим не было выявлено нарушений. СПК «Молотковичи» соблюдает свои обязательства по заключенным договорам по реализации продукции. Проверяющим выявлены факты несоблюдения покупателями кооператива сроков оплаты за продукцию. По всем выявленным фактам в СПК «Молотковичи» проведена работа: написаны и высланы в адрес покупателей  письма и претензии с расчетом процентов за пользование денежными средствами и пени.
В результате проверки операций по реализации товаров, работ, услуг проверяющим выявлены нарушения в оформлении сопроводительных документов: не заполнены все необходимые реквизиты в специализированной ТТН-1 (скот).
В результате проведенной проверки соответствия данных документов на отгрузку и оприходование скота проверяющим обнаружено несоответствие  данных документов на отгрузку из СПК «Молотковичи» и документов на оприходование в ОАО «Пинский мясокомбинат». Вес скота на мясокомбинате выше, чем в кооперативе на 517 кг. В случае наличия расхождений проверяющему необходимо взять объяснение с ответственных лиц в СПК «Молотковичи».
В ходе проверки определения финансового результата от реализации продукции в СПК «Молотковичи» проверяющим не выявлено нарушений: данные отчета о прибылях и убытках за 2012 год соответствуют данным Главной книги за соответствующий период.
В рамках контроля отгруженных товаров проверяющий провел выверку сальдо по счету учета расчетов с покупателями и заказчиками. Для этого проверяется наличие подписанных обеими сторонами актов сверки расчетов, наличие просроченной и неподтвержденной покупателями задолженности. По всем фактам наличия такой задолженности была проведена проверка. 
3.2 Совершенствование проверки операций по реализации продукции, работ и услуг и расчетов с покупателями и заказчиками
В настоящее время в СПК «Молотковичи» отсутствует положение  о внутрихозяйственном контроле и план внутрихозяйственного контроля операций по реализации продукции. Поэтому можно сделать вывод о том, что в Кооперативе нет налаженной системы внутрихозяйственного контроля. 
Следовательно, основным способом совершенствования проверки операций по реализации продукции, работ и услуг и расчетов с покупателями и заказчиками в СПК «Молотковичи» является разработка программы внутрихозяйственного контроля.
Данная   программа    позволит    усилить контрольные функции всех должностных  и  материально-ответственных   лиц, которые обязаны отвечать за организацию операций по реализации продукции.
Предложенная программа  может состоять  из  трех  разделов.  В  первом  разделе  рассмотрен контроль условий, обеспечивающих организацию операций по реализации продукции.  Во втором разделе – контроль  за  состоянием  учета  реализации продукции. Третий раздел отражает контроль финансового результата от реализации продукции.  В  каждом  из  разделов  оговариваются  вопросы  проверки,   сроки проведения контроля  и  конкретно  лица,  которые  проверяют  тот  или  иной вопрос, что представлено в таблице 3.1:
Таблица 3.1 – Примерная программа внутрихозяйственного контроля организации учета реализации готовой продукции
Номер п/пВопросы проверкиСроки проведенияОтветственный
1 Контроль операций по реализации продукции
1.1Контроль документального оформления реализации продукцииЕжедневноБухгалтер 
Продолжение таблицы 3.1
1.1.1Контроль заполнения реквизитов первичных документовЕжедневноБухгалтер 
1.1.2Токсировка данных первичных документовЕжедневноБухгалтер 
1.1.3Контроль правильности взвешиванияЕжедневноВесовщик
1.1.4Контроль весовЕжемесячноГлавный инженер
2 Контроль учета реализации продукции
2.1Контроль аналитического учетаЕжемесячноГлавный бухгалтер
2.2Контроль синтетического учетаЕжемесячноГлавный бухгалтер
2.3Сверка данных аналитического и синтетического учетаЕжемесячноГлавный бухгалтер
2.4Контроль расчетов с покупателями и заказчикамиРаз в полугодиеБухгалтер, ревизионная комиссия
3 Контроль финансового результата
3.1Контроль финансового результатаЕжегодноГлавный бухгалтер
Примечания:
1.Источник: собственная разработка
В рамках контроля заполнения реквизитов первичных документов должно осуществляться обеспечение полноты и точности первичных документов и качества первичной информации, необходимой для принятия эффективных управленческих решений.
В рамках контроля расчетов с покупателями и заказчиками – соблюдение сроков и правил проведения инвентаризаций, бухгалтерских сверок, передачи дел и других процедур внутрихозяйственного финансового контроля.
В рамках контроля аналитического и синтетического учета – соблюдения правил приема документов на оформление; правил регистрации и обработки документов.
Внутрихозяйственные проверки предполагают тщательный и непрерывный обзор выполнения предыдущих контрольных процедур, способствуют своевременному обнаружению ошибок, нацеливают сотрудников на квалифицированное исполнение своих обязанностей.
Основным эффектом от внедрения предложенной программы внутреннего контроля будет упорядоченное и эффективное ведение финансово-хозяйственной деятельности, включая строгое следование политике руководства, обеспечение сохранности активов, предотвращение и обнаружение фактов наличия злоупотреблений и ошибок, точности и полноты бухгалтерских записей и подготовки достоверной финансовой информации.
Таким образом, если в СПК «Молотковичи» будет применяться предложенная программа внутрихозяйственного контроля это поможет снизить риск выявления нарушений при проведении проверок хозяйственной деятельности внешними проверяющими органами: инспекцией Министерства по налогам и сборам, Комитетом государственного контроля и др. Это поможет снизить затраты по уплате штрафов, пени за неуплату налогов, а также обеспечит правильное ведение бухгалтерского учета в организации.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Проверка организации учета реализации готовой продукции (работ, услуг) является одним из важнейших видов контроля, так как от объемов реализации организации напрямую зависит финансовый результат организации, а также количество уплачиваемых налогов в бюджет. Важнейшей задачей проверки организации учета реализации готовой продукции (работ, услуг) и расчетов с покупателями и заказчиками является контроль за оприходованием готовой продукции, а также ее реализацией.
Планирование проверки предполагает разработку общей стратегии и детального подхода к ожидаемому характеру, срокам проведения и объему проверки. Являясь начальным этапом проведения контроля, планирование состоит в разработке проверяющим общего плана проверки, а также в разработке программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления процедур, необходимых для наиболее полной проверки всех аспектов деятельности субъектов хозяйствования.
В Республике Беларусь сформирована система нормативного регулирования бухгалтерского учета и контроля организации учета реализации готовой продукции (работ, услуг). Но поскольку в законодательные акты высшего уровня регулярно вносятся изменения, государственным органам и непосредственно бухгалтерской службе организации необходимо приложить значительные усилия для наполнения ее третьего и четвертого уровней. Существует необходимость доработать отраслевые методические рекомендации по учету реализации готовой продукции (работ, услуг) в соответствии с изменениями законодательства последних лет. 
СПК «Молотковичи» ведет бухгалтерский учет в соответствии с утвержденной в организации учетной политикой. Положение об учетной политике вновь созданной организации утверждается руководителем организации не позднее тридцатого календарного дня с даты государственной регистрации этой организации [16, с. 2].
В ходе проведенной проверки договорных взаимоотношений и претензионной работы в СПК «Молотковичи» проверяющим не было выявлено нарушений. СПК «Молотковичи» соблюдает свои обязательства по заключенным договорам по реализации продукции. Проверяющим выявлены факты несоблюдения покупателями кооператива сроков оплаты за продукцию. По всем выявленным фактам в СПК «Молотковичи» проведена работа: написаны и высланы в адрес покупателей  письма и претензии с расчетом процентов за пользование денежными средствами и пени.
В результате проверки операций по реализации товаров, работ, услуг проверяющим выявлены нарушения в оформлении сопроводительных документов: не заполнены все необходимые реквизиты в специализированной ТТН-1 (скот).
В результате проведенной проверки соответствия данных документов на отгрузку и оприходование скота проверяющим обнаружено несоответствие  данных документов на отгрузку из СПК «Молотковичи» и документов на оприходование в ОАО «Пинский мясокомбинат». Вес скота на мясокомбинате выше, чем в кооперативе на 517 кг. В случае наличия расхождений проверяющему необходимо взять объяснение с ответственных лиц в СПК «Молотковичи».
В ходе проверки определения финансового результата от реализации продукции в СПК «Молотковичи» проверяющим не выявлено нарушений: данные отчета о прибылях и убытках за 2012 год соответствуют данным Главной книги за соответствующий период.
В рамках контроля отгруженных товаров проверяющий провел выверку сальдо по счету учета расчетов с покупателями и заказчиками. Для этого проверяется наличие подписанных обеими сторонами актов сверки расчетов, наличие просроченной и неподтвержденной покупателями задолженности. По всем фактам наличия такой задолженности была проведена проверка. 
Основным способом совершенствования проверки операций по реализации продукции, работ и услуг и расчетов с покупателями и заказчиками в СПК «Молотковичи» является разработка программы внутрихозяйственного контроля.
Данная   программа    позволит    усилить контрольные функции всех должностных  и  материально-ответственных   лиц, которые обязаны отвечать за организацию операций по реализации продукции.
Программа  состоит  из  трех  разделов.  В  первом  разделе  рассмотрен
контроль условий, обеспечивающих организацию операций по реализации продукции.  Во втором разделе – контроль  за  состоянием  учета  реализации продукции. Третий раздел отражает контроль финансового результата от реализации продукции.  В  каждом  из  разделов  оговариваются  вопросы  проверки,   сроки проведения контроля  и  конкретно  лица,  которые  проверяют  тот  или  иной вопрос.


Обсудить на форуме

Комментарии к статье:

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем
Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.

Регистрация

Реклама

Последние комментарии