БарГУ.by » Учебные материалы » Курсовые » Учет расчетов с рабочими и служащими по оплате труда в организациях, пути его совершенствования в условиях рыночных отношений

Учет расчетов с рабочими и служащими по оплате труда в организациях, пути его совершенствования в условиях рыночных отношений

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ……………..………………………..…………….…..………....…4

ГЛАВА 1 ФОРМЫ И СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА…………………....7 

1.1 Формы, системы оплаты труда, применяемые в промышленности……………………………………………………...7

1.2 Нормативная правовая база, регулирующая учет расчета с персоналом по оплате труда………………………...………………11

1.3 Обзор экономической литературы и основные проблемы учета расчетов с персоналом по оплате труда…………………………….14

ГЛАВА 2 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТА С РАБОЧИМИ И СЛУЖАЩИМИ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА..……………..……….......17

2.1 Документальное оформление отработанного времени и выработки работников……………………………………………….17

2.2 Аналитический учет расчетов с персоналом………………..……24

2.3 Синтетический учет расчетов с персоналом.……………………..30

2.4 Удержания, вычеты из заработной платы и их учет……………35

ГЛАВА 3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С РАБОЧИМИ И СЛУЖАЩИМИ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА…………37

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………….……........….39

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……….………………42

ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………………45

 

Вы не можете скачивать файлы с нашего сервера

 

 

ВВЕДЕНИЕ

  

Трудовые ресурсы организаций – один из важнейших производственных факторов, прямо и непосредственно влияющих на результативность деятельности организации. В рыночных отношениях их значение увеличивается, так как с повышением заработной платы собственники организации будут тщательнее относиться к подбору кадров, учитывать их квалификационный уровень, профессиональные навыки, дисциплинированность [29, с. 252].

Для эффективной деятельности субъектов хозяйствования в условиях рынка необходима полная информация, позволяющая правильно ориентироваться в выборе различного рода решений. В создании такой информации заметную роль играет бухгалтерский учет, благодаря которому отражается и обобщается экономическая информация для выявления общественных процессов во всей их сложности и конкретности. Такая информация нужна как для внутреннего, так и для внешнего пользования.

Являясь частью процесса управления, бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе управления и позволяет осуществлять контроль за обоснованностью и законностью хозяйственных операций, а также за соблюдением платежной и финансовой дисциплины субъектов хозяйствования [27, с. 108].

Одно из центральных мест во всей системе учета принадлежит учету трудовых ресурсов и средств на оплату труда. Заработная плата, являющаяся основным источником удовлетворения материальных и духовных потребностей работников и членов их семей, представляет важнейшую экономическую и юридическую категорию. Кроме основного заработка, учитывающего постоянные факторы в пределах норм и заданий, существует система доплат, надбавок и премий, призванная обеспечивать повышение квалификации, интенсивности труда, выполнение трудовых обязанностей в определенных условиях, возмещение дополнительных затрат труда, компенсацию потерь в заработке, а также проявление инициативы при выполнении поручений и заданий.

Учет труда и его оплаты является важнейшей функцией хозяйственного управления, которая оказывает серьезное влияние на качество управленческих решений и конечные результаты деятельности любой организации. Учет позволяет получить полную информацию о расходовании денежных и трудовых ресурсов, их влиянии на себестоимость продукции и финансовое состояние организации. Принимая во внимание налоги и отчисления, взимаемые от заработной платы, необходимость тщательного учета и контроля за использованием фонда заработной платы не требует доказательств [21, с. 113].

Исходя из вышесказанного тема учета расчетов с рабочими и служащими по оплате труда является актуальной.

Целью курсовой работы является изучение бухгалтерского учета расчетов с рабочими и служащими по оплате труда в ОАО «Торгмаш» на базе литературных источников и практики работы данной организации.

Для достижения поставленной цели в курсовой работе были решены следующие задачи: 

охарактеризованы формы и системы оплаты труда, применяемые в промышленности;

изучена нормативная правовая база, регулирующая учет расчета с персоналом по оплате труда;

исследовано документальное оформление отработанного времени и выработки работников;

изучен бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда;

рассмотрены виды удержаний и вычетов из заработной платы и их учет;

предложены пути совершенствования учета расчетов с рабочими и служащими по оплате труда.

Предметом исследования курсовой работы является методика бухгалтерского учета расчетов с рабочими и служащими по оплате труда. Объект исследования – финансово-хозяйственная деятельность ОАО «Торгмаш».

Данная тема затрагивается в работах по экономике и бухгалтерскому учету  таких авторов, как  Н. И. Ладутько [2, с. 215-240], А. П. Михалкевич [1, с. 390-456], Т. А. Фролова [28, с. 270-292] и др.  

В учебном пособии под общей редакцией Н. И. Ладутько приведен порядок отражения расчетов по оплате труда на счетах бухгалтерского учета. В пособии А. П. Михалкевича рассмотрен порядок документального оформления и учета отработанного времени и выработки работников. 

При написании работы были изучены законодательные  и нормативные документы, регулирующие учет расчетов с рабочими по оплате труда, а также материалы в специальных журналах и периодической печати. Также при написании курсовой работы были использованы Интернет-ресурсы.

 

ГЛАВА 1

ФОРМЫ И СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА

  

1.1 Формы, системы оплаты труда, применяемые в промышленности

 

Заработная плата – выраженная в денежной форме доля труда работников организации  в общественном продукте, поступающая в их личное потребление. Заработная плата каждого работника зависит как от его личного трудового вклада, так и от качества труда. Таким образом, заработная плата – важнейшее средство повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличении объемов производства продукции и повышении ее качества [1, с. 78].

В промышленности применяются две формы оплаты труда – сдельная и повременная (Рисунок 1). 

 

Рисунок 1 – Формы оплаты труда, применяемые в промышленности

При сдельной оплате труда работник получает заработную плату за фактически выполненный объем работ (произведенную продукцию), исходя из установленных сдельных расценок. 

При прямой сдельной оплате труда заработок работнику начисляют за каждую единицу произведенной продукции (выполненных работ) по установленной сдельной расценке. Чтобы определить сдельную расценку, нужно дневную тарифную ставку рабочего-сдельщика разделить на норму выработки за смену.

Сдельно-премиальная система оплаты труда характеризуется тем, что исполнители, кроме основного заработка, получают премии за перевыполнение нормы выработки, повышение качества производимой продукции и т.п. [5, с. 208].

При сдельно-прогрессивной системе оплаты начисление заработка работнику производится по повышенным прогрессивно возрастающим расценкам при условии производства продукции сверх установленной нормы. 

Аккордная система оплаты труда предусматривает, что расценки устанавливаются не по отдельным операциям, а на весь комплекс работ с выполнением их в определенный срок. При этом за досрочное и качественное выполнение работ сверх аккордной оплаты выплачиваются премиальные надбавки. Такая система оплаты наиболее часто применяется для начисления заработка работникам строительных бригад и других подразделений. 

При сдельной форме оплаты труда работа может выполняться одним рабочим или бригадой. В связи с этим различают индивидуальную сдельную оплату труда и бригадную. При бригадной сдельной оплате труда распределение общего заработка между членами бригады производится в зависимости от коэффициента трудового участия (КТУ). Он устанавливается ежемесячно каждому члену бригады в зависимости от его трудового вклада, при этом учитывается производительность труда работника, качество выполняемых им работ, трудовая дисциплина и др. [9, с. 170].

При повременной форме оплата труда производится за отработанное время с учетом квалификации работника независимо от объема выполненных работ.

Простая повременная оплата труда предусматривает, что труд рабочих оплачивается, исходя только из количества отработанного времени и тарифных ставок. Служащие и специалисты получают должностной оклад за фактически отработанное время. При повременно-премиальной системе к основной повременной ставке добавляется премия. Это усиливает материальную заинтересованность работников в достижении установленных показателей [25, с. 201].

Формы и системы заработной платы представляют собой способы установления зависимости величины заработной платы рабочих от количества и качества затраченного ими труда с помощью совокупности количественных и качественных показателей, отражающих результаты труда. Основным назначением форм и систем оплаты труда является обеспечение правильного соотношения между мерой труда и мерой его оплаты.

Система заработной платы устанавливается в организации либо коллективным договором, либо соглашением, либо трудовым договором.

Выделяют тарифную и бестарифную системы оплаты труда.

Суть тарифной системы оплаты труда заключается в том, что виды работ классифицируются в зависимости от их сложности, условий труда, а работники подразделяются на группы в зависимости от их квалификации с учетом тарифно-квалификационных справочников. Основой тарифной системы является тарифная сетка, которая представляет собой шкалу, определяющую соотношение в оплате труда при выполнении работ различной квалификации.

Основными элементами тарифной системы являются: тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки, тарифные ставки.

Тарифная сетка – это совокупность тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов.

Тарифный разряд – величина, отражающая сложность труда и квалификацию работника.

Тарифная ставка (оклад) – фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности за единицу времени.

Тарифно-квалификационный справочник содержит подроб¬ные характеристики основных видов работ с указанием требова¬ний, предъявляемых к квалификации исполнителя. Требуемая квалификация при выполнении той или иной работы определя¬ется разрядом. Размер оплаты труда рабочего возрастает по мере повышения разряда выполняемой им работы. Более высокий разряд соответствует работе повышенной сложности.

Если рассмотреть более детально, тарифная сетка представляет собой таблицы с почасовыми или дневными тарифными ставками, начиная с первого разряда. Это соотношение в заработной плате рабочих в зависимости от их квалификации и сложности выполняемых работ. Тарифные сетки имеют следующие параметры: число разрядов, диапазон сетки (соотношение тарифных коэффициентов крайних ее разрядов), межразрядные отношения (соотношение соседних разрядов). Соотношение между размерами тарифных ставок в зависимости от разряда выполненной работы определяется с помощью тарифного коэффициента, который указывается в тарифной сетке для каждого разряда. Тарифная ставка применяется для оплаты простейших видов труда, не требующих какой-либо квалификации работника.

Таким образом, в промышленных организациях Республики Беларусь применяются две формы оплаты труда: повременная и сдельная. Использование той или иной формы оплаты труда зависит от условий производства. В каждом конкретном случае должна применяться та форма оплаты труда, которая в наибольшей степени соответствует организационно-техническим условиям производства и тем самым способствует улучшению результатов трудовой деятельности. 

 

1.2 Нормативная правовая база, регулирующая учет расчета с персоналом по оплате труда

 

Методика учета расчета с персоналом по оплате труда в Республике Беларусь регулируется нормативной правовой базой, которую можно представить в следующем иерархическом порядке:

Первый уровень – Законы Республики Беларусь, Указы Президента, другие нормативные акты законодательной и исполнительной власти республики.

Второй уровень представляют положения (стандарты) по бухгалтерскому учету и отчетности, утвержденные Министерством финансов Республики Беларусь и другими органами, на которые законодательно возложены функции нормативного регулирования бухгалтерского учета и анализа.

Третий уровень включает указания и рекомендации, разрабатываемые Министерством финансов Республики Беларусь и другими органами в соответствии с действующим законодательством и содержащие более детальные рекомендации по организации учета и анализа соответствующих объектов.

К четвертому уровню относятся рабочие инструкции, приказы и распоряжения, по учету соответствующих операций, объектов и разделов учета непосредственно в организации.

Первый уровень включает:

Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 г. № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности», который определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования к составлению и представлению бухгалтерской и (или) финансовой отчетности.

Налоговый кодекс Республики Беларусь принят палатой представителей 15.11.2002 года, одобрен Советом республики 02 декабря 2002 года с изменениями от 30.12.2014 года № 224-З устанавливает систему налогов, сборов (пошлин), взимаемых в республиканский и (или) местные бюджеты, основные принципы налогообложения в Республике Беларусь.

Трудовой Кодекс Республики Беларусь от 26.07.1999 № 296-З с изменениями и дополнениями в Законе от 15.07.2015 г. № 305-З, который определяет основные термины и категории законодательства о труде.

Второй уровень содержит следующие нормативные правовые акты:

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь № 80 от 10 декабря 2013 года «Об утверждении Национального стандарта бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных ценах, ошибки» определяет правила бухгалтерского учета активов, обязательств, собственного капитала,  доходов, расходов организации при изменении учетной политики, изменениях в учетных оценках, исправлении ошибок и раскрытия информации о них в бухгалтерской отчетности организаций.  

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 г. №50 «Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов» с изменениями и дополнениями в Постановлении Министерства финансов от 20.12.2012 г. № 77 – введен в действие Типовой план счетов, который предназначен для ведения бухгалтерского учета в организациях всех форм собственности и видов деятельности независимо от организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.

Третий уровень представлен следующими документами:

Инструкция о порядке применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденная Постановлением Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь № 123 от 20.09.2002 г. – определяет механизм дифференциации и регулирования тарифной части заработной платы работников.

К четвертому уровню относятся разработанные в ОАО «Торгмаш»:

Устав ОАО «Торгмаш»;

Положение по учетной политике на 2015 год, в котором содержатся общие положения, методические аспекты учетной политики,  организационно-технический аспект  организации бухгалтерского учета (Приложение А); 

Рабочий план счетов, который разработан и утвержден на основании типового плана счетов бухгалтерского учета и в котором предусмотрены синтетические счета и субсчета, применяемые в ОАО «Торгмаш» (Приложение Б);

Должностные инструкции работников бухгалтерии;

График документооборота, на основании которого происходит движение документов между подразделениями организации (Приложение В);

Коллективный договор ОАО «Торгмаш».

Таким образом,  учет расчетов с персоналом по оплате труда ОАО «Торгмаш» ведется в соответствии с законодательством Республики Беларусь, а также локальными нормативными документами, разработанными в организации. Для формирования системы нормативного регулирования, наиболее полно отвечающей задачам реформирования бухгалтерского учета в Республике Беларусь, необходимо приложить значительные усилия для наполнения ее третьего и четвертого уровней. 

 

1.3 Обзор экономической литературы и основные проблемы учета расчетов с персоналом по оплате труда

 

Учёт расчётов с персоналом по оплате труда освещают большое количество печатных изданий в области бухгалтерского учёта и экономики. Этой теме уделили внимание такие авторы, как А. П. Михалкевич, Н. И. Ладутько, В. В. Коршунов, О. А. Левкович, В. А. Палицын, А. Н. Сушкевич и др. Много статей на данную тему различных авторов публикуется в периодических изданиях: «Главный бухгалтер», «Заработная плата» и др., в информационно-правовых системах «Бизнес-Инфо», «Консультант Плюс», а также в сети Интернет.

В книге А. П. Михалкевича «Бухгалтерский и управленческий учет в АПК» очень хорошо раскрыта тема учета труда и его оплаты. Вопросы труда, трудовых отношений, оплаты труда являются наиважнейшими для работника и нанимателя. Важными документами, регулирующие трудовые отношения, являются коллективный договор и трудовой договор. Во всех отраслях народного хозяйства существует две формы оплаты труда – повременная и сдельная.

В книге О. А. Левкович дается описание бухгалтерского учета расчетов по оплате труда, для которого предназначен счёт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту данного счета отражаются начисленные, а по дебету – удержанные и выплаченные суммы заработной платы.

Учебник «Экономика организации» под редакцией В. В. Коршунова содержит определение мотивации труда и ее тесную взаимосвязь с оплатой. Основным методом мотивации является оплата труда. При разработке модели мотивации на предприятии важно определить место системы оплаты труда в ней.

Пособие под редакцией Нетесы Л. И.  «Бухгалтерский учёт и аудит», содержит описание форм и задач учёта расчётов с персоналом по оплате труда, принципы, на которых он основывается и многие другие вопросы по оплате труда. 

В учебном пособии П. Г. Пономаренко «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» полностью изложены все требования, которые предъявляются к ведению бухгалтерского учёта в организациях в соответствии с законодательством Республики Беларусь. 

В статье Козырева С. Н. в журнале «Заработная плата» рассматриваются актуальные вопросы удержания подоходного налога с работников организаций. Получение работниками организаций различного вида доходов, наличие льгот, вычетов приводит к возникновению в процессе работы у бухгалтеров широкого круга вопросов.

Закон Республики Беларусь «Об обязательных страховых взносах в фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» устанавливает плательщиков обязательных страховых взносов в Республике Беларусь, определяет объект и размер начисления страховых взносов.

В первой статье закона указаны плательщики страховых взносов: работодатели, работающие граждане, физические лица.

Третья статья Закона содержит размеры обязательных страховых взносов по страхованию на случай достижения пенсионного возраста, инвалидности и потери кормильца.

Основными проблемами учета рабочего времени, выполненных работ и оплаты труда в Республике Беларусь в настоящее время являются:

рабочая сила не оценивается по своей естественной стоимости, так как переход к рыночной экономике привел к снижению реальной заработной платы почти во всех отраслях, значительно снизилось соотношение средней заработной платы и прожиточного минимума;

возникла огромная дифференциация заработной платы между отдельными социальными группами;

заработная плата перестала быть стимулирующим фактором, что затрудняет проведение мотивирующей политики. А систематические задержки и несвоевременная выплата заработной платы стали серьезной проблемой для работников и организаций.

Таким образом, труд играет важную роль в развитии общества. Отсюда и возникает необходимость оценить и оплатить труд во всех его проявлениях, включив затем расходы на оплату труда в рамках установленных государством законов в стоимость продукции. Заработная плата является неотъемлемым элементом социально-экономической политики государства и основной частью дохода работающих граждан.

  

ГЛАВА 2

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТА С РАБОЧИМИ И СЛУЖАЩИМИ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА 

 

2.1 Документальное оформление отработанного времени и выработки работников

 

Учет  труда  и  расчетов  по заработной плате является одним из самых  ответственных и трудоемких участков бухгалтерской работы. Это объясняется, прежде всего, необходимостью организации четкого контроля за  мерой  труда,  правильным  начислением  заработной  платы,  сумм налогов и страховых взносов, своевременной подготовкой отчетности по показателям  оплаты  труда.  Кроме  того,  заработная плата является одной  из  основных  статей  затрат  при  формировании себестоимости продукции, работ, услуг [2, с. 174].

Все финансово-хозяйственные операции организации, в том числе и учет рабочего времени, выработки, а также начисление заработной платы, должны быть документально оформлены и обоснованы.

Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее. До начала работы каждый работник должен в порядке, установленном нанимателем, отметить свой приход, а по окончании – уход.

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени (Приложение Г), годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, табельного номера, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в том числе в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни, и других необходимых сведений. Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем [19, с. 48].

В ОАО «Торгмаш» учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемое в соответствии с законодательством в рабочее время.

В составе отработанного времени отдельно учитывается время сверхурочных работ, повременной работы сдельщиков, служебных командировок и работы по совместительству.

В составе неотработанного времени выделяются оплачиваемое и неоплачиваемое время, а также потери рабочего времени как по вине работника, так и при отсутствии его вины [30, с. 342].

Фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работ (сменности) или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену) [7, с. 216].

Как фактически отработанное в ОАО «Торгмаш» учитывается время выполнения основных и подготовительно-заключительных операций (получение наряда, материалов, инструментов, ознакомление с техникой, документацией, подготовка и уборка рабочего места, сдача готовой продукции и др.), перерывов, предусмотренных технологией, организацией труда, правилами его технического нормирования и охраны.

В ОАО «Торгмаш» в фактическое время не входит и не учитывается время проезда от места жительства до места постоянной работы (постоянного сбора) и обратно, время, необходимое на дорогу от проходной до рабочего места, на переодевание перед началом и после окончания работы, на регистрацию при уходе.

Время внутрисменных простоев учитывается, начиная с пяти минут.

Для учета неявок применяют буквенное обозначение. Например, В – 

выходные и праздничные дни, Б – болезнь, О – отпуск,  К – служебные командировки, П – прогул и т.д.

В конце месяца в табеле  подсчитывают итоги отработанного  времени, дни  явок и неявок на работу и сдают в бухгалтерию  ОАО «Торгмаш», где по его данным начисляется заработная плата.

Заработная плата работников-повременщиков в ОАО «Торгмаш» состоит из:

заработной платы по тарифу (окладу), начисленной за отработанное время;

премии, начисленной на заработную плату за отработанное время;

индексации заработной платы, предусмотренной в коллективном договоре;

прочих доплат и надбавок в зависимости от участка работы.

Для работников-сдельщиков в начале месяца выдается наряд на сдельные работы (Приложение Д), в котором устанавливаются норма в час, расценка и по окончании месяца определяется сумма фактического заработка.

Работникам со сдельной бригадной формой оплаты в ОАО «Торгмаш» выдается задание-рапорт производственной бригаде (Приложение Е).

Состав заработной платы работников-сдельщиков рассмотрим на примере заработной платы слесаря МСР участка МПР-350М. Заработная плата слесаря за январь 2015 г. включает в себя следующие виды начислений:

сдельно-премиальную оплату по расценкам – 2 173 850 руб., которая рассчитывается следующим образом: фактический КТУ умножается на отработанные по табелю часы. Полученный показатель количества коэффициент-часов делится на общие коэффициент-часы по бригаде и умножается на фактическую сдельную заработную плату бригады:

(0,96*96)/987,55*23 294 185=2 173 850 руб.

оплату за контракт 391 270 руб.;

премию на оплату за контракт – 145 550 руб. (37,2 % оплаты за контракт): 391 270 *37,2/100 %=145 550 руб.;

премию за качество – 58 690 (15 % оплаты за контракт): 391 270*0,15=58 690 руб.;

оплату целосменных простоев – 39 часов – 370 880 руб.;

премию за качество – 326 080 руб. (15 % оплаты по расценкам): 

2 173 850*0,15=326 080 руб.;

премию за выполнение плана – 808 670 руб. (37,2 % оплаты по расценкам): 2 173 850*37,2/100=808 670 руб.;

доплату за профессиональное мастерство – 164 330 руб.;

премию на доплату за профессиональное мастерство – 61 130 руб. (37,2 % от доплаты за профессиональное мастерство): 164 330 *37,2/100=61 130 руб.;

премию за качество на доплату за профессиональное мастерство – 24 650 руб. (15 % от доплаты за профессиональное мастерство): 164 330 *0,15=24 650 руб.;

доплату за стаж – 452 392 руб.;

повышение тарифного оклада – 440 165 руб.;

премию на повышение тарифного оклада – 163 741 руб. (37,2 % от повышения тарифного оклада);

премию за качество на повышение тарифного оклада – 66 025 руб. (15 % от повышения тарифного оклада).

Таким образом, в ОАО «Торгмаш» для учета  отработанного времени и начисления заработной  платы персоналу, находящемуся на повременной оплате труда,  используют табель учета рабочего времени, который ведется по каждому отделу, цеху, подразделению по месту работы. Его открывают  в начале месяца, где  записывают  весь персонал данного подразделения в установленной последовательности. Поскольку в организации  осуществляется машинная обработка информации, то в табеле в обязательном  порядке, против фамилии  каждого работника, проставляют его табельный номер, так как ряд  информации по заработной плате будет  накапливаться по этому признаку. Для учета выработки работников-сдельщиков применяются наряды и рапорты. Заработная плата работников ОАО «Торгмаш» состоит из тарифной части заработной платы, премии и прочих надбавок и доплат в зависимости от цеха (участка), в котором занят работник. 

 

2.2 Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

 

Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда  ОАО «Торгмаш» ведется в расчетно-платежных ведомостях и расчетных листах (Приложение Ж).

Наниматель при выплате заработной платы ежемесячно обязан выдавать каждому работнику расчетный листок с указанием в нем составных частей заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размеров удержаний из заработной платы, а также общей суммы заработной платы, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается нанимателем [26, с. 292].

В ОАО «Торгмаш» каждый вид начислений и удержаний имеет свой цифровой шифр (Приложение З).

В учетном процессе отработанное время, суммы начисленной заработной платы, доплаты  и премии работникам  фиксируются  в различных первичных документах. Информация по одному и тому же работнику может содержаться в нескольких документах. Все это вызывает необходимость группировки и обобщения  данных по учету труда и выполненных работ. Поэтому в регистрах бухгалтерского учета суммы начисленной заработной платы должны быть сгруппированы и накоплены по следующим направлениям:

по   каждому работнику для организации расчетов по заработной плате;

по подразделениям и объектам учета затрат;

по организации в целом – для составления отчетности и других целей [23, с. 106].

В конце месяца по рабочим-сдельщикам с бригадной формой оплаты труда  в ОАО «Торгмаш» составляется задание-рапорт, которое содержит план и факт, произведенный бригадой за отчетный месяц (Приложение И).

В зависимости от индивидуального участия каждого работника протоколом заседания бригады (Приложение К) каждому работнику присваивается КТУ. Затем в ведомости распределения зарплаты по производственной бригаде (Приложение Л) фактическая заработная плата распределяется между членами бригады в зависимости от индивидуального участия каждого.

Обобщающим регистром, в котором  отражаются расчеты по заработной плате с каждым работником является  расчетно-платежная ведомость.

Расчетно-платежная ведомость – документ по начислению всех видов  заработной платы за месяц и произведенных из нее  удержаний. Она служит основным  платежным документом  для выдачи причитающейся  работникам  заработной платы (за минусом удержаний) [6, с. 405].

Расчетно-платежная ведомость  состоит из двух разделов – «Начислено» и «Удержано и внесено». В разделе «Начислено» показывают  все виды заработной платы, начисленной  по сдельным расценкам за выполненную работу, по расценкам за полученную продукцию, повременно  по тарифным ставкам или  должностным окладам, надбавки за  классность, а также все виды премий, входящих в фонд заработной платы. В расчетно-платежную  ведомость включают так же все виды оплаты отпусков, начислений по временной нетрудоспособности, за выслуги лет и другие выплаты [11, с. 53].

Общая сумма заработка за месяц определяется путем  суммирования соответствующих граф, итог которых записывают в графу «Итого начислено». Графу ведомости «Всего причитается» заполняют путем суммирования или вычитания  из начисленного заработка сальдо на начало месяца.

В раздел «Удержано и внесено» записывают все виды удержаний. Ими могут быть суммы, выданные кассой за прошлый месяц, аванс, подоходный налог, удержание по исполнительным листам, за товары, купленные в кредит, за содержание детей в детских дошкольных учреждениях, возмещение материального ущерба и другие. Эти записи производят на основании отчетов кассира, платежных ведомостей, исполнительных листов, поручений-обязательств и др. документов.

Чтобы составить расчетно-платежную ведомость необходимо из ведомости за прошлый месяц по каждому работнику вынести сальдо на начало текущего месяца. Затем отразить суммы по разделу «Начислено», после этого по разделу «Удержано и внесено» и вывести сальдо на конец месяца, а также сумму к выдаче по каждому работнику [15, с. 193].

Расчетно-платежные ведомости составляют в разрезе производственных подразделений или категорий работников. Отдельно составляют расчетно-платежную ведомость по административно-управленческому персоналу. Суммы основной и дополнительной заработной платы переносят из соответствующих первичных документов. 

Общая сумма, подлежащая выплате по расчетно-платежной ведомости, в обязательном порядке указывается прописью.

Никакие исправления, подчистки в расчетно-платежной ведомости не допускаются. Расчетно-платежная ведомость подписывается  руководителем и главным бухгалтером организации. После этого ведомость передают в кассу для выдачи заработной платы. Суммы заработной платы, не выданные в установленный срок, подлежат депонированию, о чем в расчетно-платежной ведомости делаются соответствующие отметки [17, с. 163].

Сумма начисленной заработной платы по каждому структурному подразделению должна соответствовать сумме, отнесенной в издержки производства и отраженной в производственных отчетах, кроме сумм, начисленных за счет средств фонда социальной защиты населения.

Таким образом, расчетно-платежные ведомости позволяют систематически контролировать расчеты с персоналом организации. Сальдо по всем расчетно-платежным ведомостям на начало и конец месяца должно соответствовать счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», как по дебету, так и по кредиту. Сумма начислений по расчетным листкам по всем работникам должны соответствовать итогу расчетно-платежной ведомости за месяц. Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику.

  

2.3 Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда

 

Синтетический учет расчетов с рабочими и служащими по оплате труда осуществляют на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет предназначен для обобщения информации о расчетах с персоналом организации как списочного, так и несписочного состава по оплате труда, включая начисление и выплату премий, надбавок к зарплате, пособий, социальных выплат работникам и членам их семей. По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражают начисление зарплаты и других выплат работникам, а по дебету – удержания из зарплаты, выдачу зарплаты, депонирование зарплаты. Кредитовое сальдо по счету отражает кредиторскую задолженность организации перед своими работниками по оплате труда. Дебетовое сальдо по счету может быть по отдельным работникам, когда выплата аванса превышает начисление зарплаты за месяц [3, с. 158].

Начисление заработной платы и удержания из нее производятся на основании первичных учетных документов.

Заработная плата за фактически выполненную работу, отработанное время, а также заработная плата за периоды, включаемые в рабочее время, дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, иные выплаты, установленные законодательством, относятся к затратам, включаемым в себестоимость продукции (работ, услуг).

Так, в состав затрат на оплату труда в соответствии с законодательством, в частности, включаются:

заработная плата, начисленная работникам на основе тарифных ставок (окладов), часовых тарифных ставок (окладов), с учетом их повышений, предусмотренных законодательством, фиксированных должностных окладов, сдельных расценок за фактически выполненную работу и за отработанное время в зависимости от количества и сложности выполняемой работы, квалификации работников в соответствии с принятыми в организациях формами и системами оплаты труда;

выплаты по системам премирования работников в размерах, предусмотренных законодательством;

выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в соответствии с законодательством, в том числе оплата за работу в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы в размерах, предусмотренных законодательством, выходные дни, в государственные праздники и праздничные дни, объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими днями, сверхурочную работу, за совмещение профессий, должностей, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда и т.д.;

суммы индексации заработной платы в связи с ростом цен на потребительские товары и услуги и за несвоевременную ее выплату в соответствии с законодательством;

другие виды выплаты, включаемые в состав затрат на оплату труда в соответствии с законодательством. 

Аналитический учет расчетов по зарплате ведется по каждому работнику, как правило, в лицевых счетах, расчетно-платежных ведомостях, других первичных документах.

В соответствии с законодательством работникам предоставляются трудовые отпуска, которые бывают двух видов:

основные;

дополнительные.

Продолжительность основного отпуска не может быть менее 24 календарных дней.

Для отражения в бухгалтерском учете информации о расходах, произведенных в отчетном периоде, но относящихся к будущим периодам, предназначен счет 97 «Расходы будущих периодов».

Если резерв на оплату отпусков не создается, то суммы отпускных, начисленные работникам за дни отпуска, приходящиеся на месяцы, следующие за отчетным, отражаются: Д-т 97 - К-т 70. При наступлении соответствующего отчетного периода указанные суммы списываются со счета 97 в дебет счетов 20, 23, 25, 26 и других в зависимости от того, в каком из производств заняты работники.

При создании резерва на оплату отпусков суммы предстоящей оплаты отпусков (включая отчисления на социальное страхование и обеспечение) отражаются на счете 96 «Резервы предстоящих платежей».

 

В январе 2015 г. в ОАО «Торгмаш» произведены следующие бухгалтерские записи по счету 70 (таблица 2.1):

 

Таблица 2.1 – Корреспонденции счетов по счету 70 за январь месяц в ОАО «Торгмаш»

Содержание хозяйственных операцийКорреспонденция счетовСумма, р.Источник информации

ДебетКредит

Начислена заработная плата основному персоналу20702275287893Свод по заработной плате

Начислена заработная плата общепроизводственному персоналу2570439800000Свод по заработной плате

Начислена заработная плата управленческому перосналу2670565208000Свод по заработной плате

Начислена заработная плата за время отпуска, приходящегося на следующий месяц9770111548140Свод по заработной плате

Начислена заработная плата за время учебного отпуска, приходящегося на следующий месяц97701122620Свод по заработной плате

Начислено денежное вознаграждение к юбилейной дате90/107014700700Свод по заработной плате

Начислены пособия по листку временной нетрудоспособности по болезни, по уходу за больными членами семьи697040210690Свод по заработной плате

Начислены пособия по уходу за ребенком до 3 лет, пособия семьям, воспитывающим детей697092035900Свод по заработной плате

 

Примечание - Источник: собственная разработка 

 

Таким образом, на основании таблицы 2.1 можно сделать вывод о том, что в ОАО «Торгмаш» регистром синтетического учета расчетов по заработной плате является свод по заработной плате, который содержит корреспонденции счетов по начислению заработной платы. Синтетический учет расчетов по оплате труда в ОАО «Торгмаш» ведется в соответствии с законодательством. Корреспонденции счетов соответствуют типовому плану счетов. В конце месяца данные свода переносятся в Главную книгу.

Для осуществления прогнозирования, планирования, контроля, анализа и оценки экономической эффективности хозяйственной деятельности организаций, осуществления внешних контактов с партнерами, банками, поставщиками, покупателями необходима информация, обобщенно характеризующая состояние объектов управления за различные промежутки времени. На основе такой информации можно выявить важнейшие тенденции развития объекта управления и определяющие такое развитие факторы, объективно оцените достигнутые результаты деятельности, и наметить задачи на будущее.

В бухгалтерском учете отчетность рассматривается как важнейший элемент его метода, заключительный этап всего цикла учетных работ. Бухгалтерская (финансовая) отчетность – это совокупность показателей о результатах производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации, основывающихся на данных бухгалтерского учета. Также бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, комплексно характеризующих имущественное положение и финансовые результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период.

В ходе своей деятельности организации Республики Беларусь составляют бухгалтерскую и статистическую отчетность по заработной плате. Основными формами отчетности по заработной плате являются:

отчет по труду 12т – предоставляется ежемесячно в органы статистики по месту нахождения организации. Отчет включает следующие основные показатели:

среднесписочную и списочную численность;

фонд заработной платы;

среднемесячную заработную плату и др.;

отчет о просроченной задолженности по заработной плате 12т (задолженность) – предоставляется ежемесячно по состоянию на 1-е число месяца, следующего за текущим, в органы статистики и содержит данные о наличии у организации просроченной задолженности по заработной плате;

отчет о распределении численности работников по размерам начисленной заработной платы 6т (заработная плата) – предоставляется 2 раза в год в органы статистики по месту нахождения организации и содержит разбивку работников организации на группы в зависимости от размера начисленной заработной платы;

отчет о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (ФСЗН) 4фонд – предоставляется ежеквартально отделу Фонда социальной защиты населения и содержит информацию о размерах начисленной заработной платы, размерах отчислений в ФСЗН, размерах расходования средств ФСЗН, расшифровку по использованию средств Фонда (Приложение);

отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний 1-страхование (Белгосстрах) – представляют страхователи по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Всю вышеуказанную отчетность организации Республики Беларусь имеют право предоставлять в электронном виде при наличии у организации средств электронной цифровой подписи и установленного на компьютере соответствующего программного обеспечения. 

 

2.4 Удержания, вычеты из заработной платы и их учет

 

Из заработной платы персонала ОАО «Торгмаш» через бухгалтерию производятся следующие удержания:

подоходный налог;

удержания по исполнительным листам;

удержания по возмещению ущерба, причиненного организации;

отчисления в фонд социальной защиты населения и другие виды удержаний.

Удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством.

Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя, в частности:

для возвращения аванса, выданного в счет заработной платы; для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания. В этих случаях наниматель вправе сделать распоряжение об удержании не позднее 1 месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности, или со дня неправильно исчисленной выплаты;

при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил трудовой отпуск, за неотработанные дни отпуска;

при возмещении ущерба, причиненного по вине работника нанимателю, в размере, не превышающем его среднемесячного заработка;

Заработная плата, излишне выплаченная работнику нанимателем, в т.ч. при неправильном применении закона, не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки.

Наниматель в случаях, предусмотренных законодательством, обязан производить удержания из заработной платы работника по его письменному заявлению для производства безналичных расчетов.

Плательщиками подоходного налога в соответствии с законодательством являются физические лица: граждане Республики Беларусь, иностранные граждане и лица без гражданства, постоянно находящиеся на территории Республики Беларусь. В целях исчисления подоходного налога к иностранным гражданам и лицам без гражданства относят таких, которые постоянно находятся на территории Республики Беларусь более 183 дней в календарном году [10, с. 356].

 Объектом налогообложения подоходным налогом с физических лиц признаются доходы, полученные плательщиками от источников в Республике Беларусь и (или) от источников за пределами Республики Беларусь – для физических лиц, признаваемых налоговыми резидентами Республики Беларусь; от источников в Республике Беларусь – для физических лиц, не признаваемых налоговыми резидентами Республики Беларусь.

Ставка подоходного налога в настоящее время составляет 13 % [4, с. 31].

Исполнительными документами являются исполнительные листы, выдаваемые судами, а также другие документы, на основании которых в бесспорном порядке производят удержания со всех видов заработка и других выплат. При поступлении в бухгалтерию данных документов, они должны быть зарегистрированы и установлен строгий контроль за их исполнением. Такой контроль, как правило, осуществляет главный бухгалтер или другое лицо, на которое возложены эти обязанности.

Одним из видов удержаний по исполнительным листам является удержание алиментов. Алименты на несовершеннолетних детей с их родителей взыскиваются в следующих размерах: на одного ребенка – 25 процентов, на двоих детей – 33 процента, на трех и более детей – 50 процентов заработка и (или) иного дохода родителей [18, с. 240].

Удержание алиментов  производится со всех видов заработка (денежного вознаграждения, содержания, денежного довольствия и дополнительного вознаграждения как по основному  месту работы, так  и за работу по совместительству, которые  получают  родители,  работающие в организациях любых организационно-правовых  форм, а также на основе  трудовых договоров в крестьянских  (фермерских) хозяйствах  и у индивидуальных  предпринимателей , в денежной  и натуральной форме.

Взыскание алиментов на содержание  несовершеннолетних  детей  производится с сумм заработка и (или) иного дохода, причитающегося лицу, уплачивающему  алименты,  – после   удержания  (уплаты) из этого  заработка и (или) иного  дохода  налогов в соответствии с налоговым законодательством.

Наниматель, выплачивающий заработную плату, обязан на основании исполнительного листа или письменного заявления плательщика алиментов ежемесячно удерживать из его заработка и (или) иного дохода  денежные суммы установленных размеров и выплачивать (перечислять на счет, переводить по почте за счет средств плательщика) не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы, пособия, пенсии, стипендии и осуществления других выплат лицу, указанному в заявлении или исполнительном листе [22, с. 52]. 

Возмещение ущерба, причиненного организации, удерживают из заработной платы работника на основании распоряжения руководителя организации и с согласия работника. Если работник не согласен возмещать отнесенный на него ущерб, то такие дела передаются в следственные органы.

Удержание из заработной платы работников отчислений в фонд социальной защиты населения производят в размере 1 процента от суммы начисленного заработка, кроме выплат, на которые по действующим правилам не производятся отчисления на социальное страхование. Удержанные суммы по платежному поручению перечисляют фонду социальной защиты населения не позднее дня получения заработной платы, установленного банком организации [12, с. 2].

В таком же размере из заработной платы работников организации по их письменному заявлению  производят удержание профсоюзных взносов (если работник является членом профсоюзной организации), которые перечисляют на счет профсоюзной организации.

У работников перед организацией может возникать задолженность по полученным за текущий месяц авансам, ошибочно выплаченным суммам, за проживание в общежитиях и квартирах, за содержание детей в детских  дошкольных учреждениях и др. Все эти суммы при начислении оплаты труда удерживаются по решению администрации организации в установленном порядке.

Все суммы удержаний, производимые из заработной платы работников организации, отражают в расчетно-платежной ведомости. При этом каждый вид удержаний показывают в отдельной графе. Общую сумму удержаний из заработной платы определяют путем суммирования соответствующих граф.

В январе 2015 г. в ОАО «Торгмаш» произведены следующие бухгалтерские записи по учету удержаний из заработной платы (таблица 2.2):

 

Таблица 2.2 – Корреспонденции счетов по учету удержаний из заработной платы за январь месяц в ОАО «Торгмаш»

Содержание хозяйственных операцийКорреспонденция счетовСумма, р.Источник информации

ДебетКредит

Произведено удержание подоходного налога из заработной платы7068/4376780542Свод начислений и удержаний

Произведены удержания в пенсионный фонд из заработной платы706934163020Свод начислений и удержаний

Продолжение таблицы 2.2

Произведены удержания по исполнительным листам из заработной платы707648649006Свод начислений и удержаний

Произведены удержания непогашенного ущерба70735 179 030Свод начислений и удержаний

Произведено удержание административного штрафа из заработной платы7068/66325100Свод начислений и удержаний

Произведено удержание непогашенных остатков подотчетных сумм707136400Свод начислений и удержаний

Произведены удержания в профсоюз из заработной платы707632732125Свод начислений и удержаний

Произведены удержания членских взносов «Белая Русь» из заработной платы70761436718Свод начислений и удержаний

Произведены прочие удержания из заработной платы7076276049567Свод начислений и удержаний

 

Примечание - Источник: собственная разработка 

 

Таким образом, на основании данных таблицы 2.2 можно сделать вывод о том, что в ОАО «Торгмаш» удержания из заработной платы отражаются в своде начислений и удержаний организации. К основным видам удержаний можно отнести удержание подоходного налога, отчислений в пенсионный фонд и профсоюз, удержания по исполнительным документам. Итог удержанных сумм по своду начислений и удержаний должен быть равен сумме всех удержаний по расчетным листкам работников за месяц. После проверки оборотов по дебету счета 70 данные переносятся в Главную книгу. 

 

Продолжение



Обсудить на форуме

Комментарии к статье:

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем
Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.

Регистрация

Реклама

Последние комментарии