Номенклатура дел

Номенклатура дел

1)Номенклатура и заверительная надпись. Оформление дел
2)
3)
4)

 

Вы не можете скачивать файлы с нашего сервера

(1)
Номенклатура – утвержденный систематизированный перечень дел, заводимых в учреждении с указанием сроков их хранения в указанном порядке.
Номенклатура используется как схема распределения и группировки исполненных документов дела. Номенклатура дел необходима для быстрого поиска документа по их содержанию и вида. Кроме того, она является учетным документом в архиве.  
Наличие номенклатуры в каждой организации, учреждении – обязательно. От ее качества зависит оперативность работы с документами.  
Номенклатуре подвергаются дела распорядительного характера, содержание организационной документации, переписка и другие документы. 
Оформление дел – подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами, комплекс работ по подшивки документов, нумерации листов, составлению заверительной надписи, в некоторых случаях – составление описи документа, заголовок дела, дата дела и др. Оформление дел начинается с момента их заведения и завершается в процессе подготовки к сдаче в ведомственный архив. Оформление дел проводится работником службы документационного обеспечения организации и структурного подразделения. Оформление может быть частичное или полное. Дела временного хранения оформляются упрощенно: листы не нумеруются, остаются в скоросшивателях.  
Для учета кол-ва листов в делах составляется заверительная надпись. Она составляется на отдельном листе-заверителе, который заполняется в конце каждого дела. В ней цифрами и прописью указывается число пронумерованных листов дела и отдельно через знак + число листов внутренней описи, если она есть. Составлять заверительную надпись на обложке дела или на обратной стороне – запрещается. Заверительная надпись пишется разборчиво. В ней указывается дата составления, должность и фамилия составителя, его подпись.
 После подшивки документов и нумерации листов производится оформление обложки дела. Может быть, что дело начато в одной организации, а продолжается в другой. Тогда на обложке проставляется три даты: дата заведения даты в одной организации, дата поступления дела в другую организацию, дата окончания дела во второй организации.
Срок хранения проставляется на обложке дела по номенклатуре дел организации. После сверки ее с ведомственным перечнем. На делах проставляется срок хранения. Архивный шрифт дела проставляется в архиве организации. 

(2)
Порядок оформления и удостоверение номенклатуры дел. Номенклатура дел составляется по унифицированной форме, которая разработана архивных фондом и закреплена в государственной системе документационного обеспечения управления. Форма номенклатуры представляет собой таблицу из 5 граф: индекс, заголовки дел, кол-во томов, сроки хранения и примечания. 
Виды номенклатуры:
1. Типовая. Составляется для однородных по характеру деятельности и структуре организации. Она устанавливает типовой состав дел с единой системой индексации в отрасли и является нормативным документом. Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел и индексы для организации однородных по характеру деятельности, но разных по структуре и носит рекомендательный характер. 
2. Примерная 
3. Конкретная



Обсудить на форуме

Комментарии к статье:

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем
Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.

Регистрация

Реклама

Последние комментарии