БарГУ.by » Учебные материалы » Лекции » КИТ » Электронные таблицы Excel

Электронные таблицы Excel

Вы не можете скачивать файлы с нашего сервера

Табличные процессор – комплекс взаимосвязанных программ, предназначенных для обработки электронных таблиц.

Электронная таблица – это комплексный эквивалент обычной таблицы, который состоит из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы, текст.

Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов в табличной форме.

Интерфейс программы Microsoft Excel:

Строка заголовка

свернуть, развернуть, закрыть

Строка меню

Панели инструментов

Адрес ячейки

Строка формул

Столбцы, строки

Полосы прокрутки – правая вертикальная и нижняя горизонтальная.

Ячейка – место пересечения строки и столбца.

Блог ячеек – определенный прямоугольник, представленный двумя и более ячейками, объединенных в один прямоугольник.

Рабочая область – множество ячеек рабочей книги.

Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне.

Столбец – все ячейки, которые расположены в одном вертикальном ряду таблицы.

Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы. (E3:G3 – левый верхний угол : нижний правый угол)

Строки представлены целыми числами, начиная с единицы.

Каждый объект (строка, столбец, ячейка, либо диапазон ячеек) обладает именем, которое определено разработчиками электронной таблицы.

Microsoft Excel подобна программе Word при использовании форматирования документа. Форматирование – ряд действий по изменению формы представления как самого документа, так и его объектов.

Примеры форматирования в Microsoft Excel:

  1. Данные в ячейках могут быть представлены в различных форматах.
  2. можно изменять ширину столбца или высоту строки, в которой хранятся данные.
  3. Любой объект электронной таблицы может быть заключен в рамку и/или выделен специальным узором.
  4. Форматирование любого объекта табличного документа осуществляется с помощью команд раздела меню Формат.

Формат ячейки характеризуется следующими параметрами: число, выравнивание, шрифт, рамка, вид, защита.

Данные электронной таблицы

Общий формат. Используется по умолчанию и позволяет вводить любые данные (числа. текст, даты, время)

Текстовый тип данных. Представляет собой некоторый набор символов, начиная с буквы, кавычек, апострофов и пробелов. Не используется для выполнения вычислений.

Числовой тип данных. Последовательность цифр, которые представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой. Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции.

Тип данных – даты. Можно выполнять функции с датой. Добавление к дате числа. Получение разности двух дат. Пересчет даты.

Процентный формат данных. Если устанавливается точность в один денежный знак, то при вводе числа 0,257 на экране появится 25,7%, а при вводе числа 257 на экране появится 25700.0%.

Денежный формат. Число 12345 -12345 р. (с округлением до целого числа) – 12345.00 (с точностью до двух десятичных знаков)

Гистограмма – разновидность диаграммы, наглядная сравнительная характеристика каких- либо данных.

Создание и редактирование диаграмм

  1. Выделить объект, который содержит данные для ее построения.
  2. Нажать кнопку мастер диаграмм на панели инструментов.
  3. Выбрать тип диаграммы из предлагаемого набора.
  4. Задать основные и дополнительные параметры диаграммы.

Форматирование диаграмм

Для форматирования диаграмм используются команды раздела меню Формат, которые позволяют:

- изменять тип данных

- назначать используемые шрифты

- изменять цвет и узор объектов диаграмм

- задавать масштаб и формат вертикальной и горизонтальной осей

- выбирать вид рамки, которая ограничивает диаграмму

- изменять фон диаграммы

С помощью команд  Меню изменяем параметры: заголовки, легенду, подписи рядов и данных. Можно добавлять новые данные для построения диаграммы или удалять ранее построенные диаграммы.

Электронные таблицы. Формулы

Ввод формулы начинается со знака =

Ссылка – адрес объекта, используемый при записи формулы. В формулу включаются числовые данные, адреса объектов таблицы и различные функции. При вычислении по формулам соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций.

Относительная ссылка – автоматически изменяющаяся при копировании формулы ссылка. Записывается в обычной форме, например F3 или F7. Во всех ячейках куда она будет перемещена после ее копирования, изменяется и буква столбца и номер строки. Используется в том случае, когда она должна измениться после копирования.

Абсолютная ссылка – не изменяющаяся при копировании формулы ссылка. Если при ее копировании не должны изменяться обе части: буква столбца и номер строки. Пример: $A$6.

Смешанная ссылка. При копировании формулы может измениться только одна ее часть. Пример: смешенная ссылка с неизменной буквой столбца: $C8,$F12; смешанные ссылки с неизменяемым номером строки A$5, F$9.

Правила копирования формул

  1. Ввести формулу – оригинал, указав в ней относительные и абсолютные ссылки.
  2. После ввода исходной формулы необходимо скопировать ее в требуемые ссылки.

Для этого:

1-ый способ.

1.Выделить ячейку, где введена формула.

2.Скопировать эту формулу в буфер обмена

3.Выделить диапазон ячеек, в котором должна быть скопирована исходная формула.

4.Вставить формулу из буфера, заполнив тем самым все ячейки выделенного диапазона.

2-ой способ.

Копировать формулу можно «растаскивая» формулу за правый нижний уголок на те ячейки, в которых надо произвести копирование.

Использование функций в процессоре EXCEL

Основные понятия и правила записи функций

Функции, объединенные в группы называются категориями: математическая, статистическая, финансовая, функции даты и времени, логические, текстовые.

Правила:

- каждая функция имеет свое уникальное имя.

- при обращении к функции после ее имени в круглых скобках указывается список аргументов, разделенных точкой с запятой.

- ввод функций в ячейку надо начинать со знака =, а затем указать ее имя.



Обсудить на форуме

Комментарии к статье:

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем
Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.

Регистрация

Реклама

Последние комментарии