БарГУ.by » Учебные материалы » Лекции » КИТ » Экономическая информационная система (ЭИС)

Экономическая информационная система (ЭИС)

1.Экономическая информационная система

2.Информационное обеспечение

3.Внемашинная информация

 

Вы не можете скачивать файлы с нашего сервера

 

Система – это сложная совокупность взаимодействующих относительно самостоятельных элементов, которые объединены выполнением некоторой общей функции, не сводимой к функции ее элементов.

Экономическая информационная система – система, предназначенная для сбора, хранения, поиска, обновления, обработки и выдачи информации во времени о деятельности экономических объектов по запросам потребителей.

Функции ЭИС:

Учет, анализ, прогнозирование, планирование экономических процессов.

Экономическая информационная система с учетом сферы применения:

- банковские информационные системы (БИС);

- информационные системы фондового рынка;

- страховые;

- налоговые;

- статистические;

- бухгалтерские (БУИС).

Из-за развития новых информационных технологий появилась автоматизированная система.

 

Информационное обеспечение – совокупность данных объекта управления, языковых средств описания данных, программных средств обработки информационных массивов, методов организации, накопления, хранения и доступа к информационным массивам.

Элементы информационного обеспечения:

1)системы показателей, описывающих деятельность экономического объекта;

2)системы классификации и кодирования;

3)информационная база (включая потоки внутренней и внешней информации);

4)документация, содержащая показатели деятельности экономического объекта.

Основные функции информационного обеспечения:

- сохранение, изменение, накопление информации о деятельности объекта управления;

- своевременная выдача соответствующих данных при решении функциональных задач и по запросам пользователей.

Требования к информационному обеспечению:

- простота и удобство доступа к данным информационной базы;

- регламентация доступа к информации информационной базы;

- создана эффективная система документооборота;

- применение современных эффективных методов и средств сбора;

- сохранение, накопление, поиск и выдача данных.

Носители информации:

Бумага, магнитные диски, оптические диски, флеш-носители, цифровые носители.

Назначение носителей информации:

- запись первичных данных;

- подготовка к обработке;

- ввод результатов обработки, их фиксация.

Внемашинная информация – та часть экономической информации, которая представлена и может быть использована пользователями без использования технических средств.

Формой представления внемашинной информации является документ.

Внутримашинная информация содержится на машинных носителях и может состоять из отдельных зависимых файлов или представлять собой базу данных.

Документ – информационное сообщение на естественном языке, зафиксированное ручным или машинным способом на бланке установленной формы и имеющим юридическую силу.

Классификация документов:

1)      по сфере деятельности: плановые, учетные, статистические, банковские, финансовые и т.д.

2)      по отношению к объекту управления: входящие, исходящие, промежуточные, архивные;

3)      по содержанию хозяйственных операций: материальные, денежные, расчетные;

4)      по назначению: распорядительные, исполнительные, комбинированные;

5)      по способу заполнения: с помощью технических средств и вручную.

Экономическая информация по отношению к машинной обработке документы делит на: первичные и сводные (на основе первичных).

Структура документа:

- заголовочная часть (наименование и характеристика документа). Зона для представления кода, постоянные реквизитные признаки;

- содержательная часть (показатели);

- оформительская часть (дата, подписи юридических лиц).



Обсудить на форуме

Комментарии к статье:

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем
Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.

Регистрация

Реклама

Последние комментарии