Бухгалтерские документы

1. Понятие и значение бухгалтерских документов.

2.Методы проверки бухгалтерских документов.

3.Защитные функции бухгалтерских документов.

 

Вы не можете скачивать файлы с нашего сервера

 

1.Факт совершения хозяйственной операции в системе БУ подтверждается первичным учетным документом, который составляется ответственным исполнителем и подписывается им. В ст.9 закона прописано, что первичный учетный документ  должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции или сразу же после ее окончания.

Бухгалтерские документы – письменные свидетельства, удостоверяющие право на совершения хозяйственных операций или сами факты их совершения.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по типовым формам, утвержденным МинФин, а также по формам, утвержденным министерствами и ведомствами при отсутствии у организации типовых форм, организация имеет право самостоятельно разработать и утвердить в установленном порядке первичные учетные документы и принимать их к учету, однако самостоятельно разработанные документы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ст.9.

В практике расследования экономических преступлений следователям и судьям приходится сталкиваться и разбираться с документами, отражающими незаконные и завуалированные хозяйственные операции. Бухгалтерские документы, соответствующие требованиям ст.9 закона называются доброкачественными, а несоответствующие – недоброкачественными документами.

Классификация доброкачественных и недоброкачественных документов:

К доброкачественным документам относятся бухгалтерские документы, которые составлены и оформлены в соответствии с требованиями законодательства, а также отражающие законные и действительные финансовые и хозяйственные операции. Недоброкачественные делятся на:

1)недоброкачественные по существу отраженной информации:

А)содержащие случайные ошибки

Б)отражающие незаконные операции

В)подложные документы:

- бестоварные – накладная на отпуск продукции, оформленная надлежащим образом, но фактически по которой продукция со склада не отгружалась

- безденежные – расходный кассовый ордер, на котором имеется подпись руководителя, главного бухгалтера и лица, на кого выписан ордер, но фактически выплата не производилась

- документы с материальным подлогом – такие документы, в которых присутствует подчистка, подтирка.

- документы с интеллектуальным подлогом – оформлены правильно, но содержат ложные сведения о хозяйственной или финансовой деятельности.

2)недоброкачественные по форме:

А)недооформленные

Б)неправильно оформленные – не соответствуют формам

В)комбинированные

В цели доказывания юристами используются как доброкачественные, так и недоброкачественные бухгалтерские документы, только цель их использования различна.

 

2.Метод проверки бухгалтерских документов включает 2 вида:

1)методы документальной проверки, с помощью которых выявляются признаки противоправной деятельности путем изучения документального оформления одной или нескольких взаимосвязанных финансовых и хозяйственных операций.

2)метод фактической проверки – проводится фактическая инвентаризация денежных средств и материальных ценностей (инвентаризация, обмер незавершенного строительства, обмер выполненных строительно-монтажных работ, ремонта)

3)комбинированный

Методы документальной проверки разделяются:

1)метод исследования отдельного документа, включает следующие приемы:

А)формальная проверка

Б)нормативная проверка устанавливается, соответствует ли данный документ и оформленная им хозяйственная операция действующим НПА

В)арифметическая проверка

Г)логическая – способ изучения хозяйственной деятельности путем сопоставления различных взаимосвязанных хозяйственных операций

Методы проверки взаимосвязанных документов:

1)встречная проверка – предполагает сопоставление различных экземпляров одного и того же документа

2)метод взаимного контроля – предполагает сопоставление различных документов прямо или косвенно отражающих проведенную операцию. Эта проверка позволяет выявить отсутствие какого-нибудь взаимосвязанного необходимого элемента.

3)метод проверки документов, отражающих однородные операции:

А)метод восстановления учетных записей – он используется проверяющими при запущенности учета, когда отсутствует информация о движении денежных средств или материальных ценностей

Б)хронологический анализ операции – с его помощью устанавливается превышение расхода материальных ценностей над его приходом

В)метод сравнительного анализа документов – с его помощью можно установить, что показатели одного или нескольких документов резко отличаются от других

 

3.Защитные функции бухгалтерских документов юридически основываются на законодательно установленном порядке их оформления и составления. Сущность защитных функций бухгалтерских документов состоит в их способности отражать факты противоправной деятельности, своевременно на них реагировать и формировать документальные следы в системе документооборота. Основные требования к бухгалтерским документам определены в ст.9 закона «О БУ и О»:

1)касается порядка их оформления и наличия в них обязательных реквизитов, предусмотренных в ст.9. в кассовых документах не допускаются исправления

2)своевременное составление бухгалтерских документов и заполнение в момент совершения финансовой операции или непосредственно после нее

3)требования законности хозяйственной операции должны быть отраженны в документе. В соответствии со ст.7 контроль за соответствием хозяйственных операций, оформленных документами обеспечивает главный бухгалтер.

4)требование действительности документов. В соответствии со ст.9 это требование обеспечивают д.л., составившие, оформившие и подписавшие документ.

Т.о. можно сделать вывод, что бухгалтерские документы благодаря защитным функциям выступают источником доказательств по уголовным, гражданским и хозяйственным делам, связанным с экономическими операциями.



Обсудить на форуме

Комментарии к статье:

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь
Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо войти на сайт под своим именем
Информация
Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.

Регистрация

Реклама

Последние комментарии

  • RalsaM
    Написал(а): RalsaM
  • GENAJag
    Написал(а): GENAJag
  • Jacog
    Написал(а): Jacog
  • Maxvel
    Написал(а): Maxvel
    В новости: Маршрут №27
  • cbetlana
    Написал(а): cbetlana
    В новости: Маршрут №27
  • Maxvel
    Написал(а): Maxvel
    В новости: Маршрут № 30
  • Maxvel
    Написал(а): Maxvel
    В новости: Маршрут №15
  • RonnieUncen
    Написал(а): RonnieUncen
  • loram
    Написал(а): loram
  • Inna2200111
    Написал(а): Inna2200111