Организация делопроизводства бухгалтерии. Номенклатура дел

[attachment=1532]

 

Номенклатура дел – систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации или группе однородных организаций с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
Номенклатура дел раскрывает содержание и характер деятельности организации, ее структурных подразделений, обеспечивает порядок формирования и учета делопроизводства и в архиве организации. Номенклатура дел разрабатывается на основании действующих нормативно-правовых актов Республики Беларусь и методических указаний архивной службы. Номенклатура дел составляется в каждой организации ежегодно на будущий год и должна быть утверждена до 1 января года, на который составлена.
Ответственность за разработку номенклатуры дел организации возлагается на службу документационного обеспечения управления.
Существуют определенные требования к оформлению номенклатуры дел организации, форма которой включает графы:
— индекс дела;
— заголовок дела;
— количество дел;
— сроки хранения дел;
— номер статьи по перечню;
— примечание.
Индекс дела обозначается арабскими цифрами и состоит, как правило, из двух элементов: номера раздела номенклатуры дел и порядкового номера дела в пределах раздела.
Цифры индексов разделяются дефисом.
В номенклатуре дел однородным делам, ведущимся в различных структурных подразделениях, присваиваются одинаковые порядковые номера, типовые заголовки. Заголовок дела должен соответствовать содержанию и составу документов дела, быть кратким, четким и конкретным, а также доступным для воспроизведения.
Графа «Количество дел» заполняется в конце календарного года. В ней указывается количество дел, томов, частей, сформированных в течение года.

dreamka

Leave a Reply

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.